====== B32 Отчет по дисциплине с последним действием в системе ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Отсутствие контроля за своевременностью обновления статусов проектов: \\ a. Руководители проектов (РП) не всегда регулярно обновляют информацию о ходе работ, что приводит к принятию решений на основе устаревших данных. \\ b. Руководство не может оперативно определить, какие проекты требуют внимания из-за отсутствия актуальной информации.
  - Сложность выявления проектов с устаревшей информацией: \\ a. При ручном анализе сотен проектов невозможно быстро определить, где информация не обновлялась более месяца. \\ b. Отсутствие системы раннего предупреждения о снижении дисциплины заполнения статусов приводит к накоплению проблем.
  - Потеря информации \\ a. Если РП не заходит в систему и не актуализирует план, невозможно понять, что происходило в проекте в течение месяца.
  - Неэффективная коммуникация \\ a. Руководство , Проектные офисы тратят время на уточнение актуального статуса.

===== Выгоды =====
  - Автоматический контроль дисциплины заполнения статусов: \\ a. Система выделяет проекты с устаревшей информацией через цветовую индикацию: зеленый (вовремя), желтый (просрочка >1 недели), красный (просрочка >1 месяца). \\ b. Руководство моментально видит, какие проекты требуют внимания из-за отсутствия актуализации статусов.
  - Повышение ответственности руководителей проектов: \\ a. Видимость дисциплины заполнения статусов стимулирует РП регулярно обновлять информацию в системе. \\ b. Четкие критерии оценки (зеленый/желтый/красный).
  - Прозрачность истории изменений в план-графике: \\ a. Столбец "Последнее событие ПГ проекта" показывает, что происходило в проекте за последний месяц (изменение статуса, дат, создание объектов). \\ b. Если столбец пустой, это четкий сигнал, что РП не заходил в систему и месяц не работал над проектом.

===== Назначение =====
Отчет по дисциплине с последним действием в системе предназначен для автоматического контроля за своевременностью обновления статусов проектов руководителями проектов. Он позволяет:
  - Оценивать дисциплину заполнения отчетов через цветовую индикацию (зеленый/желтый/красный).
  - Выявлять проекты с устаревшей информацией для оперативного вмешательства.
  - Фиксировать изменения в план-графике проекта для анализа активности пользователей.

===== Компоненты решения =====
Excel отчет с цветовой индикации дисциплины
Автоматическая оценка своевременности обновления статуса проекта:
 - Зеленый: дата последнего обновления в рамках недели
 - Желтый: дата последнего обновления < (дата отчета - 1 неделя)
 - Красный: дата последнего обновления < (дата отчета - 1 месяц)

===== Особенности =====
  - Трехуровневая цветовая индикация для визуализация дисциплины заполнения статусов.
  - Отображение последнего события в план-графике позволяет понять, была ли активность в проекте за последний месяц.
  - Временные границы для определения цвета индикатора.
  - Если столбец "Последнее событие" пустой, это дает понять, что РП не заходил в систему и месяц не работал над проектом.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
Формирование и выгрузка Excel отчета.

===== Описание решения и иллюстрации =====
Добавьте описание решения и иллюстрации: функциональности решения ИСУП, пользовательские функции и сценарии.

Как руководитель проекта,
Я хочу видеть цветовую индикацию своевременности моих статусов проекта, чтобы избежать просрочек.

Как сотрудник проектного офиса,
Я хочу получать информацию о просрочках заполнения статусов проектов.

Как руководитель проектного офиса,
Я хочу видеть дисциплину заполнения статусов проектов в разрезе руководителей проектов, чтобы оценивать эффективность работы РП и вносить корректировки в процессы управления.

- Отчет позволяет фильтровать проекты по ответственным РП.
- Я могу видеть динамику дисциплины заполнения статусов за выбранный период.
- Система отображает проекты с зелеными, желтыми и красными индикаторами для каждого РП.
- Я могу сравнить текущий период с предыдущим для оценки улучшений.
- Система автоматически проставляет зеленый цвет, если обновлен статус сегодня или вчера.
- Система меняет цвет на желтый, если с момента последнего обновления прошло более недели.
- Система отображает красный цвет, если не обновлен статус более месяца.
- В отчете отображается дата последнего действия в план-графике проекта.
- Можно перейти к проекту для актуализации статуса через клик по записи в отчете.

{{:opportunities:reporting:report_designer:1b32.png?800|}}
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}