====== R02 Автоматизированный расчет продолжительности задачи с учетом доступности ресурса ====== {{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}} ===== Проблемы ===== - Руководители проектов не знают, доступны ли ресурсы, которые он назначает на работы проекта. - Руководитель проекта не знает, накладываются ли [[product:auth:users:substitute|периоды недоступности]] ресурсов на сроки работ по проекту. - Как следствие возникают ресурсные конфликты, на проектах не хватает ресурсов, что приводит к срыву проектов. ===== Выгоды ===== Сокращение потерь времени и срывов проектов, возникающих из-за ресурсных проектов. ===== Назначение ===== Автоматизировать проверку доступности ресурсов в задаче с расчётом продолжительности задачи. ===== Компоненты решения ===== * Настройки ИСУП * Триггеры ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== * Разработка расписания ===== Описание и иллюстрации ===== **Реализация процесса проверки доступности ресурсов проекта в системе:** \\ 1) **Инициализация процесса.** Руководителем проекта осуществляется распределение ресурсов по проекту с последующим запуском команды расчета продолжительности в карточке проекта/задачи. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1r02.png?600|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2r02.png?600|}} \\ Система может самостоятельно проверять доступность ресурса, запуская проверку по таймеру в ночное время. \\ 2) **Отбор задач для анализа.** Проверке подлежат проектные задачи, у которых реквизит «Доступность ресурсов» имеет значение «Требуется проверка». Данный реквизит может быть изменен как вручную, так и автоматически при изменении продолжительности задачи. \\ 3) **Проверка доступности**. В ходе проверки анализируется не только текущая загрузка ресурсов на других проектах и задачах, но и их плановая недоступность в соответствии с утвержденными графиками отпусков, командировок, больничных и иных отсутствий (ниже приведена методика расчета продолжительности задачи с учетом доступности ресурса). \\ 4) **Действия при положительном результате проверки (ресурсы доступны):** \\ - Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Ресурсы доступны». \\ - Фиксируется дата проведения проверки. \\ - Значение расчетной продолжительности задачи приравнивается к плановой. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1р02.png?500|}} 5) **Действия при отрицательном результате проверки (выявлена недоступность ресурсов):** - Реквизиту «Доступность ресурсов» присваивается значение: «Проблема! Не все ресурсы доступны!». - Фиксируется дата проведения проверки. - Устанавливается расчетная продолжительность задачи, которая определяется как сумма плановой продолжительности и количества недостающих часов самого перегруженного ресурса. - Осуществляется заполнение справочника «Недоступные ресурсы». - Инициируется дискуссия с детализированной информацией о выявленной нехватке ресурсов. 6) **Завершение процесса.** По итогам проверки руководитель проекта на основании полученных данных о доступности ресурсов и необходимой продолжительности задач принимает решение о дальнейших действиях по проекту. \\ \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2р02.png?600|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3р02.png?600|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4р02.png?600|}} \\ 7) **Отчет по проектам с недоступным ресурсом** \\ Увидеть все проблемные проекты можно в отчёте «Проекты с недоступными ресурсами» \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3r02.png?1000|}} \\ 8) **Индикация задач в д. Ганта.** Помимо записи в справочник, создания дискуссии в д. Ганта предусмотрена индикация задач в зависимости от результатов проверки. * Зелёный – ресурсы доступны * Жёлтый – требуется проверка задачи * Красный – не все ресурсы доступны {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5р02.png?600|}} **Методика расчета:** Длительность задачи с учётом недоступности ресурса (час.) {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6р02.png?600|}} Данная схема наглядно демонстрирует, как доступность сотрудника (ресурса) влияет на фактическую длительность выполнения задачи. \\ **Исходные данные (Что нужно для работы):** * Плановая длительность задачи: 24 часа * Необходимый процент загрузки ресурса: 100%. Это означает, что для выполнения задачи в плановые сроки сотрудник должен быть посвящен ей все свое рабочее время. * Рабочий день: Стандартная рабочая мощность сотрудника составляет 8 часов в день. **Расчет доступности ресурса (Что есть на самом деле):** Ежедневно рассчитывается Свободная мощность — это то время, которое сотрудник может посвятить новой задаче. Она вычисляется по формуле: Свободная мощность = Мощность – Недоступность – Загруженность Где: * Мощность: 8 часов каждый день (идеальный случай). * Недостаточность: Часы, когда сотрудник отсутствует (отпуск, больничный, командировка) - 0, 0, 8 ч. * Загруженность: Часы, уже занятые другими задачами - 2, 8 и 0 часов. Результаты расчета свободной мощности по дням: * День 1: 8 - 0 - 2 = 6 часов * День 2: 8 - 0 - 8 = 0 часов * День n: 8 - 8 - 0 = 0 часов Выявление проблемы и итоговый расчет: - Расчет нехватки мощности: Сравнивается, сколько часов нужно для задачи и сколько часов у сотрудника есть свободных. - Нехватка мощности = Необходимая мощность – Свободная мощность - В "День 1": 8 - 6 = 2 часа (нехватка) - В "День 2": 8 - 0 = 8 часов (нехватка) - В "День n": 8 - 0 = 8 часов (нехватка) - Общая нехватка за весь период: 2 + 8 + 8 = 18 часов. - Расчет итоговой длительности: - Расчётная длительность = Плановая длительность + Нехватка мощности - В данном случае: 24 часа (план) + 18 часов (нехватка) = 42 часа ----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,** \\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]