Это старая версия документа!

Синхронизация календарей

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

  • ИЛИ с календарём Google,
  • ИЛИ c календарём MS Outlook Exchange.
Одновременная интеграция календаря ADVANTA одновременно c календарями Google и MS Outlook невозможна.

Чтобы синхронизировать календари:

  1. администратор системы должен включить в настройках тот или иной способ интеграции;
  2. пользователь/администратор должен в профиле пользователя включить связь с календарём.

Адванта проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения – они видны в обоих календарях.

Рисунок 1 – Календари в Адванте и MS Outlook после синхронизации

Администратору системы

Настройте календари в общих настройках системы, чтобы описанная ниже функциональность была доступна.

Особенности синхронизации календарей

  1. Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook.
  2. Мероприятия из календаря Google/MS Outlook импортируются в календарь Адванты как заметки.

Периодические задачи

В календаре Адванты не реализованы периодические задачи.

Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в Адванту как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия.

Если в календаре Адванты отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.

Изменение задач

Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре Адванты.

Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря Адванты вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:

  • фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»);
  • фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»);
  • запрет прав на редактирование плановых дат (невозможно изменить дату начала и окончания задач в любом статусе);
  • запрет прав на редактирование названия проекта.

Синхронизация с Google календарём

  1. Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу → Мой профиль
  2. Портлет «Настройки Google Calendar» → «Авторизоваться» (Рисунок 3).
    Нажмите на изображение, чтобы увидеть контекст


    Рисунок 3 – Профиль пользователя

    Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.
  3. Во всплывающем окне → Принять.
  4. В этом же всплывающем окне появится поле с кодом (Рисунок 4). Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле Введите код подтверждения в текстовое поле ниже: → Сохранить (Рисунок 5).
    Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза.



    Рисунок 4 – Код в окне авторизации


    Рисунок 5 – Настройки Google Calendar

    Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.
  5. Выберите один календарь для синхронизации (Рисунок 6).


    Рисунок 6 – Настройки Google Calendar

  6. В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7).


    Рисунок 7 – Настройки Google Calendar

    После появления полей и кнопок для синхронизации (Рисунок 7) Вы можете быть уверены, что события в календаре системы «Адванта» будут синхронизированы с Google Calendar.

Отмена синхронизации

Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы «Адванта», то следует нажать кнопку «Отписаться», в том же портлете «Настройки Google Calendar»

Ручная синхронизация

С помощью кнопки «Синхронизировать» возможно выполнить синхронизацию вручную. Она предусмотрена для случая, либо когда у сервера системы «Адванта» не было связи с интернетом, либо когда на нем происходило обновление программного обеспечения.

Чтобы выполнить синхронизацию вручную, нажмите на кнопку «Синхронизировать» и выберите дату, начиная с которой надо выполнить обновление событий календаря.

Смена календаря для синхронизации

Если возникла потребность сменить Google Calendar для синхронизации:

  1. откажитесь от синхронизации с Google Calendar (кнопка «Отписаться»);
  2. повторите подписку сначала.

Важно!

При отписке будут удалены все связи между объектами календаря системы «Адванта» и мероприятиями Google Calendar. При повторной подписке и выполнении синхронизации будет выполнен импорт всех мероприятий из Google Calendar и экспорт всех объектов календаря из системы «Адванта» за указанный период.
В случае отказа от синхронизации и последующей подписки на тот же самый Google Calendar все актуальные события продублируются и в Google Calendar, и в календаре системы «Адванта».

Синхронизация с MS Exchange

  1. Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу → Мой профиль
  2. В портлете «Настройки интеграции Exchange Calendar» → «Авторизоваться» (Рисунок 9).
    Нажмите на изображение, чтобы увидеть контекст


    Рисунок 9 – Профиль пользователя

  3. Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange (Рисунок 10) → «Авторизоваться».
    Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию.


    Рисунок 10 – Реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange

  4. Укажите дату начала синхронизации псле успешной авторизации (Рисунок 11).
    Выберите календарь.
    Более старые задачи в календарях Адванты и MS Exchange синхронизированы не будут.


    Рисунок 11 – Настройки интеграции в профиле пользователя