| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| product:calendar:synchronized [24.04.2019 12:11] – mayn | product:calendar:synchronized [14.10.2025 12:27] (текущий) – ekaterina.menkhuzina |
|---|
| ====== Синхронизация календарей ====== | ====== Синхронизация календарей ====== |
| | {{tag>Реализация:настройка}} |
| |
| Синхронизация календаря ADVANTA возможна | Синхронизация календаря ADVANTA возможна |
| |
| Чтобы синхронизировать календари: | Чтобы синхронизировать календари: |
| - **администратор** системы должен [[product/settings/calendar_synchronize|включить в настройках тот или иной способ интеграции]]; | - **администратор** системы должен [[product:settings:interface:calendar_synchronize|включить в настройках тот или иной способ интеграции]]; |
| - **пользователь**/**администратор** должен в профиле пользователя включить связь с календарём. | - **пользователь**/**администратор** должен в профиле пользователя включить связь с календарём. |
| |
| Адванта проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения -- они видны в обоих календарях. | ADVANTA проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения -- они видны в обоих календарях. |
| |
| {{ :product:calendar:calendar_synchronized_2.png?nolink |}} | {{ :product:calendar:calendar_synchronized_2.png?nolink |Календари в ADVANTA и MS Outlook после синхронизации}} |
| <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Календари в Адванте и MS Outlook после синхронизации</text> | |
| |
| <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> | <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB"> |
| [[product/settings/calendar_synchronize|Настройте календари в общих настройках системы]], чтобы описанная ниже функциональность была доступна. | [[product:settings:interface:calendar_synchronize|Настройте календари в общих настройках системы]], чтобы описанная ниже функциональность была доступна. |
| </callout> | </callout> |
| |
| |
| - Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook. | - Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook. |
| - Мероприятия из календаря Google/MS Outlook импортируются в календарь Адванты **как заметки**. | - Мероприятия из календаря MS Outlook импортируются в календарь ADVANTA **как заметки**. |
| |
| ==== Периодические задачи ==== | ==== Периодические задачи ==== |
| В календаре Адванты не реализованы периодические задачи. | В календаре ADVANTA не реализованы периодические задачи. |
| |
| Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в Адванту как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия. | Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в ADVANTA как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия. |
| |
| Если в календаре Адванты отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов. | Если в календаре ADVANTA отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов. |
| |
| ====Изменение задач ==== | ====Изменение задач ==== |
| Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре Адванты. | Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре ADVANTA. |
| |
| Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря Адванты вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения: | Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря ADVANTA вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения: |
| * фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»); | * фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»); |
| * фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»); | * фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»); |
| ===== Синхронизация с Google календарём ===== | ===== Синхронизация с Google календарём ===== |
| - Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу -> Мой профиль | - Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу -> Мой профиль |
| - Портлет «Настройки Google Calendar» -> «Авторизоваться» (Рисунок 3). \\ <TEXT align="center"><image shape="thumbnail"><button modal="333" type="link">{{:product:calendar:calendar_synchronized_3_1.png|Нажмите на изображение, чтобы увидеть контекст}}</button></image> \\ **Рисунок 3** -- Профиль пользователя</text><modal id="333" size="lg"><image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_3.png?nolink |}}</image></modal> <callout>Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.</callout> | - Портлет «Настройки Google Calendar» -> «Авторизоваться». \\ <image shape="thumbnail">{{:product:calendar:calendar_synchronized_3_1.png|Профиль пользователя}}</image> <callout>Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.</callout> |
| - Во всплывающем окне -> ''Принять''. | - Во всплывающем окне -> ''Принять''. |
| - В этом же всплывающем окне появится поле с кодом (Рисунок 4). Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле ''Введите код подтверждения в текстовое поле ниже:'' -> ''Сохранить'' (Рисунок 5). <callout>Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза.</callout> \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_4.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 4** -- Код в окне авторизации</text> \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_5.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 5** -- Настройки Google Calendar</text><callout type="warning">Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.</callout> | - В этом же всплывающем окне появится поле с кодом. Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле ''Введите код подтверждения в текстовое поле ниже:'' -> ''Сохранить''. <callout> Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза. </callout> \\ <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc3.jpg?nolink|}} </image> \\ Заполните оба чекбокса \\ <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc2.jpg?nolink|}} </image> \\ <callout type="warning">Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.</callout> |
| - Выберите один календарь для синхронизации (Рисунок 6). \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_6.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 6** -- Настройки Google Calendar</text> | - Выберите один календарь для синхронизации. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_6.png?nolink |Настройки Google Calendar}}</image> |
| - В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7). \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_7.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 7** -- Настройки Google Calendar</text> \\ После появления полей и кнопок для синхронизации (Рисунок 7) Вы можете быть уверены, что события в календаре системы «Адванта» будут синхронизированы с Google Calendar. | - В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7). \\ <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc1.jpg?nolink|}} </image> \\ Появление полей и кнопок для синхронизации означает, что события из Google Calendar синхронизированы с ADVANTA. |
| |
| ==== Отмена синхронизации ==== | ==== Отмена синхронизации ==== |
| Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы "Адванта", то следует нажать кнопку "Отписаться", в том же портлете "Настройки Google Calendar" | Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы ADVANTA, то следует нажать кнопку "Отписаться", в том же портлете "Настройки Google Calendar" |
| |
| ==== Ручная синхронизация ==== | ==== Ручная синхронизация ==== |
| |
| ===== Синхронизация с MS Exchange ===== | ===== Синхронизация с MS Exchange ===== |
| - Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу -> Мой профиль | |
| - В портлете «Настройки интеграции Exchange Calendar» -> «Авторизоваться» (Рисунок 9). \\ <TEXT align="center"><image shape="thumbnail"><button modal="999" type="link">{{:product:calendar:calendar_synchronized_9_1.png|Нажмите на изображение, чтобы увидеть контекст}}</button></image> \\ **Рисунок 9** -- Профиль пользователя</text><modal id="999" size="lg"><image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_9.png?nolink |}}</image></modal> | 1. Перейдите в свой профиль пользователя, нажав на иконку со своим именем/фото в верхней части системы. Затем выберите пункт выпадающего меню -> Мой профиль.\\ |
| - Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange (Рисунок 10) -> "Авторизоваться". \\ Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_10.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 10** -- Реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange</text> | 2. На странице профиля пользователя найдите портлет «Настройки интеграции с календарем Exchange» -> кнопка «Авторизоваться». \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_9_1.png?nolink |Профиль пользователя}}</image> |
| - Укажите дату начала синхронизации псле успешной авторизации (Рисунок 11). \\ Выберите календарь. \\ Более старые задачи в календарях Адванты и MS Exchange синхронизированы не будут. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_11.png?nolink |}}</image> \\ <TEXT align="center">**Рисунок 11** -- Настройки интеграции в профиле пользователя</text> | \\ |
| | 3. Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange -> нажмите кнопку "Авторизоваться". \\ Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию из общих настроек системы. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_10.png?nolink |Реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange}}</image> |
| | \\ |
| | 4. После успешной авторизации укажите дату начала синхронизации (рекомендуется указывать вчерашний день или ранее). \\ Более старые задачи в календарях ADVANTA и MS Exchange синхронизированы не будут. \\ |
| | 5. Выберите в выпадающем списке календарь Exchange для синхронизации с ADVANTA. \\ <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_11.png?nolink |Настройки интеграции в профиле пользователя}}</image> |
| | \\ |
| | 6. Затем нажмите кнопку "Синхронизировать" \\ |
| | <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:exchange_start_sync.png?nolink |}}</image> |
| | \\ |
| | 7. Теперь события, созданные в календаре Exchange будут автоматически создаваться как заметки в календаре ADVANTA, а события календаря ADVANTA - передаваться в календарь Exchange. \\ |
| | <image shape="thumbnail"> {{ :product:calendar:exchange_synced.png?nolink |}} </image> |
| | |
| | \\ |