====== Настройка источников данных ======
===== Какие источники для дашборда могут быть =====

Источником данных для дашборда может быть:
  * **отчет типа "[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]"**,
  * ИЛИ любой xls-файл, загруженный с компьютера. 

{{ :product:dashboard:dashboard_illustration_2_rus.png?nolink&400 |Источники для дашборда}}

<callout type="success" icon="true" title="Используйте Электронную таблицу!">Предпочтительный способ формирования дашборда -- из отчёта "Электронная таблица" на данных из ADVANTA.</callout>

<callout type="danger" icon="true">
Если вы используете в качестве источника файл, то этот дашборд будет статичным. Обновить данные для него будет невозможно -- только настраивать дашборд заново.
</callout>
{{ :product:dashboard:dashboard_illustration_3_rus.png?nolink&250|Оптимальный способ загружать внешний файл для дашборда}}
Если вам **всё-таки нужно сделать дашборд из внешнего файла**, то:
  - создайте отчёт  **"[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]"**;
  - загрузите в него нужный вам Excel файл;
  - укажите этот отчёт в качестве источника для дашборда.

Так вы можете обновлять данные из статичного файла, загружая их повторно в электронную таблицу, и настроенный дашборд, даже при изменении данных внутри таблицы, не пропадёт.



===== Требования к таблице=====
==== Всё собрать на один лист ====
Дашборд строится по данным с **одного листа** таблицы -- с того, который вы укажете как источник.

Поэтому всё, что нужно для виджетов дашборда, из всех отчётов, справочников и проч. должно оказаться в итоге на одном листе в виде однородных данных.

Сопоставляйте данные с помощью =ВПР() и идентификаторов (ID) объектов, выведенных в отчёты.

<callout type="warning" icon="true">
Мы **НЕ** рекомендуем строить дашборд прямо с того листа, на который будет выгружаться один из отчётов. **Всегда переносите данные для дашборда на другой лист** -- так вы сможете воспользоваться функциями, добавить необходимые столбцы и проч. -- и эти данные не затрутся. 
</callout>

==== Заголовки ====
{{ :product:dashboard:dashboard_illustration_1.png?nolink&280|}}
  - Первые строки в таблице должны быть заполнены.
  - Названия столбцов не должны повторяться.

==== Структура таблицы ====
НЕ должно быть:
  - объединённых ячеек;
  - макросов;
  - сводных таблиц.

Таблица должна быть простой по структуре -- как, например, таблица-источник для сводной таблицы в Excel. 

==== Минимум пустых ячеек ====

По возможности каждая строка таблицы должна быть заполнена данными. Иначе в таблице на дашборде будут "дырки".

<callout type="primary">В некоторых случаях пустые ячейки неизбежны (например, если выводится фактическая дата начала/окончания).</callout>

Чтобы заполнить пустые ячейки какими-то значениями, перенесите данные исходного отчёта на новый лист (см. выше рекомендации), используя функцию ''=ЕСЛИ()''.

<callout>Например, ''=ЕСЛИ(Report1!C2="";"нет данных";Report1!C2))'': так вы переносите значение из ячейки C2 листа Report1, применяя условие -- если ячейка С2 пустая, то вывести "нет данных", а если заполнена, то вывести значение из С2.</callout>

===Пример источника данных:===
<image shape="thumbnail">{{ :product:dashboard:dashboard_sourse_5.png?nolink |Пример источника данных}}</image>

==== Размеры таблицы ====

Желательно, чтобы в таблице было не больше 10 000 строк. Если их будет больше, дашборд может открываться несколько минут.

===**Решения**===
  - Возможно, не всё нужно выводить на один дашборд, и данные таблицы избыточны. Возможно, нужно 2 и более других дашбордов.
  - Включить обновление дашборда по таймеру -- тогда обновляться данные будут не в момент открытия дашборда пользователем, а системой в фоновом режиме с заданной вами периодичностью.

==== Чувствительность к формату ====
Формат ячеек со значениями в таблице должен соответствовать её содержимому:
  * текстовые поля -- формат "Общий";
  * числовые значения -- "Число";
  * даты -- "Дата".

Как менять формат на нужный:
  - выделить нужный столбец;
  - клик правой клавишей мыши -> Формат;
  - выбрать в списке нужный -> ОК.

<image shape="thumbnail">{{ :product:dashboard:excel_format.gif?nolink |}}</image>
==== Изменения в источнике данных после сохранения дашборда ====
После того, как дашборд уже построен, не рекомендуется:
  - вносить изменения и сохранять их на странице настроек источника данных;
  - менять порядок столбцов в таблице;
  - переименовывать заголовки столбцов и менять название источника;
  - изменять типа данных ячеек;
  - изменяться формулы.  

<callout type="danger" icon="true">
Если не соблюдать указанные условия, то настройки дашборда сбросятся, либо дашборд перестанет работать и Вам потребуется настраивать его заново.
</callout>
===== Как настроить =====
  - «Администрирование» -> «Дополнительные сервисы» -> «Конструктор дашбордов» -> «Источники данных»
  - На странице "Источники данных" -> "Добавить". \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:dashboard:dashboard_sourse_2.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 2** -- Добавление источника данных</text>
  - Внесите данные:
    - название источника данных,
    - выберите тип источника: \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:dashboard:dashboard_sourse_3.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Новый источник данных</text>
      * Отчет «Электронная таблица» -- для построения дашборда из отчетов типа "[[product:reports:excel_table_report|Электронная таблица]]". \\  Можно выбрать один из уже существующих отчётов или создать новый, специально для дашборда.
      * Файл -- используйте данные для построения отчета из xls-файлов на компьютере.
    - «Лист книги» -- введите название листа из файла или отчета «Электронная таблица».
    - «Диапазон ячеек» -- укажите, какие ячейки из файла или отчета должны стать источником данных. \\ Пример правильного диапазона: <code>A3:D10</code> Данные в ячейках, не попавших в диапазон, не будут учитываться при построении дашборда.  
  - Отметьте необходимые опции:
    * «Использовать первую строку в качестве имен столбцов»
      * Если ВЫКЛ -- все данные относятся к строкам таблицы, на основе которых будет построен дашборд. \\ Однако в источнике данных может быть первая строка, которая содержит имена столбцов. Чтобы было легче распознать данные, **включите** опцию.
    * «Пропускать пустые строки»
      * Если ВЫКЛ -- данные содержат пустые строки, дашборд будет построен на основе данных с пропусками.
      * Если ВКЛ -- пустые строки удалены, дашборд будет построен на основе данных без пропусков.
    * «Пропускать скрытые строки»
      * Если ВЫКЛ -- все строки, в том числе скрытые, учитываются при построении дашборда.
      * Если ВКЛ -- скрытые строки в данных не учитываются при построении дашборда.
    * «Пропускать скрытые столбцы»
      * Если ВЫКЛ -- все столбцы, в том числе скрытые, учитываются при построении дашборда.
      * Если ВКЛ -- скрытые столбцы в данных не учитываются при построении дашборда.
  - Сохраните новый источник данных, нажмите «Сохранить».

<image shape="thumbnail">{{ :product:dashboard:dashboard_sourse_4.png?nolink |}}</image>