====== F06 Версионность бюджета проекта ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
  - Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
  - Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.

===== Выгоды =====
  - Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов.
  - Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом.

===== Назначение =====
  - Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.

===== Компоненты решения =====
  * Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
  * Триггер.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Определение бюджета

===== User Story =====
  * Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
  * Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.

===== Техническая реализация =====
  * модуль триггеров;
  * настройки на стороне ADVANTA: справочник «Архив бюджета проекта», который заполняется в разрезе объектов и атрибутов (более точный состав объектов и атрибутов, в разрезе которых происходит заполнение данных справочника уточняется при составлении ТЗ).
  * ТЗ на триггер и разработанный код.

Данное решение – один из шагов бюджетного процесса.

Суть решения заключается в том, что по определённому событию (например, закрытие согласования новой версии бюджета проекта) триггер производит фиксацию новой утвержденной (согласованной) версии бюджета проекта в справочнике «Архив бюджета проекта». Данные в архив попадают путем копирования из справочника с оперативным планом по стоимости.

Все версии бюджетов хранятся в одном справочнике с указанием номера версии в реквизите «Версия». В качестве примера возьмем вариант реализации решения Платформикса. Все поля справочника заполняются триггером, в том числе триггер указывает номер версии бюджета.

===== Описания и иллюстрации =====
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-32-1.png?950 |}}</image>
\\
В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования:
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-57-1.png?950 |}}</image>