====== Типы лицензий пользователей ======

Информация о лицензиях доступна тут: Администрирование -> Общие настройки -> Информация о лицензии

В разделе "Информация о лицензии" в общих настройках вы можете увидеть:
  * дату истечения лицензий, 
  * ограничение на количество лицензий по их типам.

<image shape="thumbnail">{{ :product:access:licenses_3.27.png?800 |Информация о лицензиях}}</image>

<callout type="success" icon="true">
Лимит по количеству лицензий распространяется только на **активные** учетные записи пользователей в системе.

Если, например, сотрудник, уволен и его учётная запись [[product/auth/admin/close_access|заблокирована]], его учётная запись не занимает лицензию.
</callout>

===== Тип лицензии по умолчанию =====

С помощью опции «Тип лицензии по умолчанию» выбирается тип лицензии, который будет автоматически выставлен всем вновь созданным и приглашенным пользователям.


===== Обзор типов лицензий =====

Начиная с версии системы **3.27** мы добавляем следующие типы лицензий:
  * Универсальная (ранее "Директор")
  * Пользователь портала 
  * Наблюдатель 

[[product/access/licence_user#ресурсная_лицензия|Лицензия «Ресурс»]] появилась в версии системы **3.22.** 

В таблице ниже - обзор возможностей всех типов лицензий. Типы лицензий "Исполнитель" и "Руководитель" больше не поставляются и перенесены в [[product:access:licence_user:archive|архив]].

^ Функционал системы                                                                                                                                         ^ Ресурс         ^    Наблюдатель ^ Пользователь портала  ^ Универсальная  ^ Администратор  ^
| Вход в систему                                                                                                                                             |                | Да             | Да                    | Да             | Да             |
| Доступ к разделу [[product/interface/admin/admin|«Администрирование»]]                                                                                     |                |                |                       |                | Да             |
| Доступ к разделу [[product/dashboard|«Дашборды»]]                                                                                                          |                |                |                       | Да             | Да             |
| Работа с [[product/reports|отчетами]]                                                                                                                      |                |                |                       | Да             | Да             |
| Работа со [[product/objects/users/task_list|списками]]                                                                                                     |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| Работа с [[product/documents|документами]]                                                                                                                 |                | Просмотр       | Да                    | Да             | Да             |
| Ведение [[product/time_sheet|табеля учета времени]]                                                                                                        |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| Просмотр [[/product/calendar|календарей]] других пользователей (дополнительно требуется разрешение на право «Просмотр пользователей»)                      |                |                |                       | Да             | Да             |
| [[product/objects/users/new_object/start|Создание объектов (директорий, проектов и задач)]]                                                                |                | Просмотр       | Просмотр              | Да             | Да             |
| [[product/objects/people|Делегирование проектов]] и задач                                                                                                  |                |                |                       | Да             | Да             |
| [[product/objects/gant/resourses|Назначение ресурсов на задачи]]                                                                                           |                |                |                       | Да             | Да             |
| [[product/objects/status/status_change|Смена статусов объектов]]                                                                                           |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| Редактирование [[product/requisites|реквизитов]] объектов                                                                                                  |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| [[product/tables/users/add_note|Внесение данных в справочник]]                                                                                             |                | Просмотр       | Да                    | Да             | Да             |
| [[product/forms/users/fill|Заполнение форм сбора данных]]                                                                                                  |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| Создание [[product:discussion:start|дискуссий]]                                                                                                                  |                |                | Да                    | Да             | Да             |
| Участие в дискуссиях                                                                                                                                       |                | Просмотр       | Да                    | Да             | Да             |
| Создание [[product/agreement/start|согласований]]                                                                                                          |                |                |                       | Да             | Да             |
| Участие в согласованиях                                                                                                                                    |                | Просмотр       | Просмотр              | Да             | Да             |
| Может являться [[manual/users/project/management|руководителем объекта]]                                                                                   | Да             |                |                       | Да             | Да             |
| Может являться [[manual/users/1_everyday_work|исполнителем объекта]]                                                                                       | Да             | Да             | Да                    | Да             | Да             |
| Может быть [[product/objects/people/members|участником проекта]]                                                                                           |                | Да             | Да                    | Да             | Да             |
| Может быть указан как [[product/access/licence_user#ресурсная_лицензия|ресурс по задаче]]                                                                  | Да             | Да             | Да                    | Да             | Да             |
| [[product/settings/object_settings#пропускать_фазу_подтверждения_принятия_полномочий_на_проект|Приемка полномочий]] (Руководитель, Исполнитель, Участник)  | Автоматически  | Автоматически  | Да                    | Да             | Да             |

==== Ограничения для лицензий «Пользователь портала» и «Наблюдатель» ====

«**Запрещено**» - право жестко запрещено даже если, согласно настройкам системы, оно разрешено для данного пользователя. \\
« - » - жесткие ограничения не вводятся. Право регулируется настройками системы.

^ Право системы ^ Лицензия «Пользователь портала» ^ Лицензия «Наблюдатель» ^
|**Группа прав «Операции с объектами (директориями, проектами и задачами)»**|||		
|Создание объектов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| создание подчинённых проектов и задач|  Запрещено  |  Запрещено  |
| изменение состава участников|  -  |  Запрещено  |
| перевод на следующую стадию|  -  |  Запрещено  |
| возврат на предыдущую стадию|  -  |  Запрещено  |
| сохранение базовых планов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление объектов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| удаление объектов, имеющих базовый план|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение объекта|  -  |  Запрещено  |
| изменение названия объекта|  -  |  Запрещено  |
| изменение реквизитов объекта|  -  |  Запрещено  |
| изменение приоритета объекта|  -  |  Запрещено  |
| повышение приоритета объекта|  -  |  Запрещено  |
| понижение приоритета объекта|  -  |  Запрещено  |
| изменение статуса объекта|  -  |  Запрещено  |
| изменение плановых дат проектов и задач|  -  |  Запрещено  |
| изменение фактических дат проектов и задач|  -  |  Запрещено  |
| Перемещение объектов в иерархической структуре|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Делегирование руководителя|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Делегирование исполнителя|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Выбор производственного календаря|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Блокировать/разблокировать реквизит|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Копирование объектов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение номера в структуре|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с дискуссиями»**|||
| Создание дискуссии|  -  |  Запрещено  |
| Изменение темы и содержания дискуссии|  -  |  Запрещено  |
| Добавление участников дискуссии|  -  |  Запрещено  |
| Создание задачи по дискуссии, закрытие дискуссии|  -  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с ответами на дискуссии»**	|||
| Создание ответа на дискуссию|  -  |  Запрещено  |
| Изменение ответа на дискуссию|  -  |  Запрещено  |
| Преобразование ответа на дискуссию в новую тему дискуссии|  -  |  Запрещено  |
| Удаление ветви сообщений|  -  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с согласованиями»** |||	
| Создание согласования|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение темы и содержания согласования|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Добавление согласующих|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Закрытие/возобновление согласования|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление согласования|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Комментирование согласования|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление комментария|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление ответа|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с документами»**|||	
| Создание документа|  -  |  Запрещено  |
| Добавление новых версий и изменение документа|  -  |  Запрещено  |
| Удаление документа|  -  |  Запрещено  |
| Активация документа|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с формами»**|||	
| Просмотр и заполнение форм в объекте|  -  |  Запрещено  |
| Инициация запроса форм|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Просмотр истории запросов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Редактирование фактических дат через форму|  -  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Работа с табелями учета времени»**|||
| Просмотр табелей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Утверждение табелей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Отклонение табелей|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции со справочником «Название_справочника»** (для всех справочников, созданных и создаваемых в системе)|||		
| Создание записей справочника|  -  |  Запрещено  |
| Изменение записей справочника|  -  |  Запрещено  |
| Удаление записей справочника|  -  |  Запрещено  |
| Утверждение записей справочника|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Настройка/отправка запросов на ввод данных в справочник|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с пользователями»** |||
| Создание и приглашение пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение профайлов пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение системных настроек пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Просмотр статистики действий пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Просмотр показателей KPI пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение плановых значений KPI пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с группами пользователей»**|||
| Создание групп пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение группы пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение системных ролей группы пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление группы пользователей|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с новостями»**|||		
| Публикация комментариев|  -  |  Запрещено  |
| Создание и изменение новости|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление новости и комментариев|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с панелью управления»**|||
| Просмотр панели|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Создание новых направлений бизнеса|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Добавление инструментов на панель|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Изменение и удаление инструментов с панели|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с картой бизнеса»**|||	
| Просмотр карты бизнеса|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции со стратегическими картами»**|||		
| Просмотр карты|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Создание/изменение карты|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление карты|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с целями (видение)»**|||
| Просмотр целей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Создание/изменение целей|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Удаление целей|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с геймификацией»**|||	
| Свой счет и магазин|  -  |  Запрещено  |
| Просмотр всех счетов|  -  |  Запрещено  | 
|**Группа прав «Операции со справочниками (администрирование)»** |||	
| Просмотр шаблонов справочников|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Создание/изменение/удаление шаблонов справочников|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с импортом»** |||
| Импорт значений классификаторов|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с отчетами»** |||
| Выгрузка отчетов в файл|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с OLAP-кубами** (администрирование)» |||		
| Просмотр OLAP-кубов|  Запрещено  |  Запрещено  |
| Создание / изменение / удаление OLAP-кубов|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с OLAP-кубами»** (для всех OLAP-кубов, созданных и создаваемых в системе) |||	
| Просмотр данных OLAP-куба «Название_OLAP-куба»|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Операции с дашбордами»** (для всех дашбордов, созданных и создаваемых в системе) |||		
| Просмотр дашборда «Название_дашборда»|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Ресурсоёмкие операции»** |||	
| Скачивание нескольких документов|  Запрещено  |  Запрещено  |
|**Группа прав «Управление безопасностью»** |||
| Получение данных системного протокола через запрос|  Запрещено  |  Запрещено  |

<callout type="warning" icon="true">На пользователя с типом лицензии «**Администратор**» не действуют ограничения по ролям. Это единственный случай, когда отъём прав ([[product:access:about|прямой запрет в настройках роли]] {{:product:auth:admin:denied.gif}}) **не работает**.</callout>




===== Ресурсная лицензия =====
//Доступно начиная с версии 3.22.//

Предназначена для того, чтобы можно было распланировать ресурсы по проектам. Учётные записи-"ресурсы" не могут авторизоваться в системе и полноценно работать в ней.

Лицензии этого типа выполняют сугубо техническую задачу для корректного планирования трудозатрат в проекте.

==== Особенности ресурсной лицензии ====

Лицензия «Ресурс» в точности повторяет лицензию «Исполнитель», но с рядом ограничений:
  * запрещён вход в систему;
  * пользователь «Ресурс» не отображается:
    * при запросе на заполнение справочника;
    * при запросе на заполнение формы сбора отчетности и при настройке фильтров формы;
    * в окне выбора пользователей при добавлении в участники дискуссии, согласующих и т.д.;
    * при формировании отчёта -- в фильтре по участникам

Так как «Ресурс» -- это виртуальный пользователь, и ему запрещён вход в систему (он не сможет ответить всё равно), система не отправляет этому пользователю:
  * запросы на заполнение формы сбора отчетности;
  * любые другие уведомления во вкладку «Входящие», требующие обратной связи/ответа;
  * письма на почту (События, Уведомления);
  * отключает все события в «Ленте событий» на Рабочем столе.
<callout type="warning" icon="true">Но при этом у пользователя всё равно должна быть включена опция «Разрешить вход в систему», иначе его нельзя будет назначить на роли в проекте или ресурсом.</callout>

Лицензию любой учётной записи можно сменить на «Ресурс» и обратно. В зависимости от этого к учетной записи будут или не будут применяться ограничения.

<callout type="primary" icon="true">У пользователя с лицензией «Ресурс» все запросы на приём полномочий ролей «Руководитель» или «Исполнитель» автоматически принимаются. </callout>

Примеры поведения при изменении типа лицензии у пользователя на «Ресурс»:
  * Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в процедуру для создания дискуссии, затем сменили у него лицензию на «Ресурс».  \\  При вызове процедуры данный пользователь не будет автоматически добавлен.
  * Пользователя с лицензией «Исполнитель» добавили в согласование или дискуссию, затем запустили согласование/дискуссию, затем сменили у него лицензию на «Ресурс».  \\  Данный пользователь должен пропасть из согласования/дискуссии.