====== B08 Автоматизированное формирование команды проекта ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
- В больших проектах сложно администрировать добавление / исключение участников проекта.
- Нет достоверной информации об участниках проекта и их ролях.
- Нет исторической информации об участниках проекта.
===== Выгоды =====
- Прозрачность составов команд проектов (наличие достоверной информации о командах и других участниках проекта).
- Сокращение трудозатрат на администрирование проектных команд.
- Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.
===== Назначение =====
- Автоматизировать ведение ролевого справочника команды проекта на основе событий по назначению и снятию назначений.
- Иметь возможность в каждый момент времени получить актуальный состав команды управления проектом и команды проекта.
===== Компоненты решения =====
* Ролевой многоуровневый справочник (на узлах проекта);
* Классификатор ролей;
* Адаптивные настройки доступов к узлам проекта;
* Автоматизированное предоставление прав в объеме, соответствующем роли.
* Триггеры
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* Набор ресурсов;
* Развитие команда;
* Управление командой.
===== Особенности =====
* Настройки справочника, разработка триггеров.
* Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на РП по управлению командой.
* Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.
===== Описание и иллюстрации =====
**Вариант 1. Формирование команды проекта на уровне карточки проекта.**
Руководитель проекта назначает ресурсы на задачи проекта, в результате чего система заполняет в карточке проекта справочник "Роли в команде"/"Команда проекта" (наименование может быть разным).
При добавлении ресурса в справочник системой могут быть заполнены различные атрибуты (реквизиты):
- роль,
- дата начала (с какого числа привлекается ресурс с работам на проекте);
- дата окончания (до какой даты планируется привлечение ресурса);
- % вовлечения.
Состав атрибутов настраивается индивидуально под имеющиеся задачи заказчика.
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:1в08.png?800|}}
**Вариант 2. Формирование команды на уровне карточки проекта, этапов и задач.**
1) При создании проекта триггер автоматически формирует команду в справочнике для всех указанных ролей:
- Руководитель проекта,
- Администратор проекта,
- Клиент-менеджер,
- Сервис-менеджер,
- Ответственный от Проектного офиса,
- Ответственный за договорную работу и т.д.
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:2в08.png?800|}}
2) При изменении любых ролей в проекте (системных или пользовательских) триггер обновляет записи в справочнике: для старого сотрудника ставится дата снятия, а для нового создаётся запись.
\\
3) Добавление ресурса/участника через задачу также автоматически вносит его в команду с ролью «Прочие ресурсы», и эта запись сохраняется даже после его удаления с задачи.
Пример отображения "Команды проекта"
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:3в08.png?800|}}
Система предоставляет возможность формирования отчета по команде проекта с выводом всех необходимых атрибутов по задействованному ресурсу/участнику:
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:4в08.png?800|}}
\\
{{:opportunities:projects_and_tasks:planning:5в08.png?800|}}
----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]