Как создать дискуссию

Дискуссия – это обсуждение рабочего вопроса в формате похожем на форум. Когда вопрос исчерпан, дискуссия может быть закрыта.

Это способ сохранять актуальные на момент выполнения проекта обсуждения, фиксировать договорённости, в т.ч. чтобы иметь возможность поднять архивы за несколько лет.

1. Чем больше людей и сообщений в одной дискуссии – тем больше хаос.
2. Тема должна быть чётко очерчена.
   Придерживайтесь правила: одна рабочая тема – одна дискуссия.
   Например, какая-то проблема, которую можно решить несколькими путями, вопрос к коллегами, запрос помощи или, наоборот, предложение.
3. Дискуссия в проекте может быть предвестником задачи: поручение, которое обсудили, согласились со способом решения и взяли в работу.
4. Называйте дискуссии так, чтобы суть была
   1. понятна с первого взгляда,
   2. понятна даже вне контекста: не «Решение по договору…», а «Как привезти материалы до 10.10.2018 для…»

Редактор текста в дискуссиях позволяет форматировать текст для удобства восприятия.

Если вы указываете адрес электронной почты, ссылку следует оформить следующим образом:
mailto:[электронная почта]?subject=[тема письма]&body=[текст письма]

1. Вертикальное меню → Дискуссии
2. Наверху слева кнопка «Создать дискуссию»
3. Выберите место для сохранения дискуссии – тот Родительский объект, к которому она будет прикреплена¹⁾.
   Позже место сохранения дискуссии можно изменить.
4. Заполните поля для создания дискуссии:
   1. название дискуссии,
   2. опишите предмет обсуждения – тело дискуссии,
   3. добавьте при необходимости документы (их список можно будет пополнить и после создания дискуссии),
   4. если есть реквизиты – заполните их;
   5. добавьте участников дискуссии – они получат запросы на Рабочем столе, когда дискуссия будет сохранена,
   6. и нажмите «Сохранить».

Дискуссия создана, участники получили приглашения и скоро вам ответят.

Равнозначный способ создания дискуссии – из объекта дерева проектов.

1. Зайдите на карточку объекта.
2. В меню объекта наведите на «Дискуссии» и нажмите на «+».
   

   
   ИЛИ
   Клик на «Дискуссии» → кнопка «Создать дискуссию».

   Придерживайтесь логики: при необходимости должен быть шанс найти эту дискуссию спустя несколько лет. ⇒ Хорошо бы складывать дискуссии к тем проектам/задачам, которые вы обсуждаете.
3. Добавьте участников: в портлете «Участники» → «Добавить» → выберите пользователей.

   В дискуссию можно пригласить участниками только тех пользователей, у которых есть права на участие в проекте, где сохранена дискуссия. Иными словами – если у пользователя нет доступа в проект, то и доступа к участию в дискуссии у него тоже не будет.
4. Сохраните дискуссию.

После того, как дискуссия создана, вы можете:

• менять перечень участников обсуждения;
• добавлять комментарии, ставить «нравится»;
• запрашивать ответ у тех, кто уже отписался в диалоге – чтобы сделать запрос, привлечь внимание заново;
• добавлять файлы;
• создавать задачи из дискуссии – создавать решения.