−Содержание
Регистрация пользователя в системе
Пользователь получает уведомления о регистрации на свой e-mail. Проверьте, что SMTP-сервер настроен.
Пользователь может:
- зарегистрироваться сам, если у него есть ссылка на систему
ИЛИ
- принять приглашение от администратора системы на регистрацию.
Приглашение администратора может быть двух типов:
- сделанное из интерфейса системы – когда администратор адресно, по одному рассылает пользователям приглашение;
- с помощью импорта пользователей из файла MS Excel.
Регистрация по приглашению
Логика работы приглашения
- Администратор отправляет приглашение пользователю.
- Пользователь получает письмо на e-mail со ссылкой на систему.
- Пользователь в форме завершения регистрации вносит свои логин и пароль, и получает доступ в систему.
Пока пользователь этого не сделает, его учётная запись находится в статусе «Не активирован».
Приглашение вручную
Чтобы пригласить пользователя на регистрацию в системе:
- зайдите в вертикальном меню → Команда → Список;
- нажмите кнопку «Пригласить нового пользователя»;
- на открывшейся странице «Приглашение нового пользователя» заполните обязательные поля (Рисунок 1):
- Фамилия;
- Имя;
- E-mail;
Укажите реально существующую почту пользователя!
- опционально:
- добавьте комментарий к электронному сообщению;
- выберите группы, в которых будет состоять пользователь.
- нажмите кнопку «Пригласить пользователя».
На электронный ящик пользователя уйдёт письмо со ссылкой на страницу регистрации в системе.
Страница регистрации приглашенного пользователя выглядит так (Рисунок 2):
Импорт пользователей
Импорт пользователей из MS Excel
После того, как пользователи загружены в систему, им уйдёт аналогичное приглашение на e-mail, форма завершения регистрации как на Рис.2.
Без приглашения администратора
Пользователь может зарегистрироваться и без приглашения администратора, если у него есть ссылка на систему.
Администратор может настроить Адванту так, чтобы:
любой пользователь мог получить доступ после регистрации.
ТОГДА:
- после регистрации проверка не нужна;
- никакие дополнительные действия со стороны администратора не требуются.
После того, как пользователь зарегистрируется, статус его учётной записи сразу же будет «Активирован».
доступ в систему пользователь получал только после проверки (модерации) заявки администратором системы.
ТОГДА:
после регистрации учётная запись попадает на модерацию.
- до того, как учётная запись проверена, её статус – «Не активирована», и доступа у пользователя нет;
- после того, как учётная запись:
- одобрена, её статус – «Активирована», и доступ у пользователя есть;
- отклонена, её статус – «Не активирована», и доступа у пользователя нет.