====== F06 Версионность бюджета проекта ======
{{tag>Контур:Финансовый_контур Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
- Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
- Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
- Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.
===== Выгоды =====
- Выявление изменений в бюджетах, выделяемых на реализацию проектов.
- Получение данных для анализа отклонений в стоимости проектов, как следствие выявление корневых причин превышений стоимости проектов над первоначально выделенным бюджетом.
===== Назначение =====
- Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.
===== Компоненты решения =====
* Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
* Триггер.
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* Определение бюджета
===== User Story =====
* Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
* Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.
===== Техническая реализация =====
* модуль триггеров;
* настройки на стороне ADVANTA: справочник «Архив бюджета проекта», который заполняется в разрезе объектов и атрибутов (более точный состав объектов и атрибутов, в разрезе которых происходит заполнение данных справочника уточняется при составлении ТЗ).
* ТЗ на триггер и разработанный код.
Данное решение – один из шагов бюджетного процесса.
Суть решения заключается в том, что по определённому событию (например, закрытие согласования новой версии бюджета проекта) триггер производит фиксацию новой утвержденной (согласованной) версии бюджета проекта в справочнике «Архив бюджета проекта». Данные в архив попадают путем копирования из справочника с оперативным планом по стоимости.
Все версии бюджетов хранятся в одном справочнике с указанием номера версии в реквизите «Версия». В качестве примера возьмем вариант реализации решения Платформикса. Все поля справочника заполняются триггером, в том числе триггер указывает номер версии бюджета.
===== Описания и иллюстрации =====
{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-32-1.png?950 |}}
\\
В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования:
\\
{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-57-1.png?950 |}}
----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]