B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана​

Неудобство работы с большим количеством задач Work-Flow
- При большом числе задач стандартная диаграмма Ганта становится перегруженной и малонаглядной.
- Руководителям и исполнителям сложно быстро ориентироваться в статусах, сроках и зависимостях.
Высокие трудозатраты на обновление планов
- Ведение плана в таблице Excel и последующее ручное внесение изменений в систему требуют значительных временных затрат.
- Ошибки при копировании и несоответствие версий данных приводят к потере актуальности планов.
Отсутствие удобного инструмента для визуализации спринтов и фаз Work-Flow
- Стандартные представления не позволяют быстро оценить результаты по спринтам и прогресс по фазам
- Нет возможности в удобной табличной форме обновить статусы и сроки выполнения задач.

Привычный интерфейс Excel для работы с планами.​
- Работа с планами в знакомом табличном формате, без необходимости осваивать сложные инструменты.
- Простое редактирование, фильтрация и сортировка задач.
Визуализация по спринтам и фазам
- Четкое отображение фаз Work-Flow, их статусов и сроков.
- Быстрая визуальная оценка выполнения задач в каждом спринте.
Быстрая актуализация данных
- После внесения изменений пользователь загружает обновленный файл в систему, и данные плана автоматически обновляются.
- Сокращение количества ручных операций и повышение точности данных.
Сокращение времени на планирование и контроль
- Обновление больших объемов данных происходит за считанные минуты
- Все изменения фиксируются централизованно в системе.

Решение предназначено для автоматизации импорта табличных планов из Excel в ADVANTA.
Оно обеспечивает:
- быстрое обновление сроков и статусов задач проекта;
- надёжный контроль корректности данных;
- снижение нагрузки на пользователей;
- прозрачный процесс обработки импорта.

1. Объектная модель с задачами типа Work-Flow, выделенные типы задач для суммарных и для конечных задач типа Work-Flow.​
2. Отчёт «Шаблон для табличного плана».​
3. Шаблон с макросами «Табличный план».​
4. Утилита «Парсер табличного плана».

- Представление проекта в формате табличного плана.
- Контроль последовательности фаз Work-Flow и их логики исполнения.
- Распределение фаз по спринтам с визуальным отображением прогресса.
- Легкое внесение статусов, корректировок, плановых сроков.
- Импорт обновленного табличного плана в систему и автоматическая актуализация данных.

1. Представление плана проекта в формате табличного плана.​
2. ​Умный контроль соблюдения последовательности фаз Work-Flow.​
3. ​Распределение фаз по спринтам.​
4. Легкое внесение статусов, корректировок, изменение плановых сроков.​
5. Импорт данных обновленного плана в систему, актуализация данных в системе.

Как пользователь системы я хочу работать с простой визуализацией плана работ по задачам типа Work-Flow, видеть фазы, их статусы и сроки, и не тратить много времени на перенос актуальных данных в систему.

1. Шаблон электронной таблицы с макросами для работы с табличными планами;​
2. Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, отчёт для загрузки в шаблон);​
3. Сервис – парсер табличного плана для актуализации данных по плану проекта на основе данных из загруженного в систему актуализированного файла.

1. Пользователь выгружает нужную часть плана для работы.​
2. ​Пользователь загружает эту выгрузку в шаблон табличного плана, после чего макрос преобразует план в формат табличного плана.​
3. ​Пользователь вносит корректировки в табличный план, проверяя корректность данных на основе индикаторов.​
4. ​Пользователь запускает макрос формирования обновления табличного плана.​
5. ​Пользователь загружает в специальный реквизит в систему файл с обновленным планом.​
6. Система обновляет данные плана проекта на основе файла.

Пользователь выгружает план задач Work-Flow в Excel, редактирует сроки и статусы фаз в удобном табличном формате, а затем загружает обновлённый файл обратно в систему. После загрузки триггер создаёт задание на импорт, а модуль интеграции автоматически обновляет статусы и даты задач в ADVANTA.
Выгрузка данных в шаблон табличного плана
Пользователь открывает карточку проекта и формирует отчёт «Шаблон для табличного плана». Система формирует Excel-файл со всеми задачами Work-Flow, их фазами, сроками и статусами. В шаблоне уже присутствуют структурные заголовки, спринты и проверочные формулы для контроля корректности.
Работа с планом в Excel
В Excel пользователь видит весь план проекта в табличной форме, где:
- каждая строка — отдельная задача Work-Flow или её фаза;
- цветовая индикация показывает статус выполнения;
- предусмотрены поля для ручного ввода новых сроков и статусов.
После внесения изменений макрос выполняет проверку логики Work-Flow: если какая-либо фаза нарушает последовательность, строка подсвечивается.

Загрузка обновлённого файла в систему
Пользователь возвращается в ADVANTA и в карточке проекта прикрепляет обновлённый файл через реквизит «Файл табличного плана».
После загрузки автоматически срабатывает утилита “Парсер табличного плана”, которая: - считывает данные из файла;
- сверяет идентификаторы задач;
- обновляет статусы, сроки и связи задач Work-Flow в системе.
Все операции фиксируются в журнале логирования с указанием:
- времени загрузки,
- автора изменений,
- количества обработанных задач,
- наличия ошибок (если были).

Отображение актуализированного плана
После успешной загрузки пользователь открывает карточку проекта. Диаграмма Ганта и карточки задач Work-Flow автоматически отражают обновлённые статусы и даты. Визуально можно увидеть прогресс по спринтам и фазам без ручного редактирования.