Централизация и единообразие данных:
Все бюджеты проектов хранятся, утверждаются и контролируются в единой системе.
Исключает версии бюджетов в разных Excel-файлах, обеспечивает единый источник данных. Упрощает аудит и согласование.
Детальное структурирование бюджета:
Возможность создать иерархическую структуру работ и привязать статьи затрат/доходов к каждому элементу/этапу.
Детальная аналитика затрат: Точное понимание, на каком этапе возник перерасход или экономия.
Гибкость планирования: Легко распределять бюджет по этапам, задачам и ресурсам.
Точечный контроль исполнения бюджета на уровне конкретных работ/этапов
Автоматический учет фактических затрат:
Система автоматически собирает фактические затраты по проекту (Трудозатраты, материалы, услуги подрядчиков, амортизация, накладные расходы и пр)
Ликвидация ручного сбора.
Оперативность данных: Факт отражается в проекте сразу при проведении документа.
Достоверность и полнота данных: учет ВСЕХ типов затрат, включая трудозатраты и накладные, которые часто упускаются и/или не детализируются.
Автоматизированный контроль исполнения бюджета:
План-факторный анализ бюджета в автоматическом режиме.
Оперативный контроль отклонений (перерасход/экономия по каждой статье, каждому элементу, всему проекту).
Прогнозирование отклонений
Управление финансовыми лимитами и авторизацией расходов:
Настройка лимитов расходов по статьям, этапам, проектам в целом. Возможность блокировки расходов при превышении лимита или требование дополнительного согласования.
Предупреждение перерасходов
Контроль платежной дисциплины (расходование д/с только в рамках утвержденного бюджета).
Снижение рисков: минимизация возможности случайного или неавторизованного превышения бюджета.
Достоверность финансовых результатов Проекта (Маржинальность, Рентабельность):
Автоматический расчет выручки по проекту (по плану и факту) и сопоставление с полной себестоимостью (прямые затраты + корректно распределенные накладные расходы)
Оперативная рентабельность проекта: понимание истинной прибыльности каждого проекта на любой стадии.
Анализ причин изменения рентабельности
Бюджетный контроль и Управление эффективностью (обоснованность решений)
Консолидированная отчетность и Дашборды:
Генерация стандартных и настраиваемых отчетов по проектам: исполнение бюджета, отклонения, рентабельность. Визуальные дашборды для руководства.
Экономия времени (автоматизированные отчеты с единым источником данных вместо ручного сбора из разных систем)
Своевременность информации (регулярная и актуальная отчетность)
Наглядность отчетов
Сравнительный анализ (эффективность разных проектов, менеджеров, направлений).
Интеграция со всеми учетными системами:
Экономия времени на внесение данных
Единообразие данных
Консолидация данных
Автоматизация управленческого учета
Оптимизация управления ресурсами
Повышение уровня аналитики и отчетности
Оптимизация документооборота