Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия		 Предыдущая версия
product:auth:admin:remove [12.03.2019 12:31] – maynproduct:auth:admin:remove [30.11.2020 06:43] (текущий) – mayn
Строка 1: Строка 1:
-====== Ограничение доступа в систему ====== +====== Удаление пользователя ======
-См. связанные статьи: +
-  * [[product:auth:admin:new|Создание нового пользователя]] +
-  * [[product:auth:admin:edit|Настройка пользователя]] +
- +
------------------------------------- +
- +
- +
-===== Запрет на авторизацию ===== +
- +
-Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в систему: +
-  - горизонтальное меню -> Команда -> Лица -> найдите нужного вам пользователя -> клик по его имени -> меню (три точки) -> «Изменить» (Рисунок 1).  \\  {{ :product:auth:admin:edit_user_1.png }}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Редактирование/удаление учетной записи пользователя</text> +
-  - в портлете "Мои настройки" в поле "Разрешить вход в систему" снимите чек-бокс; +
-  - сохраните изменения. +
- +
-<callout type="primary" icon="true"> +
-=== Группа пользователей "Уволенные" === +
-Для удобства работы со списком пользователей мы рекомендуем [[product:auth:admin:group|создать группу]] "Уволенные сотрудники", и всех, кто больше не работает в вашей компании, переносить туда. +
-</callout> +
- +
- +
-Если отключена опция **«Разрешить вход в систему»**, или тип лицензии не выбран, или истек срок действия учетной записи, пользователю при попытке авторизации будет отказано в доступе.  +
- +
-Также при снятии галочки с опции «Разрешить вход в систему» произойдут следующие изменения: +
-  * пользователю перестанут отправляться уведомления из системы, то есть, в случае увольнения сотрудника, он больше не будет получать информацию из системы, даже оставаясь подписанным на уведомления; +
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при добавлении в адресаты дискуссий; +
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при делегировании; +
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при приглашении к участию; +
-  * у пользователя будут сняты все запросы ответа в дискуссиях; +
-  * у пользователя будут сняты все запросы ответа в согласованиях; +
-  * в списках пользователей он будет виден только администраторам системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном. +
- +
- +
-Опция **«делегировать незавершенные проекты»** служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в систему. Данная опция становится доступной, если отключить опцию *«Разрешить вход в систему»* (Рисунок 3). Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям системы. +
- +
-Особенности процедуры делегирования незавершенных проектов и задач: +
-  * кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только администратору системы; +
-  * при нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования; +
-  * выполняется делегирование только незавершенных проектов -- у которых нет фактической даты окончания; +
-  * делегирование выполняется без последующих запросов на принятие полномочий; +
-  * делегируются роли Руководителя и Исполнителя. +
- +
-{{ :product:auth:admin:edit_user_3.png }} +
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Делегировать незавершенные проекты</text> +
- +
- +
-===== Удаление пользователя =====+
 <callout type="danger" icon="true"> <callout type="danger" icon="true">
 Удаление пользователя -- необратимая процедура!  \\   Удаление пользователя -- необратимая процедура!  \\  
Строка 58: Строка 12:
   * все отчеты, автором которых являлся удаленный пользователь.   * все отчеты, автором которых являлся удаленный пользователь.
  
 +<callout type="primary" icon="true">
 +Исходя из того, что при удалении пользователя из системы может быть будет удалено большое количество объектов, мы рекомендуем **не удалять пользователей, а только [[product:auth:admin:close_access|запрещать им вход в систему]].**  \\  
 +Заблокированные пользователи не используют лимит активных лицензий. Так вы, с одной стороны, закрываете пользователю доступ, но сохраняете всю историю его деятельности в системе.
 +</callout>
  
-Исходя из того, что при удалении пользователя из системы может быть будет удалено большое количество объектов, мы рекомендуем **не удалять пользователей, а лишь [[#запрет_на_авторизацию|запрещать им вход в систему]].**+Чтобы удалить пользователя: 
 +  - вертикальное меню -> Команда -> Лица -> найдите нужного вам пользователя -> клик по его имени -> меню (три точки) -> «**Удалить пользователя**».  \\  {{ :product:auth:admin:edit_user_1.png |Редактирование/удаление учетной записи пользователя}} 
 +  - если пользователю делегированы незавершённые проекты, появится предложение делегировать их на другого пользователя;  \\  //[[product:auth:admin:close_access#делегировать_незавершенные_проекты|Как работает принудительное делегирирование.]]//  \\  {{ :product:auth:admin:remove_user_1.png |Делегирование объектов при удалении пользователя}} <callout type="primary">Мы рекомендуем не оставлять проекты без руководителя или исполнителя, поэтому не пренебрегайте этим шагом, и выберите пользователя, которому проекты будут делегированы.</callout> 
 +  - сохраните изменения.