| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| opportunities:start:problems_solutions [11.11.2025 12:33] – Москвич Георгий | opportunities:start:problems_solutions [11.11.2025 12:37] (текущий) – Москвич Георгий |
|---|
| ====== Описание проблем и решений ====== | ====== Описание проблем и решений ====== |
| | {{tag>Контур:УУ}} |
| ^ № ^ Описание проблемы ^ Негативный эффект ^ Причины проблемы ^ Реальные примеры проблем ^ Возможное решение в ADVANTA ^ Положительный эффект от решения ^ | ^ № ^ Описание проблемы ^ Негативный эффект ^ Причины проблемы ^ Реальные примеры проблем ^ Возможное решение в ADVANTA ^ Положительный эффект от решения ^ |
| |1| Несвоевременное выставление и подготовка документов, не автоматизирована возможность отслеживать сроки выполнения услуг | Сдвигается срок поступления ДС и выручки, либо старт работ проектов | Отсутствие автоматизированного контроля за этапами формирования/подготовки документов | Просрочка подписания юридических и бухгалтерских документов. Возможны перенос на поздний срок старта работ, выручки, поступления ДС. Либо потеря клиента/поставщика. | Интеграция ADVANTA и 1С: автоматическая привязка задачи "Выставление акта клиенту" к КТ "Завершение этапа" | Оперативное выставление документов для клиентов поможет ускорить процесс получения выручки и ДС, также быстро среагировать на возможные замечания клиента, повысит деловую репутацию компании. Экономит время работы сопровождающего работы персонала. | | |1| Несвоевременное выставление и подготовка документов, не автоматизирована возможность отслеживать сроки выполнения услуг | Сдвигается срок поступления ДС и выручки, либо старт работ проектов | Отсутствие автоматизированного контроля за этапами формирования/подготовки документов | Просрочка подписания юридических и бухгалтерских документов. Возможны перенос на поздний срок старта работ, выручки, поступления ДС. Либо потеря клиента/поставщика. | Интеграция ADVANTA и 1С: автоматическая привязка задачи "Выставление акта клиенту" к КТ "Завершение этапа" | Оперативное выставление документов для клиентов поможет ускорить процесс получения выручки и ДС, также быстро среагировать на возможные замечания клиента, повысит деловую репутацию компании. Экономит время работы сопровождающего работы персонала. | |
| |3| Отсутствие прямого контроля над статусами платежей | Сдвигается срок поступления ДС, либо срок оплаты поставщикам | Работники проектного офиса, как правило, не имеют доступа в фин. программы компании. Необходимо тратить лишнее время на запрос информации, либо на ее просмотр в фин. программе. | Необходимо посмотреть оплатили ли запланированный платеж поставщику, чтобы начать работы по проекту. Или проконтролировать поступление средств от клиента, чтобы приступить к следующему этапу. | Интеграция ADVANTA и 1С | Сокращение трудозатрат. Прямой контроль ответственных сотрудников над статусами задач, КТ и документов. | | |3| Отсутствие прямого контроля над статусами платежей | Сдвигается срок поступления ДС, либо срок оплаты поставщикам | Работники проектного офиса, как правило, не имеют доступа в фин. программы компании. Необходимо тратить лишнее время на запрос информации, либо на ее просмотр в фин. программе. | Необходимо посмотреть оплатили ли запланированный платеж поставщику, чтобы начать работы по проекту. Или проконтролировать поступление средств от клиента, чтобы приступить к следующему этапу. | Интеграция ADVANTA и 1С | Сокращение трудозатрат. Прямой контроль ответственных сотрудников над статусами задач, КТ и документов. | |
| |Пример| Необходимо подтвердить информацию по оплате счета поставщику | Старт работ по этапу связан напрямую со стартом работ поставщика и оплатой ему аванса. | Нет актуальной информации о статусе платежа поставщику | у РП нет актуальной информации о статусе платежа, а, следовательно, отложен старт работ | Автоматическая своевременная загрузка актуальных данных (в т.ч. по банковским операциям) | Сокращение трудозатрат на поиск актуальной информации. Работники проектов могут лично контролировать статусы платежных документов. | | |Пример| Необходимо подтвердить информацию по оплате счета поставщику | Старт работ по этапу связан напрямую со стартом работ поставщика и оплатой ему аванса. | Нет актуальной информации о статусе платежа поставщику | у РП нет актуальной информации о статусе платежа, а, следовательно, отложен старт работ | Автоматическая своевременная загрузка актуальных данных (в т.ч. по банковским операциям) | Сокращение трудозатрат на поиск актуальной информации. Работники проектов могут лично контролировать статусы платежных документов. | |
| |4| Отсутствие системы ключевых показателей и единой методики расчета. Информация в разнообразных источниках | Потеря контроля над ключевыми показателями проектов. Возможные убытки (ДС, трудозатраты и т.п.). | В компании ведется множество проектов. Необходимо сохранить финансовый контроль над проектами, не погружаясь в микроменеджмент и не оставляя полную свободу команде проекта. | "Замечания к планам расходов по проектам. Планы расходов по проектам не выполняются и зарезервированные деньги оказываются не востребованными. Возможны случаи предоставления ошибочных, некачественных данных по стоимости в отчетах" | Расчет показателей качества управления стоимостью проектов | "Повышение качества и надежности данных по стоимости проектов в ИСУП. Мониторинг и контроль процессов управления стоимостью проектов, процессов управления поставщиками и подрядчиками. Создание необходимых предпосылок для развития системы мотивации участников проектной деятельности, включению в состав проектных КПЭ показателей по качеству управления стоимостью проектов. Сокращение трудозатрат на определение недостатков плана расходов проекта. Повышение качества планирования проектов за счет простого, быстрого, определения проектов и РП с низким уровнем планирования расходов. Быстрая подготовка к проектному комитету в части оценки качества плана-графика." | | |4| Отсутствие системы ключевых показателей и единой методики расчета. Информация в разнообразных источниках | Потеря контроля над ключевыми показателями проектов. Возможные убытки (ДС, трудозатраты и т.п.). | В компании ведется множество проектов. Необходимо сохранить финансовый контроль над проектами, не погружаясь в микроменеджмент и не оставляя полную свободу команде проекта. | Замечания к планам расходов по проектам. Планы расходов по проектам не выполняются и зарезервированные деньги оказываются не востребованными. Возможны случаи предоставления ошибочных, некачественных данных по стоимости в отчетах | Расчет показателей качества управления стоимостью проектов | Повышение качества и надежности данных по стоимости проектов в ИСУП. Мониторинг и контроль процессов управления стоимостью проектов, процессов управления поставщиками и подрядчиками. Создание необходимых предпосылок для развития системы мотивации участников проектной деятельности, включению в состав проектных КПЭ показателей по качеству управления стоимостью проектов. Сокращение трудозатрат на определение недостатков плана расходов проекта. Повышение качества планирования проектов за счет простого, быстрого, определения проектов и РП с низким уровнем планирования расходов. Быстрая подготовка к проектному комитету в части оценки качества плана-графика. | |
| |Пример| РП необходимо быстро оценить ключевые показатели по проекту | Растут трудозатраты высшего менеджмента на расчет и оценки ключевых показателей. Потеря контроля над эффективность. проекта может привести к убыткам по проекту | Отсутствует автоматизация и методика расчета показателей, оценивающих качество управления проектами | у РП нет необходимых рассчитанных коэффициентов, единой методики. Необходимо найти вручную информацию и вычислить коэффициенты. Подготовить презентацию, рассчитать отклонения и их причины. Оценить степень планирования и факт расходов. | В карточку проекта возможно вывести отношение плановых показателей в фактически затраченному времени | Показатели и отклонения автоматически формируются, повышается уровень контроля и снижаются риски убытков. | | |Пример| РП необходимо быстро оценить ключевые показатели по проекту | Растут трудозатраты высшего менеджмента на расчет и оценки ключевых показателей. Потеря контроля над эффективность. проекта может привести к убыткам по проекту | Отсутствует автоматизация и методика расчета показателей, оценивающих качество управления проектами | у РП нет необходимых рассчитанных коэффициентов, единой методики. Необходимо найти вручную информацию и вычислить коэффициенты. Подготовить презентацию, рассчитать отклонения и их причины. Оценить степень планирования и факт расходов. | В карточку проекта возможно вывести отношение плановых показателей в фактически затраченному времени | Показатели и отклонения автоматически формируются, повышается уровень контроля и снижаются риски убытков. | |
| |5| Трудоемкий процесс ввода в систему большого количества данных по проектам в реквизиты или справочники объектов. | Большие трудозатраты на ввода данных, доп. обучение персонала, возможные ошибки при вводе. | Отсутствие рабочих квалифицированных ресурсов для ввода данных | Ошибки и дополнительные трудозатраты при вводе данных | Ввод данных с использованием Excel-файлов (автоматическая загрузка) | "Упрощен и автоматизирован ввод финансовых и других сложных данных в ИСУП. Сокращение трудозатрат на ввод данных. Сокращение ошибок при вводе данных." | | |5| Трудоемкий процесс ввода в систему большого количества данных по проектам в реквизиты или справочники объектов. | Большие трудозатраты на ввода данных, доп. обучение персонала, возможные ошибки при вводе. | Отсутствие рабочих квалифицированных ресурсов для ввода данных | Ошибки и дополнительные трудозатраты при вводе данных | Ввод данных с использованием Excel-файлов (автоматическая загрузка) | Упрощен и автоматизирован ввод финансовых и других сложных данных в ИСУП. Сокращение трудозатрат на ввод данных. Сокращение ошибок при вводе данных. | |
| |Пример| Необходимо внести бюджет по проекту | При ручном вводе бюджета повышены трудозатраты и есть риск введения ошибочной информации | Ввод планового бюджета вручную | Технической ошибкой неверно введен бюджет по статье "Подрядчики" на 500 тыс. больше. Возможна растрата бюджета в размере суммы ошибки. | Автоматическая загрузка планового постатейного бюджета в ИСУП. | Отсутствие ошибочных данных при загрузке. Сокращение трудозатрат. | | |Пример| Необходимо внести бюджет по проекту | При ручном вводе бюджета повышены трудозатраты и есть риск введения ошибочной информации | Ввод планового бюджета вручную | Технической ошибкой неверно введен бюджет по статье Подрядчики на 500 тыс. больше. Возможна растрата бюджета в размере суммы ошибки. | Автоматическая загрузка планового постатейного бюджета в ИСУП. | Отсутствие ошибочных данных при загрузке. Сокращение трудозатрат. | |
| |6| Отсутствие фиксация ставки ресурса на уровне проекта | "Потери на подготовке расчётов ФОТ: ошибки и высокая трудоемкость расчетов." | В ИСУП нет сценария фиксации ставки сотрудника на уровне проекта для расчета ФОТ. | Невозможность расчета/планирования точных данных по ФОТ | Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта | "Сокращение трудозатрат на подготовку расчетов ФОТ за счёт автоматизации записи ставок. Сокращение ошибок в расчётах ФОТ." | | |6| Отсутствие фиксация ставки ресурса на уровне проекта | Потери на подготовке расчётов ФОТ: ошибки и высокая трудоемкость расчетов. | В ИСУП нет сценария фиксации ставки сотрудника на уровне проекта для расчета ФОТ. | Невозможность расчета/планирования точных данных по ФОТ | Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта | Сокращение трудозатрат на подготовку расчетов ФОТ за счёт автоматизации записи ставок. Сокращение ошибок в расчётах ФОТ. | |
| |Пример| Необходимо рассчитать ФОТ по сотруднику на проекте | Считать вручную, возможные ошибки | Отсутствие автоматизированной возможности расчета | Неправильно рассчитан плановый ФОТ сотрудника при планировании и старте проекта. Ведет к превышению бюджета | Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта | Точный и быстрый расчет данных, возможность расчета нескольких сценариев | | |Пример| Необходимо рассчитать ФОТ по сотруднику на проекте | Считать вручную, возможные ошибки | Отсутствие автоматизированной возможности расчета | Неправильно рассчитан плановый ФОТ сотрудника при планировании и старте проекта. Ведет к превышению бюджета | Автоматизация фиксация ставки ресурса на уровне проекта | Точный и быстрый расчет данных, возможность расчета нескольких сценариев | |
| |7| Отсутствует автоматизированное согласование бюджета проекта | Отсутствие прозрачного процесса согласования бюджетов проектов. Неуправляемое финансирование проектов. | Бюджеты проектов ведутся в бух./фин. программах, отсутствует интеграция с ИСУП. Согласуются хаотично. | Ведет в возможному искажению данных и ошибкам. Трата времени высшего менеджмента на поиск и подбор необходимой информации. Согласования на различных уровнях, трудности сопоставления уровней согласования, сроков. | Согласование бюджета проекта в ИСУП | Прозрачный процесс согласования бюджетов проектов в единой среде ИСУП | | |7| Отсутствует автоматизированное согласование бюджета проекта | Отсутствие прозрачного процесса согласования бюджетов проектов. Неуправляемое финансирование проектов. | Бюджеты проектов ведутся в бух./фин. программах, отсутствует интеграция с ИСУП. Согласуются хаотично. | Ведет в возможному искажению данных и ошибкам. Трата времени высшего менеджмента на поиск и подбор необходимой информации. Согласования на различных уровнях, трудности сопоставления уровней согласования, сроков. | Согласование бюджета проекта в ИСУП | Прозрачный процесс согласования бюджетов проектов в единой среде ИСУП | |