B34 Особенности ведения Диаграммы Ганта

1. Отсутствие оперативного и визуального контроля над проектом:
   • Руководители не могут быстро оценить текущее состояние проекта без ручного анализа данных.
   • Просрочки и критические зоны остаются незамеченными до момента их превращения в кризис.
   • РП не видят «живую» картину проекта и не могут оперативно реагировать на отклонения.
   • Без визуальной индикации сложно определить, какие работы требуют внимания, а какие находятся в норме.
2. Неэффективное распределение внимания и коммуникацию по статусу проекта:
   • Руководители тратят время на анализ всех задач вместо фокусировки на тех, которые требуют немедленного вмешательства.
   • Нет четкого разделения на «актуальные» и «неактуальные» задачи.
   • Руководство и команда работают в разных информационных полях из-за отсутствия единого визуального представления.
3. Упущение критически важных элементов:
   • Без фокуса на «ключевых элементах» проекта (документы по договорам, КТ, акты) теряются важные результаты.

1. Мгновенная оценка состояния проекта:
   • Цветовая индикация (синий, зеленый, желтый/красный) позволяет за секунды понять здоровье проекта, где возникли проблемы.
   • Визуализация показателей без необходимости открывать отдельные отчеты или таблицы.
2. Раннее выявление и решение проблем:
   • Желтый/красный сигналы о просрочках позволяют оперативно корректировать план для снижения риска срыва сроков.
   • Фокус на «оперативном окне» - задачах, требующих внимания сейчас.
3. Единая коммуникация:
   • Все участники проекта работают в едином информационном пространстве.
   • Наглядная визуализация статуса проекта вместо отчетов.

Диаграмма Ганта предназначена для:

• Визуализации реализации проекта в реальном времени.
• Определения критических зон через цветовую индикацию.
• Фокусировки на задачах, требующих немедленного вмешательства.

1. Цветовая индикация статусов:
   • Синий: работы, актуальные на текущий момент.
   • Зеленый: успешно завершенные задачи.
   • Желтый/Красный: просрочки (<7 и >7 дней).
2. Фокус на ключевых элементах:
   • Возможность в Ганте обозначить ключевые работы плана.

• Фокус на оперативном окне - автоматическое выделение задач, требующих внимания в ближайшие 2 недели.
• Акцент на ключевых элементах - возможность быстрого переключения на ключевые работы то 1 до 5 уровня.

Обновление индикаторов задач: Автоматическая смена цветовой индикации при изменении сроков и дат фактического выполнения.