====== Как добавить документ ======

Документы могут добавляться через:
  * [[product:discussion:start|дискуссии]] -- вы обсуждаете с коллегами какой-то документ => вам нужно добавить его к дискуссии;
  * [[product:agreement:old|согласования]] -- нужно согласовать документ(ы);
  * [[product:requisites|реквизиты]] -- при создании, редактировании объекта вы прикрепляете файл прямо на карточке объекта;
  * документы -- закладка "Документы" в объекте.

----------------------

Рассмотрим подробно добавление файлов через раздел "Документы".
  - Зайдите в нужный вам [[product:objects|объект]] (задачу или проект).
  - Слева в меню -> "Документы"
  - Напротив нужного объекта (если зашли в объект с дочерними -- здесь отобразятся дочерние) нажмите ''Добавить'', чтобы загрузить документ.
  - В открывшемся интерфейсе выберите способ, как именно вы хотите добавить документ:
    - загрузив файл со своего устройства;
    - добавив http-ссылку на файл;
    - указав ссылку на документ на ftp-сервере;
    - указав путь к сетевой папке (например, внутреннее корпоративное дисковое хранилище).  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_ftp_1.png?nolink |Способы добавления файла}}</image>

Кроме загрузки самого файла **на этой же странице** можно:
  - внести его название (которое будет отображаться в интерфейсе) -- заменит название загруженного файла, можно использовать при поиске по системе; <callout type="warning" icon="true">Не используйте в поле "Название" двойные кавычки, угловые скобки или запрещенные символы: \ / : * ? | , иначе документ не сохранится.</callout>
  - описание -- помощь для однозначной идентификации документа, подсказка по нему, summary;
  - указать реквизиты. <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Реквизиты для документов настраиваются так же,  как и [[product/objects/admin/requisites|для всех остальных типов объектов]].</callout>

<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_ftp_0.png?nolink |Дополнительные настройки документа}}</image>

===== Способы прикрепить файл =====
====Загрузка файла====

Для загрузки файла из памяти своего компьютера:
  - кнопка «**Выберите файл**» -> найти нужный файл -> «**Открыть**».  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_add_3.png?nolink |Выбор файла для добавления в систему}}</image>
  - «Сохранить».

====HTTP-ссылка====
В качестве документа вы можете прикрепить к объекту любую ссылку. Это может быть ссылка на раздел сайта или на файл, которые расшарен в облачном хранилище, ссылка для скачивания файла и т.д.

<callout icon="fa fa-briefcase">Например, ссылка на Google документы (таблицы, тексты, презентации и т.д.), на любые файлы, хранящиеся в облаке.</callout>

**Клик на «указать ссылку на файл» -> вставить http-ссылку -> «сохранить».**

<callout type="primary" icon="true">
  - Копируйте http-ссылку из адресной строки браузера.
  - Удостоверьтесь, что материалы по этой ссылке будут доступны не только вам, но и вашим коллегам по проекту. \\ Например, откройте эту ссылку в режиме инкогнито в браузере, если нужно, чтобы файл был доступен всем по прямой ссылке, или проверьте, что доступ выдан всем заинтересованным лицам.
  - В поле "Название" замените значение в виде ссылки на текстовое название, иначе документ в виде ссылки не сохранится.

<image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_http_1.png?nolink |Копирование http-ссылки на документ}}</image>
</callout>

====FTP-ссылка====
<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">Возможность добавлять ссылку на документы, размещенные на ftp-сервере, доступна только после [[product:settings:interface:ftp|настройки доступа к FTP]] в разделе администрирования системы. \\ 
Кнопка-ссылка «Создать ссылку на ftp» без этих настроек также не отображается.</callout>

  - «**создать ссылку на ftp**» -> выберите файл в окне с каталогом папок ftp-ресурса;  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_ftp_2.png?nolink |Выбор файла на ftp-сервере}}</image>
  - добавьте документ и сохраните его.


====Ссылка на сетевую папку====

  - Клик на «**указать ссылку на сетевую папку**» -> укажите путь к файлу в сетевой папке.  \\  //Рекомендуем скопировать путь к сетевой папке из проводника или любого другого файлового менеджера. // <callout type="info" icon="primary">Путь к сетевому диску указывается также, как на скриншоте. Путь к сетевой папке должен задаваться следующим образом: ''%%\\ИмяСерверногоКомпьютера\ИмяРесурса%%'', например, ''%%\\192.168.0.1\Папка с документами\Документ.docx%%''.</callout>
  - Сохраните изменения. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:documents:doc_share_folder_1.png?nolink |Копирование ссылки на сетевую папку}}</image>

Результат добавления документа -- это сохранённая ссылка. По клику на документ Advanta предложит пользователю сохранить файл с ссылкой -- ''folder.url'', сохранив и открыв который, перейдем к сетевой папке/документу. 

==== Нестандартные протоколы для формирования ссылки  ====
<callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> Для возможности добавлять ссылки по нестандартным протоколам необходимо внести соответствующие настройки в client.config - подробнее [[product/settings/system/configuration#нестандарные_протоколы_для_формирования_ссылки|здесь]]. </callout>