====== R05 Учет в расчете табеля отпусков, больничных, работы в выходные ======
{{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Риск нарушений и ошибок в расчете ФОТ: \\ a. Без гибкого управления учетом работы в выходные дни возникают ошибки в расчете оплаты. \\ b. Отсутствие контроля за переработками приводит к превышению допустимых норм рабочего времени.
  - Неточное кол-во фактических трудозатрат сотрудников: \\ a. Игнорирование допустимого % загрузки для разных ролей вызывает превышение нормы часов. \\ b. Отсутствие учета отпусков и больничных приводит не точному расчету ФОТ.
  - Ошибки в ручном заполнении табелей: \\ a. Ручной ввод данных без предзаполнения табеля на отчетную неделю увеличивает риск ошибок, пропустить какую либо задачу. \\ b. Отсутствие единого подхода к учету времени между проектами снижает точность отчетности.
  - Неконтролируемые переработки. Без возможности включения/отключения учета переработок невозможно контролировать превышение нормы рабочего времени.

===== Выгоды =====
  - Гибкое управление учетом времени из карточки сотрудника: \\ a. Возможность включать/отключать переработки, работу в выходные и предзаполнение табеля позволяет адаптировать систему под специфику каждого проекта. \\ b. Настройка допустимого % загрузки для разных ролей предотвращает перегрузку.
  - Полное соблюдение правил, регламентов: \\ a. Учет работы в выходные и праздничные дни, учет отпусков и больничных \\ b. Контроль за соблюдением норм рабочего времени и согласование переработок.
  - Сокращение времени на оформление табелей, отчетов: \\ a. Предзаполнение табеля на отчетную неделю и автоматический расчет часов вместо ручного ввода. \\ b. Готовые отчеты для бухгалтерии вместо ручного переноса данных из разных источников.
  - Автоматический контроль корректности списания часов. Система проверяет сроки начала и окончания задачи при заполнении табеля. Если пользователь пытается заполнить трудозатраты на задачу, которая не была начата или уже завершена, табель не отправляется на согласование. Это исключает ошибки в учете времени, гарантирует списание часов только на актуальные задачи.

===== Назначение =====
Решение предназначено для гибкого управления учетом рабочего времени сотрудников с возможностью настройки ключевых параметров непосредственно из карточки сотрудника. Оно обеспечивает:
  - Точное планирование загрузки с учетом отпусков, больничных и допустимой загрузки для разных ролей;
  - Корректный расчет трудозатрат с учетом согласованных переработок.

===== Компоненты решения =====
  - Карточка сотрудника с гибкими настройками: \\ a. Централизованный учет всех данных по отпускам, больничным и переработкам в единой системе. \\ b. Возможность включения/отключения переработок, работы в выходные и предзаполнения табеля.
  - Инструменты учета переработок и работы в выходные: \\ a. Механизм фиксации согласованных переработок.
  - Проверка производственного календаря: \\ a. Автоматический расчет норматива рабочих часов в месяце. \\ b. Блокировка заполнения трудозатрат на праздничные дни без специального разрешения.
  - Отчетность
  - Триггеры

===== Особенности =====
  - Гибкие настройки карточки пользователя (отдельный объект системы) - возможность ручного переключения между режимами: вкл/выкл переработок, вкл/выкл работы в выходные, вкл/выкл предзаполнения табеля.
  - Дифференцированный подход к загрузке (через группы пользователей, возможно так же вывести на карточку) - настройка допустимого % загрузки для разных ролей (РП, аналитик, разработчик).
  - Уведомления и напоминания  - автоматическая отправка напоминаний о необходимости заполнить факт по трудозатратам.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  - Процессы ресурсного управления

===== Описание решения и иллюстрации =====
Для планирования ресурсов реализовано:
• Карточка сотрудника для фиксации отпусков по ресурсам.
\\
{{:opportunities:resource_management:time_managment:filling_timesheet:2r01.png?800|}}
\\
На карточке сотрудника реализовано:
- Активация и деактивация учета выходных и праздничных дней.
\\
- Активация и деактивация учета отпуска и больничных.
\\
- Активация и деактивация пред заполнения табеля. Если активировано, триггер в начале недели предзаполнить табель ресурса на неделю на основании плановых часов. 
\\
- Активация и деактивация проверки планового периода задачи. Если активировано, система не позволит отправить на согласование табель в котором по задаче указаны часы на период превышающий сроки выполнения задачи.
\\
Настроена рассылка уведомления ресурсам о необходимости заполнить факт по трудозатратам еженедельно.
\\
{{:opportunities:resource_management:time_managment:filling_timesheet:2r05.png?800|}}
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}