Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- product:calendar:synchronized [24.04.2019 10:12] – создано mayn
+++ product:calendar:synchronized [14.10.2025 12:27] (текущий) – ekaterina.menkhuzina
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Синхронизация календарей ======
+{{tag>Реализация:настройка}}
 Синхронизация календаря ADVANTA возможна
@@ Строка 5: / Строка 6: @@
   * **ИЛИ** c календарём MS Outlook Exchange.
+<grid>
+<col sm="8">
 <callout type="danger" icon="true">Одновременная интеграция календаря ADVANTA одновременно c календарями Google и MS Outlook невозможна.</callout>
+</col>
+</grid>
 Чтобы синхронизировать календари:
-  - **администратор** системы должен включить в настройках тот или иной способ интеграции;
+  - **администратор** системы должен [[product:settings:interface:calendar_synchronize|включить в настройках тот или иной способ интеграции]];
   - **пользователь**/**администратор** должен в профиле пользователя включить связь с календарём.
-Адванта проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения -- они видны в обоих календарях.
+ADVANTA проверяет календарь Google/MS Outlook и синхронизирует его со своим календарем. Не важно, в каком интерфейсе вы внесли изменения -- они видны в обоих календарях.
-{{ :product:calendar:calendar_synchronized_2.png?nolink |}}
+{{ :product:calendar:calendar_synchronized_2.png?nolink |Календари в ADVANTA и MS Outlook после синхронизации}}
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Календари в Адванте и MS Outlook после выполнения синхронизации</text>
-===== Шаг 1. Включить синхронизацию в настройках администратора =====
 <callout icon="fa fa-cog" title="Администратору системы" color="#9954BB">
-Настройте календари в общих настройках системы.
+[[product:settings:interface:calendar_synchronize|Настройте календари в общих настройках системы]], чтобы описанная ниже функциональность была доступна.
 </callout>
+===== Особенности синхронизации календарей =====
-Выполните первоначальную синхронизацию календарей в профиле пользователя (кнопка «Синхронизировать»). При дальнейшей работе с календарями синхронизация выполняется автоматически.
-Правила синхронизации календарей:
   - Для синхронизации используется основной календарь Google/MS Outlook.
-  - Мероприятия из календаря Google/MS Outlook импортируются в календарь Адванты как заметки.
+  - Мероприятия из календаря MS Outlook импортируются в календарь ADVANTA **как заметки**.
-  - В календаре Адванты не реализованы периодические задачи. Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в Адванту как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия. Если в календаре Адванты отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.
-  - Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре Адванты. Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря Адванты вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:
+==== Периодические задачи ====
+В календаре ADVANTA не реализованы периодические задачи.
+Периодическое мероприятие из календаря Google/MS Outlook попадает в ADVANTA как разовая заметка в первый день возникновения периодического мероприятия.
+Если в календаре ADVANTA отредактировать название такой заметки, то в календаре Google/MS Outlook для нее удаляется расписание повторов.
+====Изменение задач ====
+Для изменения параметров задач в календаре Google/MS Outlook действуют те же правила, что в календаре ADVANTA.
+Измененные в календаре Google/MS Outlook параметры задач из календаря ADVANTA вернутся к первоначальным значениям, если для них есть ограничения:
     * фактическая дата начала (невозможно изменить дату начала задачи в статусе «В работе», «Готов к проверке», «Завершен»);
     * фактическая дата окончания (невозможно изменить дату окончания задачи в статусе «Завершен»);
@@ Строка 34: / Строка 45: @@
     * запрет прав на редактирование названия проекта.
+===== Синхронизация с Google календарём =====
+  - Клик на иконку со своим именем в правом верхнем углу -> Мой профиль
+  - Портлет «Настройки Google Calendar» -> «Авторизоваться».  \\  <image shape="thumbnail">{{:product:calendar:calendar_synchronized_3_1.png|Профиль пользователя}}</image> <callout>Если ваш браузер по умолчанию блокирует всплывающие окна, для настройки интеграции либо отключите блокировку, либо включите вывод уведомлений о заблокированных всплывающих окнах.</callout>
+  - Во всплывающем окне -> ''Принять''.
+  - В этом же всплывающем окне появится поле с кодом. Скопируйте этот код и вставьте в появившееся поле ''Введите код подтверждения в текстовое поле ниже:'' -> ''Сохранить''. <callout> Возможно, что данный шаг потребуется выполнить два раза. </callout>  \\ <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc3.jpg?nolink|}} </image>  \\ Заполните оба чекбокса \\ <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc2.jpg?nolink|}} </image>  \\  <callout type="warning">Если после нажатия кнопки «Сохранить» происходит возврат к окну с кодом подтверждения, обратитесь к системному администратору. Это означает, что ваша корпоративная сеть защищена и для обращения к Google Calendar следует открыть нужный порт.</callout>
+  - Выберите один календарь для синхронизации.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_6.png?nolink |Настройки Google Calendar}}</image>
+  - В портлете появятся новые поля и кнопки для взаимодействия с интеграцией (Рисунок 7).  \\  <image shape="thumbnail"> {{:product:calendar:snc1.jpg?nolink|}} </image>  \\  Появление полей и кнопок для синхронизации означает, что события из Google Calendar синхронизированы с ADVANTA.
+==== Отмена синхронизации ====
+Если потребуется «отвязать» Google Calendar от системы ADVANTA, то следует нажать кнопку "Отписаться", в том же портлете "Настройки Google Calendar"
+==== Ручная синхронизация ====
+С помощью кнопки «Синхронизировать» возможно выполнить синхронизацию вручную. Она предусмотрена для случая, либо когда у сервера системы «Адванта» не было связи с интернетом, либо когда на нем происходило обновление программного обеспечения.
+Чтобы выполнить синхронизацию вручную, нажмите на кнопку «Синхронизировать» и выберите дату, начиная с которой надо выполнить обновление событий календаря.
+==== Смена календаря для синхронизации ====
+Если возникла потребность сменить Google Calendar для синхронизации:
+  - откажитесь от синхронизации с Google Calendar (кнопка «Отписаться»);
+  - повторите подписку сначала.
+<callout title="Важно!" type="danger">При отписке будут удалены все связи между объектами календаря системы «Адванта» и мероприятиями Google Calendar. При повторной подписке и выполнении синхронизации будет выполнен импорт всех мероприятий из Google Calendar и экспорт всех объектов календаря из системы «Адванта» за указанный период. </callout>
+<callout type="warning" icon="true">В случае отказа от синхронизации и последующей подписки на тот же самый Google Calendar все актуальные события продублируются и в Google Calendar, и в календаре системы «Адванта».</callout>
+===== Синхронизация с MS Exchange =====
-{{ :product:calendar:calendar_synchronized_1.png?nolink |}}
+. Перейдите в свой профиль пользователя, нажав на иконку со своим именем/фото в верхней части системы. Затем выберите пункт выпадающего меню -> Мой профиль.\\
-<TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Календари в Адванте и MS Outlook до выполнения синхронизации</text>
+. На странице профиля пользователя найдите портлет «Настройки интеграции с календарем Exchange» -> кнопка «Авторизоваться». \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_9_1.png?nolink |Профиль пользователя}}</image>
+\\
+. Заполните реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange -> нажмите кнопку "Авторизоваться".  \\  Адрес Exchange-сервера, порт сервера и версия заполнены по умолчанию из общих настроек системы.  \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_10.png?nolink |Реквизиты учетной записи для сервера MS Exchange}}</image>
+\\
+. После успешной авторизации укажите дату начала синхронизации (рекомендуется указывать вчерашний день или ранее). \\  Более старые задачи в календарях ADVANTA и MS Exchange синхронизированы не будут. \\
+. Выберите в выпадающем списке календарь Exchange для синхронизации с ADVANTA.   \\  <image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:calendar_synchronized_11.png?nolink |Настройки интеграции в профиле пользователя}}</image>
+\\
+. Затем нажмите кнопку "Синхронизировать" \\
+<image shape="thumbnail">{{ :product:calendar:exchange_start_sync.png?nolink |}}</image>
+\\
+. Теперь события, созданные в календаре Exchange будут автоматически создаваться как заметки в календаре ADVANTA, а события календаря ADVANTA - передаваться в календарь Exchange. \\
+<image shape="thumbnail"> {{ :product:calendar:exchange_synced.png?nolink |}} </image>
+\\