Содержание
B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана
Проблемы
- Работа с большим количеством задач типа Work-Flow в стандартной диаграмме Ганта не очень удобна.
- При этом вести табличный план и потом вручную обновлять даты в системе – трудозатратно.
Выгоды
- Привычный интерфейс Excel для работы с планами.
- Легкая визуализация результатов работы по спринтам.
- Легкая визуализация отклонений, статусов, планов.
- Легкая актуализация данных в системе.
Назначение
Упростить работу с табличными планами, при этом сохранить все данные по работам в системе.
Компоненты решения
- Объектная модель с задачами типа Work-Flow, выделенные типы задач для суммарных и для конечных задач типа Work-Flow.
- Отчёт «Шаблон для табличного плана».
- Шаблон с макросами «Табличный план».
- Утилита «Парсер табличного плана».
Автоматизируемые функции и процессы
- Представление плана проекта в формате табличного плана.
- Умный контроль соблюдения последовательности фаз Work-Flow.
- Распределение фаз по спринтам.
- Легкое внесение статусов, корректировок, изменение плановых сроков.
- Импорт данных обновленного плана в систему, актуализация данных в системе.
User Story
Как пользователь системы я хочу работать с простой визуализацией плана работ по задачам типа Work-Flow, видеть фазы, их статусы и сроки, и не тратить много времени на перенос актуальных данных в систему.
Техническая реализация
- Шаблон электронной таблицы с макросами для работы с табличными планами;
- Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, отчёт для загрузки в шаблон);
- Сервис – парсер табличного плана для актуализации данных по плану проекта на основе данных из загруженного в систему актуализированного файла.
Суть решения заключается в том, что:
- Пользователь выгружает нужную часть плана для работы.
- Пользователь загружает эту выгрузку в шаблон табличного плана, после чего макрос преобразует план в формат табличного плана.
- Пользователь вносит корректировки в табличный план, проверяя корректность данных на основе индикаторов.
- Пользователь запускает макрос формирования обновления табличного плана.
- Пользователь загружает в специальный реквизит в систему файл с обновленным планом.
- Система обновляет данные плана проекта на основе файла.
Иллюстрации
Обратная связь
**то Вы можете связаться с нами:**