R03 Сохранение базового плана по трудозатратам

1. Отсутствие прозрачного процесса формирования и согласования базового плана по трудозатратам проектов.
2. Неуправляемое расходование трудовых ресурсов на работы проектов.
3. В базовом варианте Система не фиксирует базовый план по трудозатратам в справочник.

Сокращение трудозатрат на формирование, согласование и фиксацию базовых планов по трудозатратам.

Фиксация базового плана по трудозатратам для возможности сравнения оперативного плана с базовым.

• Настройки ИСУП;
• Триггеры.

В Системе реализован процесс формирования и согласования базового плана по трудозатратам.

Автоматизированная запись базового плана по трудозатратам в справочник.

Ограничение: минимальный период для сохранения - неделя.

• Управление ресурсами
• Определение бюджета

В структуре плана-графика проекта создаются специальные «объекты-затраты», на уровне которых фиксируется необходимая информация для будущего расчета бюджета.

К таким объектам-затратам могут относится: «Работы подрядчика», «Закупка оборудования и материалов», Риски, Командировки.

Таким образом данные первоначально записываются в карточку объекта.

Переходим в карточку проекта и нажимаем на команду «Сформировать бюджет».

Запускается триггер со множеством проверок корректности заполненных данных и после их успешного выполнения система записывает данные из карточки объекта в справочник «Оперативный бюджет».

Данный справочник заполняется исключительно триггером. В случае, если необходимо поменять оперативный бюджет, то требуется изменить информацию в карточке объекта и снова «Сформировать бюджет».

В справочник записываются множество параметров, которые необходимы для согласования оперативного бюджета:

РП просматривает специальный отчет в Карточке проекта для проверки корректности сформированных данных.

Если все корректно, то РП отправляет его на согласование. Согласование создается триггером и наполняет его необходимыми согласующими. Причем состав согласующих может быть разным в зависимости, например, от стоимости бюджета.

Если в согласовании все хорошо, то триггер фиксирует оперативный бюджет как утвержденный в специальный справочник - «Утвержденный бюджет», на основе которого в дальнейшем собирается отчет «Утверждённый бюджет» (отчет аналогичен оперативному, отличается выборкой данных) и параллельно утвержденная версия бюджета фиксируется в справочник «Архив версий бюджета» с присвоением номера версии.

После успешного согласования фиксируются утвержденные трудозатраты проекта (базовый план по трудозатратам) в справочнике.