====== Как создать новое согласование ====== Все актуальные согласования по объекту и его дочерним задачам отображаются в разделе "Согласования". \\ Вертикальное меню -> Проекты -> [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]] -> зайти в нужный проект -> в левом меню "Согласования" {{ :product:agreement:agreement_new_10.png?nolink |}} **Рисунок 1** -- типовая механика создания согласования ===== Инициируйте создание нового согласования ===== Все действия по согласованию (отклонение, утверждение) отображаются в [[product:subscribe:event_log|ленте событий]] автора согласования. * [[#agreement|Из объекта → Согласования]] * [[#doc|Из объекта → Документы]] * [[#button|Из мастер-кнопки]] Вертикальное меню -> Проекты -> [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]] -> зайти в нужный проект -> в левом меню "Согласования" -> "Добавить". {{ :product:agreement:agreement_new_3.png?nolink |}} **Рисунок 2A** -- создание нового согласования Вертикальное меню -> Проекты -> [[product:objects:object_tree|Дерево проектов]] -> зайти в нужный проект -> в левом меню "Документы" -> добавьте документ -> в строке с добавленным документом "Согласовать". {{ :product:agreement:agreement_new_2.png?nolink |}} **Рисунок 2B** -- создание нового согласования //Кнопка доступна почти на каждой странице системы.// -> выбрать в колонке значок-шестерёнку "Создать согласование" {{ :product:agreement:agreement_new_4.png?nolink |}} **Рисунок 2C** -- создание нового согласования При сохранении согласования из мастер-кнопки нужно вручную выбрать тот объект, к которому согласование будет относиться. \\ "Висеть в воздухе" согласование не может -- оно должно быть связано с каким-то [[product:objects|объектом]] системы. Запустить новое согласование для того же самого документа можно только после того, как текущее согласование будет закрыто. ===== Заполните тело согласования ===== - Название согласования. - Текст согласования -- при необходимости. \\ //Это может быть пояснение к документу на согласовании.// - Документ(ы) -- также при необходимости. \\ //Все документы, которые вы добавляете в согласования, отображаются в разделе "Документы" этого объекта.// {{ :product:agreement:agreement_new_5.png?nolink |}} **Рисунок 3** -- страница согласования ===== Создайте и настройте маршрут ===== Добавьте список пользователей системы -- согласующих, которые завизируют документ в определенном порядке и в [[#срок_согласования|указанный срок]]. - Выберите пользователей -- участников согласования.Список возможных согласующих формируется по наличию у пользователей [[product:access:about|права]] на «Просмотр согласования». \\ Разрешение может быть установлено в [[product:auth:admin:project_roles|проектной]] или в [[product:auth:admin:system_roles|системной]] ролях. - Выберите тип согласования: * **Параллельное** -- все согласующие одновременно получают запрос на визирование (согласование) документа. * **Последовательное** //(выбрано по умолчанию)// -- согласующие последовательно получают [[product:request|запрос]] на согласование документа: от первого пользователя (в списке согласующих) к последнему. * Запрос к следующему пользователю формируется только после любого ответа предыдущего. * Порядок можно изменять стрелками. * **Последовательно-параллельное согласование** –- комбинация последовательного и параллельного согласований (Рисунок 4:1). Востребовано, например, при согласовании договоров: проект договора направляется сначала на согласование в функциональные службы, а после -- на подпись руководителю. После того, как вы добавили пользователей: - объедините параллельных согласующих в группы: рядом с именем пользователя есть стрелки ''Переместить пользователя в нижнюю группу'' и ''Переместить пользователя в верхнюю группу''; - выстройте порядок групп с помощью стрелок ''Переместить группу вверх'' и ''Переместить группу вниз'' в крайней левой колонке (Рисунок 4:2). Чтобы вывести пользователя из группы параллельного согласования, нажмите на стрелку ''Сделать пользователя отдельной группой''(стрелка влево) ==== Срок согласования ==== * Укажите для каждого пользователя срок ответа на согласование в рабочих часах или днях. * Задайте срок ответа на согласование, который будет применен ко всем вновь добавленным согласующим (Рисунок 4). * Сохраните маршрут. Срок ответа в согласовании рассчитывается согласно [[product:settings:interface:calendar|настройкам производственного календаря]](доступно только Администратору системы), заданного по умолчанию: в расчете учитывается только рабочее время. Время обеда, выходные и праздничные дни в расчете срока ответа не учитываются. **Изменение настроек** календаря после сохранения согласования на счетчик обратного отсчета **не влияют**. Отсчет будет вестись в соответствии с настройками календаря, который был задан по умолчанию **в момент сохранения согласования**. В момент отправки запроса на согласование рассчитываются крайние дата и время на ответ. \\ Расчёт производится на основе выставленного в маршруте срока и установленного в системе по умолчанию производственного календаря. \\ У согласующего в пришедшем запросе на согласование отображается оставшееся календарное время до рассчитанных крайних даты и времени на ответ. \\ **Например**, в маршруте был указан плановый срок в **2 рабочих часа**. Если запрос уйдет согласующему в 17.00 (рабочий день по календарю до 18.00, а следующий только завтра с 09.00), то для него крайние дата и время на ответ будут равны 10.00 следующего рабочего дня (завтрашнего), а в счетчике оставшегося времени у пришедшего запроса будет указано, что осталось 16 часов 59 минут. {{ :product:agreement:agreement_new_6.png?nolink |}} **Рисунок 4** -- Создание маршрута согласования ==== Использование шаблона согласования ==== Можно использовать уже созданный шаблон списка согласующих -- если он, конечно, был создан. ;-) Шаблоны согласований [[product/templates/agreement|может создать]] только администратор системы. «Администрирование» → «Свойства объектов» → «Шаблоны» -> в портлете «Шаблоны согласований» «Создать шаблон» Вместо того, чтобы вручную выбирать согласующих и формировать оптимальный порядок, клик на "Использовать шаблон" -> выбрать из списка доступных шаблонов. {{ :product:templates:template_agreement_0.png?nolink |Использование шаблона согласующих}} **Рисунок 5** -- Использование шаблона согласующих Использовать созданный шаблон маршрута можно только **для нового согласования**. Если вы возобновляете старое согласование, выбрать шаблон нельзя. --------------------------------------------------------- **Сохраните согласование**, чтобы запустить процесс.