B14 Расчет показателей качества управления сроками проектов с выдачей рекомендаций по устранению недостатков

1. Длинные проекты хорошо спланированы на ближайшие год – два, дальше – плохо. Обновление плана не выполняется, что приводит к негативным результатам.
2. Сложно быстро оценить актуальность и корректность плана-графика.
3. Сложно поддерживать актуальность планов-графиков проектов. Неактуальные графики приводят к реализации рисков и срыву сроков.

1. Ведение плана - графика в срок является не единственным параметром для качественного контроля проекта, т.к. в компании имеется сложная методология управления проектами.
2. Для полноты оценки качества управления сроками нужно проверять несколько показателей.
3. Для повышения качества проектов рекомендуется добавить метрики в KPI сотрудников (схему мотивации).

1. Сокращение трудозатрат на определение недостатков плана-графика проекта.
2. Повышение качества планирования проектов за счет простого, быстрого, безошибочного определения проектов и РП с низким уровнем планирования.
3. Повышение вероятности выполнения проектов в плановый срок и бюджет.
4. Быстрая подготовка к проектному комитету в части оценки качества плана-графика.

Автоматизированный расчет метрик (показателей) качества управления сроками проектов.

1. Анализ и контроль качества электронной модели проекта по срокам, надежности планов по срокам реализации.
2. Оперативное выявление и анализ проблемных проектов, снижения рисков срыва утвержденных сроков завершения.
3. Повышение корпоративной культуры в сфере проектного управления.
4. Создание единых подходов к мотивации участников проектов.

• Настройки ИСУП

• Контроль расписания

• Может быть реализовано разными способами: Excel-отчет, триггеры, LINQ.
• Вывод: в Excel-отчет, в виджет на карточке проекта, в дискуссию.

Проектный офис/Руководитель проекта для оценки качества управления сроками проектов открывают сводный дашборд.
Данный дашборд позволяет определить, в каких проектах качество управления сроками находится в красной зоне (выделены красным индикатором в столбце «График»):

Для получения рекомендаций по устранению нарушений из самого дашборда предусмотрен переход в статус-отчет, позволяющий получить более детальную информацию по расчету коэффициента.
Отчет разделен на несколько ключевых блоков, каждый из которых освещает свою область управления проектом с расчетом балльно-весового метода оценки: