Контроль показателей

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Лимит финансирования по компаниям / направлениям
2. Запланированный объем для реализации в текущем году
3. Долю законтрактованного запланированного объема
4. Объем осваивания своими силами, подрядом, ДЗО
5. Долю выполненных или заактированных работ

ПОЗВОЛЯЕТ ОТСЛЕЖИВАТЬ:

• Выполнение плана продаж по холдингу, на текущий момент, по будущим прогнозам
• Какой объем работ выполнен, относительно заявленной производственной программы
• Какой объем работ закрыт по запланированным договорам на текущий год

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Сколько и какие проекты в программе, портфеле, ДЗО
2. Как система оценивает по ним сроки и затраты?
3. Какие проекты: без БП, неактуальными планами?

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Провести проектный комитет для обсуждения рисков срыва сроков проектов
• Быстро выявить проблемные проекты, определить причины и принять решения

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Какие проекты реализуются в компании и требуют внимания?
2. По каким ключевым этапам/вехам есть риск или уже сорваны сроки?

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Контролировать большое количество проектов по ключевым вехам
• Определить эффективность выполнения этапов проекта, исходя из отклонений
• Оперативно отслеживать динамику выполнения работ проекта на основу данных

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. На повышение каких бизнес-показателей направлен проект?
2. Какое плановое (целевое) значение показателя по проекту?
3. Чего удалось достичь по факту, какой прогноз на будущий период?

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Определить общий уровень эффективности проектов и портфеля проектов
• Осуществлять мониторинг достижения эффектов от проектов до целевого уровня
• Повысить ответственностьза достижение результатов инвестиционных проектов

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Какая текущая эффективность/качество ведения проектов?
2. Какой личный уровень эффективности каждого РП?
3. Какие и у кого есть нарушения правил управления проектом?
4. Кому из РП необходима оперативная помощь для повышения качества?

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Упрощает контроль соблюдения правил
• Мотивирует РП (каждый хочет быть лидером)
• Выявить где происходят отклонения, чтобы устранить причины

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Рейтинг исполнителей с ключевыми показателями: Эффективность выполнения задач, количество задач с отклонениями
2. Детализированную информацию по задачам конкретного исполнителя с выводом ключевых показателей по каждый задаче
3. Графики по эффективности и количеству проблемных задач

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Оценить эффективность исполнителей по их задачам, соблюдению сроков и статусу выполнения
• Выявить исполнителей с проблемами через цветовую индикацию и отдельные показатели по просроченным задачам и задачам с проблемами
• Принимать решения по перераспределению задач на основе данных об эффективности исполнителей

ПОКАЗЫВАЕТ:

1. Показатель дисциплины сотрудника (на основе NPS, потерянных задач и заполнения табеля)
2. Выработку сотрудника (факт, средняя за 12 месяцев, % от стандарта)
3. Данные в разрезе выбранного сотрудника и периода (год/месяц/неделя)

ПОЗВОЛЯЕТ:

• Оценить общий уровень дисциплины сотрудника по единой формуле (NPS — 30%, потерянные задачи — 20%, табель — 50%)
• Выявить слабые места: низкое качество работы, систематические просрочки, нерегулярное заполнение табеля
• Принимать управленческие решения о поощрении, развитии или замене сотрудников на основе объективных метрик дисциплины