====== Редактирование профиля пользователя ====== См. связанные статьи: * [[product:auth:admin:new_user|Создание нового пользователя]] * [[product:auth:admin:users_import|Импорт пользователей из MS Excel]] * [[product:auth:admin:group|Группы пользователей]] ----------------------------- **Как зайти в настройки пользователя:** вертикальное меню -> "Команда" -> "[[product:auth:users:list#лица|Лица]]" -> найти нужного пользователя -> клик на имя пользователя -> меню три точки -> Изменить. Возможности каждого отдельного пользователя на изменение других учётных записей регламентируется системным правом "Операции с пользователями". \\ См. подробно про [[product/access/about|настройки безопасности]]. =====Доступные настройки ===== ==== Фото, имя, должность ==== Все данные, указанные в разделе с именем и фото, будут фигурировать в интерфейсе пользователя, на карточках объектов, отображаться в отчётах. {{ :product:auth:admin:edit_user_11.png?direct |}} Если у пользователя меняется ФИО, то пользователю необходимо выйти из системы и авторизоваться повторно. Если этого не сделать, то в лентах событий действия пользователя будут фиксироваться с прежним ФИО. ==== Портлет "Мои контакты" ==== Содержимое этого радела может редактировать сам пользователь, если стоит чек-бокс в поле "Доступ к редактированию профиля" (см. ниже). Здесь должен быть обязательно указан корректный e-mail, к которому у пользователя есть доступ. \\ E-mail используется для: * восстановления доступа в систему, если пользователь забыл свой пароль; * оповещения о событиях в системе. {{ :product:auth:admin:edit_user_12.png?direct |}} ==== Портлет "Мои настройки" ==== * **Статус** -- текущий статус пользователя. Может быть "Активирован" или "Не активирован". \\ Связано с [[product:auth:admin:new_user#активация_пользователей|процессом регистрации и активации]] пользователя в системе. * **Администратор** -- включена или нет роль пользователя "Администратор". \\ Если в системе есть **только одна учетная** запись администратора (на уровне лицензий), включенная опция «Администратор» у этого пользователя блокируется и выключить ее нельзя. * **Тип лицензии** -- может быть исполнитель, руководитель или директор. \\ По умолчанию при создании нового пользователя будет тот тип лицензии, [[product:access:licence_user|который указан в общих настройках]]. [[product:access:licence_user|Подробно о типах лицензий]]. * **Разрешить вход в систему** -- снимать чек-бокс, только если пользователь больше не работает в системе. \\ Если галка снята и у пользователя есть делегированные на него проекты, появляется "**Делегировать незавершенные проекты**" -- так можно передать все незавершённые проекты другому сотруднику.. * **Дата окончания действия учётной записи** -- можно ограничить время, до которого у пользователя есть доступ в систему. После наступления указанной даты вход в систему под этой учетной записью будет невозможен. \\ //Например, разовый контракт с подрядчиком, которому предоставили доступ, и этот контракт ограничен обозримыми сроками. // * **Имя пользователя** -- логин, использующийся для авторизации в системе. \\ //Логин может быть на кириллице.// * **Изменить пароль** -- инструмент для смены пароля. \\ Пароль для входа в систему должен составлять минимум 6 символов, содержащих как цифры, так и буквы. В противном случае при попытке сохранения выдается ошибка (Рисунок 1). \\ {{ :product:auth:users:auth_18.png }} \\ **Рисунок 1** -- Сообщение о недостаточно сложном пароле * **Использовать ЭП в согласованиях** -- чтобы пользователь мог подписывать документы электронно-цифровой подписью и видеть завизированные документы. \\ Для подписания предварительно необходимо установить ПО для формирования подписи. Подробнее об [[product:settings:system:specifications#требования_к_программному_обеспечению_пользовательской_станции_для_работы_с_электронно-цифровой_подписью|установке]]. * **Отправлять запросы на E-mail** -- настройка оповещения о запросах заполнения форм. [[product:subscribe:e-mail|Подробно об e-mail оповещениях]]. * **Отправлять события на E-mail** -- настройка оповещения о других событиях. [[product:subscribe:e-mail|Подробно об e-mail оповещениях]]. * **Дублировать на дополнительный E-mail** -- актуально, только если указан дополнительный e-mail в контактах. Дублирует оповещения, если стоит чек-бокс. * **Добавлять в табель начатые и завершенные мною задачи** -- поставьте чек-бокс, если нужно, чтобы все проекты и задачи, в которых пользователь является исполнителем, при переводе их статуса на «В работе» или «Завершен», автоматически добавлялись в [[product:time_sheet|табель учета времени]] на текущую неделю. * **Сделать стартовой панель управления** -- включает возможность выбирать, что должен видеть пользователь при входе в систему: [[product:interface:users:work_board|Рабочий стол]] или [[product/dashboard|дашборды]]. По умолчанию при включении этого чек-бокса стартовой страницей становится страница с дашбордами. * **Доступ к редактированию профиля** -- если стоит чек-бокс, пользователь может менять контактные данные и фото. * **Язык** -- переключает интерфейс системы на выбранный язык.((Доступно с версии 3.19.)) {{ :product:auth:admin:edit_user_13.png?direct |}} ==== Портлет "Мои группы" ==== В разделе **«Мои группы»** (Рисунок 1) выбираются [[product:auth:admin:group|группы]], в которые будет добавлен пользователь. {{ :product:auth:admin:edit_user_14.png?direct |}} ==== Портлет "Системные роли безопасности" ==== В разделе **«Системные роли безопасности»** (Рисунок 1) выбираются [[product:access:new_system_role|общесистемные роли безопасности]], в которые будет добавлен пользователь. {{ :product:auth:admin:edit_user_15.png?direct |}} ===== Самостоятельные возможности пользователя ===== Пользователи могут [[product:auth:users:change_profile|самостоятельно редактировать данные о себе]], **за исключением ряда настроек**, доступных только администраторам системы Адванта (Рисунок 1): * указание типа [[product:access:about|лицензии]]; * управление доступностью системы для того или иного пользователя с помощью опции «Разрешить вход в систему»; * ограничение срока действия учетной записи. * ограничение доступа пользователя к редактированию профиля. При выключенной опции «Доступ к редактированию профиля» пользователю становятся недоступны для редактирования портлеты «Фото» и «Мои контакты».