====== Процесс согласования ====== ==== Как пользователи узнают о согласовании? ==== Им придёт [[product:request|запрос]]. \\ Запросы отправляются по маршруту согласования, приходят пользователям в порядке очереди. \\ Есть 2 варианта запроса: * Запрос **ответа** на согласование \\ {{:product:agreement:latest:agr13.png?nolink|}} \\ Cодержит: * Шильдик-фильтр «Согласование». * Счетчик оставшегося **календарного** времени с момента получения запроса до даты и времени, которые указаны в колонке «Срок» на странице согласования. * Запрос **комментария** на согласование \\ {{:product:agreement:latest:agr14.png?nolink|}} \\ Содержит: * Шильдик-фильтр «Комментарий». ==== Что нужно сделать участнику согласования? ==== Нужно отреагировать. \\ Есть 3 варианта реакции на согласование: * Ответить «Согласовано» с необязательным сопроводительным комментарием. * Ответить «Отказано» с обязательным сопроводительным комментарием. * Оставить обычный комментарий или позвать коллегу в обсуждение при необходимости. \\ Пользователь, у которого запросили комментарий ("позвали" в согласование), не попадает в маршрут согласования и не влияет на него. {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_15.41.15.png|}} {{page>product:agreement:answer#отказ}} ==== Игнорирование пользователем ==== Если согласующий проигнорировал согласование (превышен срок, данный ему на ответ), то никаких уведомлений автору согласования не приходит. Что делать? * Автор согласования может повторно запросить ответ у пользователя: Рабочий стол -> блок "Исходящие" -> найти запрос пользователю на согласование -> ''Запросить повторно''. \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.06.40.png|}} * Дойти до коллеги Напомнить о согласовании другим способом. ==== Редактирование согласования ==== Редактирование незакрытого согласования доступно в меню "..." \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_16.59.31.png|}} {{:product:agreement:latest:vector.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//можно//**: * Изменять название согласования (поле «Название»). * Изменять описание согласования (поле «Описание»). * Изменять перечень документов, прикрепленных к шапке согласования. * Добавлять новых согласующих в маршрут согласования по кнопке «+». * Удалять согласующих из маршрута согласования, если они еще не дали ответ «Согласовано»/«Отказано». Удалять можно по кнопке {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_17.05.51.png|}} в маршруте согласования или по кнопке {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_17.06.53.png|}} в окне «Согласующие». * Менять срок ответа у согласующих в маршруте согласования, если они еще не дали ответ «Согласовано»/«Отказано». * Менять порядок (в т.ч. группу) у согласующих в маршруте согласования. {{:product:agreement:latest:cross-mark.png?nolink|}}В незакрытом согласовании в режиме его редактирования **//нельзя//**: * Менять тип маршрута согласования. * Загрузить шаблон согласования в маршрут. * Удалять из маршрута согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». * Менять срок ответа у согласующих, которые уже дали ответ «Согласовано»/«Отказано». ==== Закрытие согласования ==== После того как все согласующие согласуют или отклонят решение, автору согласования придет [[product:request|запрос]] на закрытие согласования. \\ После закрытия согласования его статус меняется на «Утверждено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка.png|}} либо «Отклонено» {{:product:agreement:latest:без_заголовка2.png|}}. \\ Статус закрытого согласования дублируется шильдиком «Утверждено»/«Отклонено» рядом с заголовком согласования. \\ В закрытом согласовании сохраняется полный список согласующих c их статусами: * {{:product:agreement:latest:3.png|}} "Согласовано" - Согласующий дал ответ «Согласованно» * {{:product:agreement:latest:4.png|}} "Отказано" - Согласующий дал ответ «Отказано» * {{:product:agreement:latest:5.png|}} "Проигнорировано" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование, но на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, был превышен. * {{:product:agreement:latest:6.png|}} "Запрос отозван" - Согласующему ушел запрос ответа на согласование и на момент закрытия согласования плановый срок, данный ему на ответ, не был превышен. * {{:product:agreement:latest:7.png|}} "Не подошла очередь" - У согласующего еще не подошла очередь для ответа. ==== Печать листа согласования ==== Вы можете выгрузить лист согласования с основной информацией и статусами, чтобы дальше распечатать его или отправить по электронной почте. \\ Лист согласования выгружается в следующих форматах: * XLS * XLSX * PDF * RTF Такие компоненты в ADVANTA совместимы только с продуктами** Microsoft Office**. \\ Мы не можем дать гарантии совместимости с офисными пакетами других производителей. \\ Файлы в них могут открываться с искажениями форматирования, либо, в отдельных случаях, могут не открываться вообще. \\ Это не является ошибкой системы. ===Как это сделать: === - Меню "..." -> "Печать листа согласования" \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.05.09.png|}} - Выберете нужный формат \\ {{:product:agreement:latest:снимок_экрана_2022-06-09_в_19.15.54.png|}}