Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия		 Предыдущая версия
product:auth:admin:close_access [12.03.2019 13:08] – создано maynproduct:auth:admin:close_access [20.10.2023 06:37] (текущий) – ["Делегировать незавершенные проекты"] Белугин Александр
Строка 2: Строка 2:
  
 Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в систему: Чтобы уволенному сотруднику закрыть доступ в систему:
-  - горизонтальное меню -> Команда -> Лица -> найдите нужного вам пользователя -> клик по его имени -> меню (три точки) -> «Изменить» (Рисунок 1).  \\  {{ :product:auth:admin:edit_user_1.png }}  \\  <TEXT align="center">**Рисунок 1** -- Редактирование/удаление учетной записи пользователя</text>+  - вертикальное меню -> Команда -> Лица -> найдите нужного вам пользователя -> клик по его имени -> меню (три точки) -> «Изменить».  \\  {{ :product:auth:admin:edit_user_1.png |Редактирование/удаление учетной записи пользователя}}
   - в портлете "Мои настройки" в поле "**Разрешить вход в систему**" снимите чек-бокс;   - в портлете "Мои настройки" в поле "**Разрешить вход в систему**" снимите чек-бокс;
   - сохраните изменения.   - сохраните изменения.
  
 +<callout type="info" icon="true">
 +=== Группа пользователей "Уволенные" ===
 +Для удобства работы со списком пользователей мы рекомендуем [[product:auth:admin:group|создать группу]] "Уволенные сотрудники", и всех, кто больше не работает в вашей компании, переносить туда.
 +</callout>
  
 +===== Логика работы =====
 +<callout type="warning" icon="true">
 Если отключена опция **«Разрешить вход в систему»**, или тип лицензии не выбран, или истек срок действия учетной записи, пользователю при попытке авторизации будет отказано в доступе.  Если отключена опция **«Разрешить вход в систему»**, или тип лицензии не выбран, или истек срок действия учетной записи, пользователю при попытке авторизации будет отказано в доступе. 
 +</callout>
  
-Также при снятии галочки с опции «Разрешить вход в систему» произойдут следующие изменения: +При отключении чек-бокса «**Разрешить вход в систему**» происходят следующие изменения: 
-  * пользователю перестанут отправляться уведомления из системы, то есть, в случае увольнения сотрудника, он больше не будет получать информацию из системы, даже оставаясь подписанным на уведомления; +  * пользователю перестают отправляться уведомления из системы;  \\  //Он больше не будет получать информацию из системы, даже оставаясь подписанным на уведомления.// 
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при добавлении в адресаты дискуссий; +  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при 
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при делегировании; +    * добавлении в адресаты дискуссий; 
-  * пользователь не будет доступен в списке пользователей при приглашении к участию; +    * делегировании; 
-  * у пользователя будут сняты все запросы ответа в дискуссиях; +    * приглашении к участию; 
-  * у пользователя будут сняты все запросы ответа в согласованиях;+  * у пользователя будут сняты все запросы ответа: 
 +    * в дискуссиях; 
 +    * в согласованиях;
   * в списках пользователей он будет виден только администраторам системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном.   * в списках пользователей он будет виден только администраторам системы, при этом запись в списках пользователей будет отмечена серым фоном.
  
 +===== "Делегировать незавершенные проекты" =====
 +Опция **«делегировать незавершенные проекты»** служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в систему. 
  
-Опция **«делегировать незавершенные проекты»** служит для делегирования всех проектов пользователя, которому запрещено входить в систему. Данная опция становится доступной, если отключить опцию *«Разрешить вход в систему»* (Рисунок 3). Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям системы. +Становится доступной, если отключить опцию **«Разрешить вход в систему»**. Эта возможность позволит быстро делегировать проекты, к примеру, уволенного сотрудника другим пользователям системы. Завершенные проекты при таком способе делегирования игнорируются.
- +
-Особенности процедуры делегирования незавершенных проектов и задач: +
-  * кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только администратору системы; +
-  * при нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования; +
-  * выполняется делегирование только незавершенных проектов -- у которых нет фактической даты окончания; +
-  * делегирование выполняется без последующих запросов на принятие полномочий; +
-  * делегируются роли Руководителя и Исполнителя. +
- +
-{{ :product:auth:admin:edit_user_3.png }} +
-<TEXT align="center">**Рисунок 3** -- Делегировать незавершенные проекты</text>+
  
 +==== Особенности процедуры делегирования ====
 +  * Кнопка-ссылка «делегировать незавершенные проекты» доступна только администратору системы.
 +  * При нажатии на кнопку-ссылку открывается всплывающее окно «Выбор пользователя», в котором выбирается пользователь для делегирования.
 +  * Делегирование выполняется:
 +    * только незавершенных проектов (у которых нет фактической даты окончания);
 +    * без последующих запросов на принятие полномочий.
 +  * Делегируются роли Руководителя и Исполнителя.
  
 +{{ :product:auth:admin:edit_user_3.png |Делегировать незавершенные проекты}}