Синхронизация календарей

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

• ИЛИ с календарём Google,
• ИЛИ c календарём MS Outlook Exchange.

Чтобы синхронизировать календари:

1. администратор системы должен включить в настройках тот или иной способ интеграции;
2. пользователь/администратор должен в профиле пользователя включить связь с календарём.

Адванта проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения – они видны в обоих календарях.

Выполните первоначальную синхронизацию календарей в профиле пользователя (кнопка «Синхронизировать»). При дальнейшей работе с календарями синхронизация выполняется автоматически.

Правила синхронизации календарей:

1. Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook.
2. Мероприятия из календаря Google/MS Outlook импортируются в календарь Адванты как заметки.
3. В календаре Адванты не реализованы периодические задачи. Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в Адванту как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия. Если в календаре Адванты отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.
4. Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре Адванты. Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря Адванты вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:
   • фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»);
   • фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»);
   • запрет прав на редактирование плановых дат (невозможно изменить дату начала и окончания задач в любом статусе);
   • запрет прав на редактирование названия проекта.