Содержание

B16 Ролевые согласования

Проблемы

  1. При автоматизации процессов управления проектами через Систему, столкнулись с ограничением ролевых согласований, можно только вручную добавлять конкретных пользователей или делать шаблоны с конкретными пользователями, это неудобно т.к. рядовые исполнители не всегда знают кого нужно позвать, нужно тратить время выясняя нужных людей.
  2. До внедрения ИСУП согласовывали через почту. Согласование часто зависало на одном человеке и было необходимо потратить время что бы понять на ком именно и напоминать ему.

Выгоды

  1. Сокращение трудозатрат пользователей на запуск согласований.
  2. Снижение требований к уровню подготовки пользователей за счёт автоматизированного запуска согласований.
  3. Своевременность запуска согласований на правильных участников.

Назначение

  1. Появилась возможность запускать согласования с уровня проекта, в которое автоматически подтягиваются пользователи задействованные в этом проекте.

Компоненты решения

Автоматизируемые функции и процессы

Особенности

При автоматизации процессов управления проектами через Систему, столкнулись с ограничением ролевых согласований, можно только вручную добавлять конкретных пользователей или делать шаблоны с конкретными пользователями, это неудобно т.к. рядовые исполнители не всегда знают кого нужно позвать, нужно тратить время выясняя нужных людей.

Описание и иллюстрации

Описание настроенного функционала с примером реализации:

Шаг 1

Добавить ролевых пользователей с названиями ролей задействованных на проектах, например: Заместитель директора по строительству, Руководитель проекта, Проверяющий сметчик и т.д.


Шаг 2

Создать дополнительные реквизиты (помимо стандартных Руководитель/Исполнитель) для указания какой пользователь в какой роли выступает на проекте.


Шаг 3

Разработать триггер где событием будет создание согласования, а действиями замена ролевого пользователя на пользователя из реквизита указанного на проекте (необходимо расписать соответствие в зависимости от настроенного решения).

Шаг 4

Разработать шаблоны согласования, где в маршруте будут ролевые пользователи.


Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,
то Вы можете связаться с нами: