====== Как добавить документ ======
Документы могут добавляться через:
* [[product:discussion|дискуссии]] -- вы обсуждаете с коллегами какой-то документ => вам нужно добавить его к дискуссии;
* [[product:agreement:old|согласования]] -- нужно согласовать документ(ы);
* [[product:requisites|реквизиты]] -- при создании, редактировании объекта вы прикрепляете файл прямо на карточке объекта;
* документы -- закладка "Документы" в объекте.
----------------------
Рассмотрим подробно добавление файлов через раздел "Документы".
- Зайдите в нужный вам [[product:objects|объект]] (задачу или проект).
- Слева в меню -> "Документы"
- Напротив нужного объекта (если зашли в объект с дочерними -- здесь отобразятся дочерние) нажмите ''Добавить'', чтобы загрузить документ.
- В открывшемся интерфейсе выберите способ, как именно вы хотите добавить документ:
- загрузив файл со своего устройства;
- добавив http-ссылку на файл;
- указав ссылку на документ на ftp-сервере;
- указав путь к сетевой папке (например, внутреннее корпоративное дисковое хранилище). \\ {{ :product:documents:doc_ftp_1.png?nolink |Способы добавления файла}}
Кроме загрузки самого файла **на этой же странице** можно:
- внести его название (которое будет отображаться в интерфейсе) -- заменит название загруженного файла, можно использовать при поиске по системе; Не используйте в поле "Название" двойные кавычки, угловые скобки или запрещенные символы: \ / : * ? | , иначе документ не сохранится.
- описание -- помощь для однозначной идентификации документа, подсказка по нему, summary;
- указать реквизиты. Реквизиты для документов настраиваются так же, как и [[product/objects/admin/requisites|для всех остальных типов объектов]].
{{ :product:documents:doc_ftp_0.png?nolink |Дополнительные настройки документа}}
===== Способы прикрепить файл =====
====Загрузка файла====
Для загрузки файла из памяти своего компьютера:
- кнопка «**Выберите файл**» -> найти нужный файл -> «**Открыть**». \\ {{ :product:documents:doc_add_3.png?nolink |Выбор файла для добавления в систему}}
- «Сохранить».
====HTTP-ссылка====
В качестве документа вы можете прикрепить к объекту любую ссылку. Это может быть ссылка на раздел сайта или на файл, которые расшарен в облачном хранилище, ссылка для скачивания файла и т.д.
Например, ссылка на Google документы (таблицы, тексты, презентации и т.д.), на любые файлы, хранящиеся в облаке.
**Клик на «указать ссылку на файл» -> вставить http-ссылку -> «сохранить».**
- Копируйте http-ссылку из адресной строки браузера.
- Удостоверьтесь, что материалы по этой ссылке будут доступны не только вам, но и вашим коллегам по проекту. \\ Например, откройте эту ссылку в режиме инкогнито в браузере, если нужно, чтобы файл был доступен всем по прямой ссылке, или проверьте, что доступ выдан всем заинтересованным лицам.
- В поле "Название" замените значение в виде ссылки на текстовое название, иначе документ в виде ссылки не сохранится.
{{ :product:documents:doc_http_1.png?nolink |Копирование http-ссылки на документ}}
====FTP-ссылка====
Возможность добавлять ссылку на документы, размещенные на ftp-сервере, доступна только после [[product:settings:interface:ftp|настройки доступа к FTP]] в разделе администрирования системы. \\
Кнопка-ссылка «Создать ссылку на ftp» без этих настроек также не отображается.
- «**создать ссылку на ftp**» -> выберите файл в окне с каталогом папок ftp-ресурса; \\ {{ :product:documents:doc_ftp_2.png?nolink |Выбор файла на ftp-сервере}}
- добавьте документ и сохраните его.
====Ссылка на сетевую папку====
- Клик на «**указать ссылку на сетевую папку**» -> укажите путь к файлу в сетевой папке. \\ //Рекомендуем скопировать путь к сетевой папке из проводника или любого другого файлового менеджера. // Путь к сетевому диску указывается также, как на скриншоте. Путь к сетевой папке должен задаваться следующим образом: ''%%\\ИмяСерверногоКомпьютера\ИмяРесурса%%'', например, ''%%\\192.168.0.1\Папка с документами\Документ.docx%%''.
- Сохраните изменения. \\ {{ :product:documents:doc_share_folder_1.png?nolink |Копирование ссылки на сетевую папку}}
Результат добавления документа -- это сохранённая ссылка. По клику на документ Advanta предложит пользователю сохранить файл с ссылкой -- ''folder.url'', сохранив и открыв который, перейдем к сетевой папке/документу.
==== Нестандартные протоколы для формирования ссылки ====
Для возможности добавлять ссылки по нестандартным протоколам необходимо внести соответствующие настройки в client.config - подробнее [[product/settings/system/configuration#нестандарные_протоколы_для_формирования_ссылки|здесь]].