====== Где находятся дискуссии в системе и как искать дискуссии ====== ===== Менеджер дискуссий ===== {{product:discussion:discussion_new_1.png?nolink |}} //Менеджер дискуссий -- новая функциональность, доступная начиная с версии [[releases:3_22|ADVANTA 3.22.]]// Все дискуссии, к которым у вас есть доступ в системе, вы можете увидеть единым списком в "Менеджере дискуссий". Ссылка на него всегда доступна из **левого меню системы** -> **Дискуссии** Здесь вы увидите отсортированные в обратном порядке по дате/времени последнего ответа все доступные вам дискуссии: {{ product:discussion:discussion_new_2.png?nolink |}} ==== Поля Менеджера дискуссий ==== В одной строке отображаются: - автор дискуссии; - название дискуссии; - начало тела дискуссии (заглавного текста в дискуссии); - решение по дискуссии (задачи, созданные из дискуссии) -- их может не быть; - родительский объект (поле может скрываться на узких экранах, даже на десктопе); - количество ответов в обсуждении; - автор последнего ответа; - дата/время последнего ответа. Название закрытых дискуссий перечёркнуто. Это значит, что обсуждение по этим вопросам уже закрыто. ==== Фильтры в менеджере дискуссий ==== Скорее всего, при входе в Менеджер дискуссий вы увидите массу обсуждений, к которым вы не имеете никакого отношения, особенно если у вас очень широкие права в системе или вы её администратор. Чтобы увидеть только то, что нужно вам, воспользуйтесь фильтрами: - по участникам -- работает по логике **И**; - по статусу дискуссии; - по наличию добавленных в дискуссию документов; - по количеству ответов (например, вы помните, что дискуссия была просто огромная); - по дате создания дискуссии; - по дате последнего ответа. Все фильтры менеджера дискуссии работают по логике И. Это значит, что в результатах поиска вы увидите только те дискуссии, которые попадают под все указанные критерии одновременно. Включенные фильтры помечаются синими индикаторами. Можно очистить фильтр по нажатию на воронку-фильтр справа. {{ product:discussion:discussion_new_7.png?nolink |}} ==== Поиск по дискуссиям ==== Работает поиск по дискуссиям. Вводите от 3 символов -- и будут выводиться дискуссии, которые удовлетворяют условиям поиска с учётом включенных фильтров. {{ product:discussion:discussion_new_5.png?nolink |}} ==== Как пользоваться менеджером дискуссий? ==== Например, вы помните, что общались с Петровым и Сидоровым около трёх месяцев назад, и что обсуждение было довольно объёмным. Зайдите в Менеджер дискуссий и в фильтрах выберите: - участники -- добавьте в список себя самого, Петрова, Сидорова; - дата последнего ответа -- выберите диапазон, когда, как вам кажется, в дискуссии в последний раз велось обсуждение; - ответы -- задайте число ответов от 15. Результатом станут только те дискуссии, которые попадают под эти условия, и вы удивитесь тому, как быстро найдёте искомое. =) ===== Альтернативные способы найти дискуссию ===== ==== Через родительский объект ==== Любая дискуссия привязана к какому-то [[product:objects|объекту]] системы. Дискуссии не "висят в воздухе" -- они всегда прикреплены к какой-то задаче или проекту. Это контекст, обсуждение этой задачи/проекта. **Как найти:** зайти в нужный объект из дерева проектов -> на карточке объекта слева в меню "Дискуссии" -- и вы видите их список. ==== Поиск по всей системе ==== [[product/interface/users/search|В горизонтальном меню "лупа"]] -> введите сюда название дискуссии или ключевые слова -> "Enter". //Этот поиск работает по всем объектам системы, поэтому может быть значительно дольше, чем через поиск в Менеджере дискуссий.// ==== Создать отчёт с дискуссиями ==== [[product:reports:discuss|Сделать отборку дискуссий]] по всей системе с заданными вами требованиями. - Рабочий стол -> левое меню -> "Мои отчёты" -> "+ Добавить отчёт" - В колонке "Отчеты по портфелю проектов" выбрать "**Дискуссии проектов**". - Воспользоваться фильтрами при необходимости. - Сохранить отчёт, найти искомое. Отчёт может пригодиться, пожалуй, только в одном случае: когда нужно отобрать/отслеживать все дискуссии по определённым проектам. ==== Способ 3. Если принимали в дискуссии участие ==== Если вы ищите не просто какую-то дискуссию, о которой вы слышали, а ту, в которой вы участвовали, куда вас приглашали, то есть 2 дополнительных способа найти искомое: - поискать во входящих/исходящих [[product:request|запросах]]; - посмотреть свою статистику ("Мой профиль" -> портлет "Статистика" -> упоминание дискуссий ) -- //сработает, только если эта дискуссия "случилась" не больше недели назад.// То же самое, но проще сделать через **Менеджер дискуссий**: **в фильтре участников выбрать себя**.