====== Процесс согласования ======
==== Как пользователи узнают о согласовании? ====
Им придёт [[product:request|запрос]]. \\ Запросы отправляются по маршруту согласования, приходят пользователям в порядке очереди. \\ Есть 2 варианта запроса:
* Запрос **ответа** на согласование \\ {{:product:agreement:latest:agr13.png?nolink|}} \\ Cодержит:
* Шильдик-фильтр «Согласование».
* Счетчик оставшегося **календарного** времени с момента получения запроса до даты и времени, которые указаны в колонке «Срок» на странице согласования.
* Запрос **комментария** на согласование \\ {{:product:agreement:latest:agr14.png?nolink|}} \\ Содержит:
* Шильдик-фильтр «Комментарий».
==== Что нужно сделать участнику согласования? ====
Нужно отреагировать. \\ Есть 3 варианта реакции на согласование:
* Ответить «Согласовано» с необязательным сопроводительным комментарием.
* Ответить «Отказано» с обязательным сопроводительным комментарием.
* Оставить обычный комментарий или позвать коллегу в обсуждение при необходимости. \\ Пользователь, у которого запросили комментарий ("позвали" в согласование), не попадает в маршрут согласования и не влияет на него.
{{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_15.41.15.png|}}
{{page>product:agreement:answer#отказ}}
==== Игнорирование пользователем ====
Если согласующий проигнорировал согласование (превышен срок, данный ему на ответ), то никаких уведомлений автору согласования не приходит.
Что делать?
* Автор согласования может повторно запросить ответ у пользователя: Рабочий стол -> блок "Исходящие" -> найти запрос пользователю на согласование -> ''Запросить повторно''. \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.06.40.png|}}
* Дойти до коллеги Напомнить о согласовании другим способом.
==== Редактирование согласования ====
Редактирование незакрытого согласования доступно в меню "..." \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.59.31.png|}}
{{:product:agreement:latest:vector.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//можно//**:
* Изменять название согласования (поле «Название»).
* Изменять описание согласования (поле «Описание»).
* Изменять перечень документов, прикрепленных к шапке согласования.
* Добавлять новых согласующих в маршрут согласования по кнопке «+».
* Удалять согласующих из маршрута согласования, если они еще не дали ответ «Согласовано»/«Отказано». Удалять можно по кнопке {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_17.05.51.png|}} в маршруте согласования или по кнопке {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_17.06.53.png|}} в окне «Согласующие».
* Менять срок ответа у согласующих в маршруте согласования, если они еще не дали ответ «Согласовано»/«Отказано».
* Менять порядок (в т.ч. группу) у согласующих в маршруте согласования.
{{:product:agreement:latest:cross-mark.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//нельзя//**:
* Менять тип маршрута согласования.
* Загрузить шаблон согласования в маршрут.
* Удалять из маршрута согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано».
* Менять срок ответа у согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано».
==== Закрытие согласования ====
После того как все согласующие согласуют или отклонят решение, автору согласования придет [[product:request|запрос]] на закрытие согласования.
\\ После закрытия согласования его статус меняется на «Утверждено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка.png|}} либо «Отклонено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка2.png|}}.
\\ Статус закрытого согласования дублируется шильдиком «Утверждено»/«Отклонено» рядом с заголовком согласования.
\\ В закрытом согласовании сохраняется полный список согласующих c их статусами:
* {{:product:agreement:latest:3.png|}} "Согласовано" - Согласующий дал ответ «Согласованно»
* {{:product:agreement:latest:4.png|}} "Отказано" - Согласующий дал ответ «Отказано»
* {{:product:agreement:latest:5.png|}} "Проигнорировано" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование, но на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, был превышен.
* {{:product:agreement:latest:6.png|}} "Запрос отозван" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование и на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, не был превышен.
* {{:product:agreement:latest:7.png|}} "Не подошла очередь" - У согласующего еще не подошла очередь для ответа.
==== Печать листа согласования ====
Вы можете выгрузить лист согласования с основной информацией и статусами, чтобы дальше распечатать его или отправить по электронной почте. \\ Лист согласования выгружается в следующих форматах:
* XLS
* XLSX
* PDF
* RTF
Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы.
===Как это сделать: ===
- Меню "..." -> "Печать листа согласования" \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.05.09.png|}}
- Выберете нужный формат \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.15.54.png|}}