====== Как создать дискуссию ====== ===== Зачем нужны дискуссии? ===== Дискуссия -- это обсуждение рабочего вопроса в формате похожем на форум. Когда вопрос исчерпан, дискуссия может быть [[product:discussion_old:close|закрыта]]. Это способ сохранять актуальные на момент выполнения проекта обсуждения, фиксировать договорённости, в т.ч. чтобы иметь возможность поднять архивы за несколько лет. ===== Как лучше оформлять дискуссии, работать с ними ===== - Чем больше людей и сообщений в одной дискуссии -- тем больше хаос. - Тема должна быть чётко очерчена. \\ Придерживайтесь правила: **одна рабочая тема -- одна дискуссия**. \\ //Например, какая-то проблема, которую можно решить несколькими путями, вопрос к коллегами, запрос помощи или, наоборот, предложение.// - Дискуссия в проекте может быть [[product:discussion_old:task_from_discus|предвестником задачи]]: поручение, которое обсудили, согласились со способом решения и взяли в работу. - Называйте дискуссии так, чтобы суть была - понятна с первого взгляда, - понятна даже вне контекста: //не "Решение по договору...", а "Как привезти материалы до 10.10.2018 для..." // ===== Форматирование текста ===== Редактор текста в дискуссиях позволяет форматировать текст для удобства восприятия. \\ {{:product:discussion:снимок_экрана_2022-11-28_в_14.09.09.png|}} Если вы указываете адрес электронной почты, ссылку следует оформить следующим образом: \\ ''mailto:[электронная почта]?subject=[тема письма]&body=[текст письма]'' ===== Как создать новую дискуссию ===== ==== Через Менеджер дискуссий ==== - Вертикальное меню -> Дискуссии - Наверху слева кнопка "Создать дискуссию" - Выберите место для сохранения дискуссии -- тот Родительский объект, к которому она будет прикреплена((Доступ к просмотру и участию в дискуссии пользователей завит от того, есть ли у них доступ к объекту, в котором эта дискуссия сохранения. Права на дискуссию наследуются из системы прав на дерево проектов.)). \\ //Позже место сохранения дискуссии можно изменить.// - Заполните поля для создания дискуссии: - название дискуссии, - опишите предмет обсуждения -- тело дискуссии, - добавьте при необходимости документы (их список можно будет пополнить и после создания дискуссии), - если есть реквизиты -- заполните их; - добавьте участников дискуссии -- они получат запросы на Рабочем столе, когда дискуссия будет сохранена, - и нажмите "Сохранить". Дискуссия создана, участники получили приглашения и скоро вам ответят. ==== Через проект/задачу ==== Равнозначный способ создания дискуссии -- из объекта дерева проектов. - Зайдите на карточку объекта. - В меню объекта наведите на "Дискуссии" и нажмите на "+". \\ {{ product:discussion:discussion_new_8.png?nolink |}} \\ **ИЛИ** \\ Клик на "Дискуссии" -> кнопка "Создать дискуссию". Придерживайтесь логики: при необходимости должен быть шанс найти эту дискуссию спустя несколько лет. => Хорошо бы складывать дискуссии к тем проектам/задачам, которые вы обсуждаете. - Добавьте участников: в портлете "Участники" -> "Добавить" -> выберите пользователей. В дискуссию можно пригласить участниками только тех пользователей, у которых есть [[product:access:about|права]] на участие в проекте, где сохранена дискуссия. Иными словами – если у пользователя нет доступа в проект, то и доступа к участию в дискуссии у него тоже не будет. - Сохраните дискуссию. После того, как дискуссия создана, вы можете: * менять перечень участников обсуждения; * добавлять комментарии, ставить "нравится"; * запрашивать ответ у тех, кто уже отписался в диалоге -- чтобы сделать запрос, привлечь внимание заново; * добавлять файлы; * создавать задачи из дискуссии -- создавать решения. ==== Из меню или из мастер-кнопки ==== {{product:discussion:discussion_new_9.png?nolink |}} Администратор системы может вывести [[product/modules|процедуры]] в вертикальное меню в настраиваемые [[product/modules|модули]] и/или в оранжевую мастер-кнопку, которые облегчат процесс создания дискуссии для отдельных случаев. Например, дискуссия может работать как заявка в техническую поддержку или обращение в бухгалтерию или HR, при условии, что она сохраняется в "правильном" объекте и туда автоматически добавляются нужные сотрудники. Подробнее [[product:discussion:routing|о преднастроенных дискуссиях]]. Чтобы добавить процедуры, обратитесь к вашему администратору системы или в техническую поддержку.