====== Как создать дискуссию ======
===== Зачем нужны дискуссии? =====
Дискуссия -- это обсуждение рабочего вопроса в формате похожем на форум. Когда вопрос исчерпан, дискуссия может быть [[product:discussion_old:close|закрыта]].
Это способ сохранять актуальные на момент выполнения проекта обсуждения, фиксировать договорённости, в т.ч. чтобы иметь возможность поднять архивы за несколько лет.
===== Как лучше оформлять дискуссии, работать с ними =====
- Чем больше людей и сообщений в одной дискуссии -- тем больше хаос.
- Тема должна быть чётко очерчена. \\ Придерживайтесь правила: **одна рабочая тема -- одна дискуссия**. \\ //Например, какая-то проблема, которую можно решить несколькими путями, вопрос к коллегами, запрос помощи или, наоборот, предложение.//
- Дискуссия в проекте может быть [[product:discussion_old:task_from_discus|предвестником задачи]]: поручение, которое обсудили, согласились со способом решения и взяли в работу.
- Называйте дискуссии так, чтобы суть была
- понятна с первого взгляда,
- понятна даже вне контекста: //не "Решение по договору...", а "Как привезти материалы до 10.10.2018 для..." //
===== Форматирование текста =====
Редактор текста в дискуссиях позволяет форматировать текст для удобства восприятия. \\
{{:product:discussion:снимок_экрана_2022-11-28_в_14.09.09.png|}}
Если вы указываете адрес электронной почты, ссылку следует оформить следующим образом: \\ ''mailto:[электронная почта]?subject=[тема письма]&body=[текст письма]''
===== Как создать новую дискуссию =====
==== Через Менеджер дискуссий ====
- Вертикальное меню -> Дискуссии
- Наверху слева кнопка "Создать дискуссию"
- Выберите место для сохранения дискуссии -- тот Родительский объект, к которому она будет прикреплена((Доступ к просмотру и участию в дискуссии пользователей завит от того, есть ли у них доступ к объекту, в котором эта дискуссия сохранения. Права на дискуссию наследуются из системы прав на дерево проектов.)). \\ //Позже место сохранения дискуссии можно изменить.//
- Заполните поля для создания дискуссии:
- название дискуссии,
- опишите предмет обсуждения -- тело дискуссии,
- добавьте при необходимости документы (их список можно будет пополнить и после создания дискуссии),
- если есть реквизиты -- заполните их;
- добавьте участников дискуссии -- они получат запросы на Рабочем столе, когда дискуссия будет сохранена,
- и нажмите "Сохранить".
Дискуссия создана, участники получили приглашения и скоро вам ответят.
==== Через проект/задачу ====
Равнозначный способ создания дискуссии -- из объекта дерева проектов.
- Зайдите на карточку объекта.
- В меню объекта наведите на "Дискуссии" и нажмите на "+". \\ {{ product:discussion:discussion_new_8.png?nolink |}} \\ **ИЛИ** \\ Клик на "Дискуссии" -> кнопка "Создать дискуссию". Придерживайтесь логики: при необходимости должен быть шанс найти эту дискуссию спустя несколько лет. => Хорошо бы складывать дискуссии к тем проектам/задачам, которые вы обсуждаете.
- Добавьте участников: в портлете "Участники" -> "Добавить" -> выберите пользователей. В дискуссию можно пригласить участниками только тех пользователей, у которых есть [[product:access:about|права]] на участие в проекте, где сохранена дискуссия. Иными словами – если у пользователя нет доступа в проект, то и доступа к участию в дискуссии у него тоже не будет.
- Сохраните дискуссию.
После того, как дискуссия создана, вы можете:
* менять перечень участников обсуждения;
* добавлять комментарии, ставить "нравится";
* запрашивать ответ у тех, кто уже отписался в диалоге -- чтобы сделать запрос, привлечь внимание заново;
* добавлять файлы;
* создавать задачи из дискуссии -- создавать решения.
==== Из меню или из мастер-кнопки ====
{{product:discussion:discussion_new_9.png?nolink |}}
Администратор системы может вывести [[product/modules|процедуры]] в вертикальное меню в настраиваемые [[product/modules|модули]] и/или в оранжевую мастер-кнопку, которые облегчат процесс создания дискуссии для отдельных случаев.
Например, дискуссия может работать как заявка в техническую поддержку или обращение в бухгалтерию или HR, при условии, что она сохраняется в "правильном" объекте и туда автоматически добавляются нужные сотрудники.
Подробнее [[product:discussion:routing|о преднастроенных дискуссиях]].
Чтобы добавить процедуры, обратитесь к вашему администратору системы или в техническую поддержку.