====== R03 Сохранение базового плана по трудозатратам ======
{{tag>Контур:Ресурсный_контур Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Отсутствие прозрачного процесса формирования и согласования базового плана по трудозатратам проектов.
  - Неуправляемое расходование трудовых ресурсов на работы проектов.
  - В базовом варианте Система не фиксирует базовый план по трудозатратам в справочник.

===== Выгоды =====
Сокращение трудозатрат на формирование, согласование и фиксацию базовых планов по трудозатратам.

===== Назначение =====
Фиксация базового плана по трудозатратам для возможности сравнения оперативного плана с базовым.

===== Компоненты решения =====
  * Настройки ИСУП;
  * Триггеры.

В Системе реализован процесс формирования и согласования базового плана по трудозатратам.

Автоматизированная запись базового плана по трудозатратам в справочник.

Ограничение: минимальный период для сохранения - неделя.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Управление ресурсами
  * Определение бюджета

===== Описание и иллюстрации =====
==== Шаг 1 ====
В структуре плана-графика проекта создаются специальные "объекты-затраты", на уровне которых фиксируется необходимая информация для будущего расчета бюджета.

К таким объектам-затратам могут относится: «Работы подрядчика», «Закупка оборудования и материалов», Риски, Командировки.

Таким образом данные первоначально записываются в карточку объекта.
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-20-28-1.png?800 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-20-40-1.png?800 |}}</image>
\\
==== Шаг 2 ====
Переходим в карточку проекта и нажимаем на команду «Сформировать бюджет».

Запускается триггер со множеством проверок корректности заполненных данных и после их успешного выполнения система записывает данные из карточки объекта в справочник «Оперативный бюджет».

Данный справочник заполняется исключительно триггером. В случае, если необходимо поменять оперативный бюджет, то требуется изменить информацию в карточке объекта и снова «Сформировать бюджет».
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-21-16-1.png?500 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-21-36-1.png?500 |}}</image>
\\
В справочник записываются множество параметров, которые необходимы для согласования оперативного бюджета:
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-22-17-1.png?950 |}}</image>
\\
==== Шаг 3 ====
РП просматривает специальный отчет в Карточке проекта для проверки корректности сформированных данных.
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-22-55-1.png?300 |}}</image>
\\
==== Шаг 4 ====
Если все корректно, то РП отправляет его на согласование. Согласование создается триггером и наполняет его необходимыми согласующими. Причем состав согласующих может быть разным в зависимости, например, от стоимости бюджета.

<callout type="info" icon="true">Согласование запускается из карточки проекта.</callout>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-23-35-1.png?950 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-23-51-1.png?800 |}}</image>
\\
==== Шаг 5 ====
Если в согласовании все хорошо, то триггер фиксирует оперативный бюджет как утвержденный в специальный справочник - «Утвержденный бюджет», на основе которого в дальнейшем собирается отчет «Утверждённый бюджет» (отчет аналогичен оперативному, отличается выборкой данных) и параллельно утвержденная версия бюджета фиксируется в справочник «Архив версий бюджета» с присвоением номера версии.
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-24-19-1.png?950 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-24-31-1.png?550 |}}</image>
\\
==== Шаг 6 ====
После успешного согласования фиксируются утвержденные трудозатраты проекта (базовый план по трудозатратам) в справочнике.
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-25-58-1.png?550 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-25-1.png?300 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-37-1.png?950 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-26-50-1.png?950 |}}</image>
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-20_18-27-1-1.png?800 |}}</image>

----

<html><center></html>
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
<html></center></html>
<grid>
<col lg="4" sm="1"></col>
<col lg="4" sm="10"><btn type="success" size="lg" block="true">[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]</btn></col>
<col lg="4" sm="1"></col>
</grid>