====== F04 Согласование бюджета проекта ====== {{tag>Контур:Финансовый_контур Реализация:через_тсл}} ===== Проблемы ===== - Отсутствие прозрачного процесса согласования бюджетов проектов. Неуправляемое финансирование проектов. ===== Выгоды ===== - Прозрачный процесс согласования бюджетов проектов в единой среде ИСУП. ===== Назначение ===== - Создать в ИСУП процедуру согласования бюджета проекта. Единое пространство в ИСУП для планирования проектов. ===== Компоненты решения ===== * настройки ИСУП; * триггер. ===== Автоматизируемые функции и процессы ===== * Формирование бюджета; * Отправка сформированного бюджета на согласование. ===== Описание и иллюстрации ===== Руководителю проекта необходимо внести данные по бюджету проекта и согласовать его с руководителем портфеля, финансовой службой и руководством. Данный процесс может быть реализован в ADVANTA следующим образом: **Шаг 1** \\ В структуре плана-графика проекта создаются специальные "объекты-затраты", на уровне которых фиксируется необходимая информация для будущего расчета бюджета. \\ Бюджет проекта складывается из: \\ 1) ФОТ-затрат (Трудозатраты ресурса, умноженные на его ставку. Источником таких затрат являются задачи проекта); \\ 2) не ФОТ затрат, к которым относятся: работы подрядчика, закупка оборудования, риски, командировки. \\ Таким образом данные первоначально записываются в карточку объекта. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1f04.png?800|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2f04.png?700|}} \\ **Шаг 2** \\ Переходим в карточку проекта и нажимаем на команду «Сформировать бюджет». \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3f04.png?600|}} \\ Запускается триггер со необходимыми проверками корректности заполненных данных. После их успешного выполнения система записывает данные из карточки объекта в справочник «Оперативный бюджет». \\ Данный справочник заполняется исключительно триггером и необходим для того, чтобы зафиксировать версию бюджета перед ее отправкой на согласование. \\ В случае, если необходимо поменять оперативный бюджет, то требуется изменить информацию в карточке объекта и снова «Сформировать бюджет» \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4f04.png?600|}} \\ В справочник записываются множество параметров, которые необходимы формирования бюджета и отправки его на согласование: \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5f04.png?800|}} \\ **Шаг 3** \\ Руководитель проекта просматривает через специальный отчет оперативный бюджет в карточке проекта для проверки корректности сформированных данных. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:6f04.png?300|}} \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:7f04.png?900|}} \\ **Шаг 4** \\ Если все корректно, то Руководитель проекта отправляет его на согласование. Согласование создается триггером и наполняет его необходимыми согласующими. Причем состав согласующих может быть разным в зависимости, например, от стоимости бюджета. \\ Запрос на создание согласования запускается из карточки проекта. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:8f04.png?800|}} \\ Карточка созданного согласования бюджета проекта. \\ {{:opportunities:projects_and_tasks:planning:9f04.png?600|}} \\ **Шаг 5** После успешного согласования система сохраняет ранее отправленную версию как утвержденную (-Сохранение базового плана по ранее отправленному на согласование бюджету проекта подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:project_budget|F05 Сохранение базового плана по стоимости проекта (бюджет проекта).]] \\ **Шаг 6** Система сохраняет ранее утвержденный бюджет как версию (Сохранение версии бюджета подробно описано в решении [[opportunities:projects_and_tasks:planning:budget_version|F06 Версионность бюджета проекта).]] ----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,** \\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]