====== B11 Автоматизированное заполнение карточки проекта ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
- Имеются определенные формализованные стандарты по которым заполняется [[product:objects:users:project_card|Карточка проекта]], ручное заполнение занимает длительное время, требует погружение в документы/регламенты.
- РП не может вести много проектов, т.к. ведение текущих требует много человеческого ресурса.
===== Выгоды =====
- Сокращение трудозатрат и фокуса РП на контроль проекта.
- Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.
- Возможность вести большее количество проектов.
===== Назначение =====
- Снизить нагрузку на РП или АП за счет автоматизированного обновления [[product:objects:users:project_card|Карточки проекта]] по событиям в ходе проекта.
- Повышение доли актуальной информации в карточке проекта за счет автоматизированного обновления данных.
===== Компоненты решения =====
* Настройки ИСУП
* Триггеры
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* Интегрированный контроль изменений
===== Описание и иллюстрации =====
Автоматическое завершение вехи при получении данных о согласовании документа в корпоративной автоматизированной системе управления документооборотом (далее - КАСУД)
\\
1) Ответственный сотрудник запускает процесс согласования документа (ТЗ) в КАСУД согласно регламенту.
\\
2) В прикреплённый к карточке проекта справочник в ADVANTA поступает информация из КАСУД о том, что документ был успешно согласован.
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1b11.png?800|}}
\\
3) Система (триггер) осуществляет поиск вехи с типом- "ТЗ загружено в КАСУД" и переводит статус вехи в "Завершен".
\\
4) Система (триггер) автоматически заполняет реквизиты в карточке вехи согласно регламентам компании (см. реквизит "Причина завершения").
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2b11.png?800|}}
----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]