====== Преимущества внедрения ADVANTA для финансового департамента ====== {{tag>Контур:УУ}} - **Централизация и единообразие данных:** - Все бюджеты проектов хранятся, утверждаются и контролируются в единой системе. - Исключает версии бюджетов в разных Excel-файлах, обеспечивает единый источник данных. Упрощает аудит и согласование. - **Детальное структурирование бюджета:** - Возможность создать иерархическую структуру работ и привязать статьи затрат/доходов к каждому элементу/этапу. - Детальная аналитика затрат: Точное понимание, на каком этапе возник перерасход или экономия. - Гибкость планирования: Легко распределять бюджет по этапам, задачам и ресурсам. - Точечный контроль исполнения бюджета на уровне конкретных работ/этапов - **Автоматический учет фактических затрат:** - Система автоматически собирает фактические затраты по проекту (Трудозатраты, материалы, услуги подрядчиков, амортизация, накладные расходы и пр) - Ликвидация ручного сбора. - Оперативность данных: Факт отражается в проекте сразу при проведении документа. - Достоверность и полнота данных: учет ВСЕХ типов затрат, включая трудозатраты и накладные, которые часто упускаются и/или не детализируются. - **Автоматизированный контроль исполнения бюджета:** - План-факторный анализ бюджета в автоматическом режиме. - Оперативный контроль отклонений (перерасход/экономия по каждой статье, каждому элементу, всему проекту). - Прогнозирование отклонений - **Управление финансовыми лимитами и авторизацией расходов:** - Настройка лимитов расходов по статьям, этапам, проектам в целом. Возможность блокировки расходов при превышении лимита или требование дополнительного согласования. - Предупреждение перерасходов - Контроль платежной дисциплины (расходование д/с только в рамках утвержденного бюджета). - Снижение рисков: минимизация возможности случайного или неавторизованного превышения бюджета. - **Достоверность финансовых результатов Проекта (Маржинальность, Рентабельность):** - Автоматический расчет выручки по проекту (по плану и факту) и сопоставление с полной себестоимостью (прямые затраты + корректно распределенные накладные расходы) - Оперативная рентабельность проекта: понимание истинной прибыльности каждого проекта на любой стадии. - Анализ причин изменения рентабельности - Бюджетный контроль и Управление эффективностью (обоснованность решений) - **Консолидированная отчетность и Дашборды:** - Генерация стандартных и настраиваемых отчетов по проектам: исполнение бюджета, отклонения, рентабельность. Визуальные дашборды для руководства. - Экономия времени (автоматизированные отчеты с единым источником данных вместо ручного сбора из разных систем) - Своевременность информации (регулярная и актуальная отчетность) - Наглядность отчетов - Сравнительный анализ (эффективность разных проектов, менеджеров, направлений). - **Интеграция со всеми учетными системами:** - Экономия времени на внесение данных - Единообразие данных - Консолидация данных - Автоматизация управленческого учета - Оптимизация управления ресурсами - Повышение уровня аналитики и отчетности - Оптимизация документооборота