====== B40 Актуализация плана работ по проекту на основании данных табличного плана​ ====== {{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}} ===== Проблемы ===== - Работа с большим количеством задач типа Work-Flow в стандартной диаграмме Ганта не очень удобна​. - При этом вести табличный план и потом вручную обновлять даты в системе – трудозатратно. ===== Выгоды ===== - Привычный интерфейс Excel для работы с планами.​ - ​Легкая визуализация результатов работы по спринтам.​ - ​Легкая визуализация отклонений, статусов, планов.​ - Легкая актуализация данных в системе. ===== Назначение ===== Упростить работу с табличными планами, при этом сохранить все данные по работам в системе. ===== Компоненты решения ===== - Объектная модель с задачами типа Work-Flow, выделенные типы задач для суммарных и для конечных задач типа Work-Flow.​ - Отчёт «Шаблон для табличного плана».​ - Шаблон с макросами «Табличный план».​ - Утилита «Парсер табличного плана». ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== - Представление плана проекта в формате табличного плана.​ - ​Умный контроль соблюдения последовательности фаз Work-Flow.​ - ​Распределение фаз по спринтам.​ - Легкое внесение статусов, корректировок, изменение плановых сроков.​ - Импорт данных обновленного плана в систему, актуализация данных в системе. ===== User Story ===== Как пользователь системы я хочу работать с простой визуализацией плана работ по задачам типа Work-Flow, видеть фазы, их статусы и сроки, и не тратить много времени на перенос актуальных данных в систему. ===== Техническая реализация ===== - Шаблон электронной таблицы с макросами для работы с табличными планами;​ - Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, отчёт для загрузки в шаблон);​ - Сервис – парсер табличного плана для актуализации данных по плану проекта на основе данных из загруженного в систему актуализированного файла. ===== Суть решения заключается в том, что: ===== - Пользователь выгружает нужную часть плана для работы.​ - ​Пользователь загружает эту выгрузку в шаблон табличного плана, после чего макрос преобразует план в формат табличного плана.​ - ​Пользователь вносит корректировки в табличный план, проверяя корректность данных на основе индикаторов.​ - ​Пользователь запускает макрос формирования обновления табличного плана.​ - ​Пользователь загружает в специальный реквизит в систему файл с обновленным планом.​ - Система обновляет данные плана проекта на основе файла. ===== Иллюстрации ===== \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1b40.png?800|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2b40.png?800|}} {{page>opportunities:start#обратная_связь}}