R05 Учет в расчете табеля отпусков, больничных, работы в выходные

1. Риск нарушений и ошибок в расчете ФОТ:
   a. Без гибкого управления учетом работы в выходные дни возникают ошибки в расчете оплаты.
   b. Отсутствие контроля за переработками приводит к превышению допустимых норм рабочего времени.
2. Неточное кол-во фактических трудозатрат сотрудников:
   a. Игнорирование допустимого % загрузки для разных ролей вызывает превышение нормы часов.
   b. Отсутствие учета отпусков и больничных приводит не точному расчету ФОТ.
3. Ошибки в ручном заполнении табелей:
   a. Ручной ввод данных без предзаполнения табеля на отчетную неделю увеличивает риск ошибок, пропустить какую либо задачу.
   b. Отсутствие единого подхода к учету времени между проектами снижает точность отчетности.
4. Неконтролируемые переработки. Без возможности включения/отключения учета переработок невозможно контролировать превышение нормы рабочего времени.

1. Гибкое управление учетом времени из карточки сотрудника:
   a. Возможность включать/отключать переработки, работу в выходные и предзаполнение табеля позволяет адаптировать систему под специфику каждого проекта.
   b. Настройка допустимого % загрузки для разных ролей предотвращает перегрузку.
2. Полное соблюдение правил, регламентов:
   a. Учет работы в выходные и праздничные дни, учет отпусков и больничных
   b. Контроль за соблюдением норм рабочего времени и согласование переработок.
3. Сокращение времени на оформление табелей, отчетов:
   a. Предзаполнение табеля на отчетную неделю и автоматический расчет часов вместо ручного ввода.
   b. Готовые отчеты для бухгалтерии вместо ручного переноса данных из разных источников.
4. Автоматический контроль корректности списания часов. Система проверяет сроки начала и окончания задачи при заполнении табеля. Если пользователь пытается заполнить трудозатраты на задачу, которая не была начата или уже завершена, табель не отправляется на согласование. Это исключает ошибки в учете времени, гарантирует списание часов только на актуальные задачи.

Решение предназначено для гибкого управления учетом рабочего времени сотрудников с возможностью настройки ключевых параметров непосредственно из карточки сотрудника. Оно обеспечивает:

1. Точное планирование загрузки с учетом отпусков, больничных и допустимой загрузки для разных ролей;
2. Корректный расчет трудозатрат с учетом согласованных переработок.

1. Карточка сотрудника с гибкими настройками:
   a. Централизованный учет всех данных по отпускам, больничным и переработкам в единой системе.
   b. Возможность включения/отключения переработок, работы в выходные и предзаполнения табеля.
2. Инструменты учета переработок и работы в выходные:
   a. Механизм фиксации согласованных переработок.
3. Проверка производственного календаря:
   a. Автоматический расчет норматива рабочих часов в месяце.
   b. Блокировка заполнения трудозатрат на праздничные дни без специального разрешения.
4. Отчетность
5. Триггеры

1. Гибкие настройки карточки пользователя (отдельный объект системы) - возможность ручного переключения между режимами: вкл/выкл переработок, вкл/выкл работы в выходные, вкл/выкл предзаполнения табеля.
2. Дифференцированный подход к загрузке (через группы пользователей, возможно так же вывести на карточку) - настройка допустимого % загрузки для разных ролей (РП, аналитик, разработчик).
3. Уведомления и напоминания - автоматическая отправка напоминаний о необходимости заполнить факт по трудозатратам.

1. Процессы ресурсного управления

Для планирования ресурсов реализовано: • Карточка сотрудника для фиксации отпусков по ресурсам.

На карточке сотрудника реализовано: - Активация и деактивация учета выходных и праздничных дней.
- Активация и деактивация учета отпуска и больничных.
- Активация и деактивация пред заполнения табеля. Если активировано, триггер в начале недели предзаполнить табель ресурса на неделю на основании плановых часов.
- Активация и деактивация проверки планового периода задачи. Если активировано, система не позволит отправить на согласование табель в котором по задаче указаны часы на период превышающий сроки выполнения задачи.
Настроена рассылка уведомления ресурсам о необходимости заполнить факт по трудозатратам еженедельно.