B15 Проверка качества подготовки карточки и графика проекта перед сохранением БП с выдачей рекомендаций по устранению недостатков

1. Перед сохранением базового плана сотруднику проектного офиса приходится тратить много времени на проверку качества подготовки проекта и соответствия проекта методологии.
2. При выявлении недостатков требуется сформулировать замечания, провести коммуникацию с РП, затем повторно проверить подготовку проекта в ИСУП.

Предположим, что проверка и выдача замечаний занимает 15 минут на один проект; 2 итерации. На один проект уйдет 30 минут. При портфеле 100 проектов в год потребуется больше 6 р.д. только на проверку готовности проекта к утверждению БП.

1. Сокращение времени ПРОФ проверку готовности проектов к утверждению проектов.
2. Получение ресурса на обучение / проработку новых методологических фич для компании.
3. Сокращение ошибок при подготовке проектов.

Автоматизация проверки карточки проекта и плана-графика проекта (в том числе, с применением метрик), формирование выводов и рекомендаций.

• Настройки ИСУП
• Триггеры

• Разработка расписания
• Определение бюджета

Автоматизация проверки карточки проекта и плана-графика проекта (в том числе, с применением метрик), формирование выводов и рекомендаций.

Схема работы:

Описание реализации:

1. Зайдите на карточку проекта и выберете раздел «Дискуссии».
2. Создайте дискуссию с типом «Утверждение базового плана».
3. Сохраните дискуссию с типом «Запрос на утверждение БП».

После сохранения Цифровой помощник направит ответ в дискуссию: сообщит о статусе согласования и даст рекомендации по утверждению базового плана.

Описание работы триггера:

1. После сохранения дискуссии Система проверяет наличие задач без связей, маркирует их специальным признаком (признак можно будет вывести в карточку задачи), задачи без предшественников можно вывести в соответствующий отчет.
2. Если в графике имеются задачи без связей, то в дискуссию о сохранении базового плана автоматически добавляется сообщение о необходимости доработки графика.
3. После сохранения дискуссии высылается уведомление проектному офису, РП и администратору проекта с информацией о том, что проект готов с перечнем задач, у которых отсутствуют связи с предшественниками.
4. После устранения недостатков пользователь заполняет специальный реквизит в дискуссии значением: Недостатки устранены, прошу сохранить БП. Система проводит повторную проверку задач без связей, если таковые обнаружены, то повторяет шаги с записью списка задач, уведомлением и т.д.