====== B06 Контур управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:настройка}} 

===== Проблемы =====
  - Отсутствие единого прозрачного пространства для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах.
  - Отсутствие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
  - Срыв сроков проектов, несмотря на наличие плана проектов.
  - Теряются поручения, поставленные на совещаниях.
  - Не контролируются / не понятны статусы поручений.

===== Выгоды =====
  - Единое прозрачное пространство для коммуникаций по поручениям, открытым вопросам и проблемам в проектах. Наличие инструментов фиксации, мониторинга и контроля поручений, открытых вопросов, проблем.
  - Прозрачный контроль всех поручений поставленных на совещаниях.
  - Сокращение трудозатрат персонала за счет автоматического формирование протоколов совещаний.
  - Отсутствие головной боли ответственных за неисполненные поручения. 

===== Назначение =====
  - Необходимость управления совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.
  - Единый источник информации, прозрачность, полнота информации о проектах за счет внедрения инструментов управления проектными совещаниями, поручениями, открытыми вопросами и проблемами.

===== Компоненты решения =====
  * Настройка отдельного типа объектов со своим набором реквизитов
  * Дополнительная автоматизация для повышения удобства работы пользователей (триггеры): автоматическое перемещение поручений в папку проекта
  * Выгрузка протокола из карточки совещания
  * Реестры для навигации и аналитики

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  - Назначение совещания
  - Постановка и управление поручениями
  - Формирование протокола совещания
  - Регистрация и управление открытыми вопросами
  - Управление расписанием работ во взаимосвязи с поручениями, открытыми вопросами