====== F06 Версионность бюджета проекта ======
{{tag>Контур:Финансовый_контур Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
- Превышение выделенных финансовых лимитов на проекты.
- Отсутствие управляемости изменений стоимости проектов.
- Потребность в управлении изменениями стоимости проектов.
===== Выгоды =====
- Прозрачность бюджета: Все версии утвержденных бюджетов фиксируются автоматически, что обеспечивает полный финансовый след проекта.
- Контроль изменений: Руководитель проекта и куратор могут увидеть, как изменялись значения бюджета со временем, и быстро определить причины отклонений.
- Аналитика и отчетность: Формируется база данных для последующего анализа отклонений и выявления тенденций.
- Минимизация рисков перерасхода: Раннее выявление изменений стоимости позволяет вовремя корректировать действия и предотвращать перерасход бюджета.
===== Назначение =====
- Мониторинг стоимости проектов. Выявление проблемных зон, приводящих к увеличению бюджетов проектов.
===== Компоненты решения =====
* Настройки ИСУП: справочник для ведению бюджетных записей по проекту;
* Триггер.
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* фиксация утвержденных версий бюджета
* сравнение новой версии с предыдущими
* формирование истории изменений бюджета проекта
===== User Story =====
* Как руководитель проекта у меня должна быть возможность автоматической фиксации всех утвержденных версий бюджета проекта.
* Как руководитель проекта я должен иметь инструмент для сравнения нового утвержденного бюджета проекта с любой из его предыдущих версий.
===== Техническая реализация =====
* В модуле триггеров создается логика, отслеживающая событие утверждения новой версии бюджета
* После срабатывания триггера данные автоматически копируются из справочника оперативного плана по стоимости в справочник «Архив бюджета проекта»
* Каждая запись содержит номер версии бюджета, дату фиксации, автора и ключевые финансовые показатели
* Состав атрибутов, сохраняемых в архив, уточняется на этапе подготовки технического задания
===== Описания и иллюстрации =====
**Шаг 1.**
\\
Руководитель проекта формирует новую версию бюджета и отправляет ее на согласование (Формирование и отправка бюджета на согласование подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_approval|F04 Формирование и отправка на согласование бюджета проекта]])
\\
**Шаг 2.**
\\
После успешного согласования система (триггер) сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:project_budget|F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта)]].
\\
**Шаг 3.**
\\
Система (триггер) осуществляет сохранение утвержденной версии бюджета в специально-созданный справочник "Архив бюджета проекта" .
\\
{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-32-1.png?950 |}}
\\
В качестве инструмента для удобного сравнения новой версии бюджета с предыдущими может быть использован Excel-отчет, указан номер версии бюджета и дата его согласования:
\\
{{ :opportunities:projects_and_tasks:planning:image-2025-3-21_16-49-57-1.png?950 |}}
----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]