Содержание

Синхронизация календарей

Синхронизация календаря ADVANTA возможна

Одновременная интеграция календаря ADVANTA одновременно c календарями Google и MS Outlook невозможна.

Чтобы синхронизировать календари:

  1. пользователь/администратор должен в профиле пользователя включить связь с календарём.

ADVANTA проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения – они видны в обоих календарях.

Календари в ADVANTA и MS Outlook после синхронизации

Администратору системы

Настройте календари в общих настройках системы, чтобы описанная ниже функциональность была доступна.

Особенности синхронизации календарей

  1. Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook.
  2. Мероприятия из календаря MS Outlook импортируются в календарь ADVANTA как заметки.

Периодические задачи

В календаре ADVANTA не реализованы периодические задачи.

Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в ADVANTA как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия.

Если в календаре ADVANTA отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.

Изменение задач

Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре ADVANTA.

Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря ADVANTA вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:

Синхронизация с Google календарём

  1. Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу → Мой профиль
  2. Портлет «Настройки Google Calendar» → «Авторизоваться».
    Профиль пользователя
    Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.
  3. Во всплывающем окне → Принять.
  4. В этом же всплывающем окне появится поле с кодом. Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле Введите код подтверждения в текстовое поле ниже:Сохранить.
    Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза.



    Заполните оба чекбокса


    Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.
  5. Выберите один календарь для синхронизации.
    Настройки Google Calendar
  6. В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7).


    Появление полей и кнопок для синхронизации означает, что события из Google Calendar синхронизированы с ADVANTA.

Отмена синхронизации

Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы ADVANTA, то следует нажать кнопку «Отписаться», в том же портлете «Настройки Google Calendar»

Ручная синхронизация

С помощью кнопки «Синхронизировать» возможно выполнить синхронизацию вручную. Она предусмотрена для случая, либо когда у сервера системы «Адванта» не было связи с интернетом, либо когда на нем происходило обновление программного обеспечения.

Чтобы выполнить синхронизацию вручную, нажмите на кнопку «Синхронизировать» и выберите дату, начиная с которой надо выполнить обновление событий календаря.

Смена календаря для синхронизации

Если возникла потребность сменить Google Calendar для синхронизации:

  1. откажитесь от синхронизации с Google Calendar (кнопка «Отписаться»);
  2. повторите подписку сначала.

Важно!

При отписке будут удалены все связи между объектами календаря системы «Адванта» и мероприятиями Google Calendar. При повторной подписке и выполнении синхронизации будет выполнен импорт всех мероприятий из Google Calendar и экспорт всех объектов календаря из системы «Адванта» за указанный период.
В случае отказа от синхронизации и последующей подписки на тот же самый Google Calendar все актуальные события продублируются и в Google Calendar, и в календаре системы «Адванта».

Синхронизация с MS Exchange

1. Перейдите в свой профиль пользователя, нажав на иконку со своим именем/фото в верхней части системы. Затем выберите пункт выпадающего меню → Мой профиль.
2. На странице профиля пользователя найдите портлет «Настройки интеграции с календарем Exchange» → кнопка «Авторизоваться».

Профиль пользователя


3. Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange → нажмите кнопку «Авторизоваться».
Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию из общих настроек системы.

Реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange


4. После успешной авторизации укажите дату начала синхронизации (рекомендуется указывать вчерашний день или ранее).
Более старые задачи в календарях ADVANTA и MS Exchange синхронизированы не будут.
5. Выберите в выпадающем списке календарь Exchange для синхронизации с ADVANTA.

Настройки интеграции в профиле пользователя


6. Затем нажмите кнопку «Синхронизировать»


7. Теперь события, созданные в календаре Exchange будут автоматически создаваться как заметки в календаре ADVANTA, а события календаря ADVANTA - передаваться в календарь Exchange.