====== 3.5. Мероприятия (встречи) и поручения ====== ^ Возможность ^ Функционал доступен из коробки ^ Решается настройкой ^ Решается через триггеры, скрипты, LINQ-запросы ^ |[[product:calendar:interface|Планирование мероприятий в календаре]] \\ • Наличие персонального календаря для планирования встреч и совещаний \\ • Возможность отображения в календаре всех задач и мероприятий пользователя| | | | |Определение отображаемых объектов в календаре. [[product:calendar:synchronized|Интеграция]] с внешними календарными приложениями (Google Calendar, Outlook)| | {{fa>cog?24}} | | |Автоматическое создание повторяющихся мероприятий по заданному шаблону| | | [[product:triggers:library:regular_meetings|{{fa>wrench?24}}]] | |Поддержка различных типов мероприятий. Возможность создавать различные типы совещаний: плановые совещания, экстренные встречи, рабочие совещания и др| | {{fa>cog?24}} | | |[[product:triggers:lib:meetings|Организация встреч и совещаний:]] \\ • Возможность создания мероприятий с указанием темы, даты и времени, места проведения (офис, онлайн-конференция), повестки дня \\ • Приглашение участников| | {{fa>cog?24}} | | |Отправка приглашений при создании мероприятия| | | {{fa>wrench?24}} | |Управление документами и материалами встречи. Возможность прикрепления материалы к совещанию: повестка дня, презентации, протоколы| | {{fa>cog?24}} | | |Формирование поручений по результатам совещания \\ • Возможность создания поручений непосредственно в ходе или после завершения совещания \\ • Привязка поручений к проекту или задаче \\ • Назначение ответственных исполнителей \\ • Установка сроков выполнения \\ • Возможность создавать различные типы поручений (совещания РГ, совещания ген. Директора)| | | {{fa>wrench?24}} | |Настройка разных типов поручений| | {{fa>cog?24}} | | |Автоматическое создание поручений из протокола встречи| | | {{fa>wrench?24}} | |Автоматическое утверждение сроков поручения| | | {{fa>wrench?24}} | |[[product:discussion:new|Дискуссии и обсуждения по проведенной встрече.]] \\ • Возможность ведения дискуссий и обсуждения рабочих вопросов в контексте совещания \\ • Возможность преобразования ответа на дискуссию в новую тему дискуссии| [[product:discussion:new|{{fa>check?22}}]] | | | |[[product:subscribe:e-mail|Уведомления о мероприятиях.]] \\ • Отправка уведомлений о мероприятиях: приглашение на встречу, напоминание о предстоящем мероприятии, изменение времени или места проведения, отмена мероприятия \\ • Возможность гибкой настройки уведомлений по типам событий и отправки на email пользователям| | {{fa>cog?24}} | {{fa>wrench?24}} | |Отслеживание выполнения поручений. \\ • Возможность отслеживания статуса выполнения поручений| {{fa>check?22}} | {{fa>cog?24}} | | |Протоколирование мероприятий. \\ • Возможность ведения протокола встречи. \\ • Возможность утверждения протокола через механизм согласований. \\ • Выгрузка протокола совещания в PDF, DOC, XLS| | {{fa>cog?24}} | | |Аналитика и отчетность по совещаниям и поручениям. \\ • Возможность формирования отчетов по проведенным совещаниям. \\ • Возможность формирования отчетов о выполнении поручений| | {{fa>cog?24}} | | {{page>opportunities:start#обратная_связь}}