====== B15 Проверка качества подготовки карточки и графика проекта перед сохранением БП с выдачей рекомендаций по устранению недостатков ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Перед сохранением базового плана сотруднику проектного офиса приходится тратить много времени на проверку качества подготовки проекта и соответствия проекта методологии.
  - При выявлении недостатков требуется сформулировать замечания, провести коммуникацию с РП, затем повторно проверить подготовку проекта в ИСУП.

Предположим, что проверка и выдача замечаний занимает 15 минут на один проект; 2 итерации. На один проект уйдет 30 минут. При портфеле 100 проектов в год потребуется больше 6 р.д. только на проверку готовности проекта к утверждению БП.

===== Выгоды =====
  - Сокращение времени ПРОФ проверку готовности проектов к утверждению проектов.
  - Получение ресурса на обучение / проработку новых методологических фич для компании.
  - Сокращение ошибок при подготовке проектов.

===== Назначение =====
Автоматизация проверки карточки проекта и плана-графика проекта (в том числе, с применением метрик), формирование выводов и рекомендаций.

===== Компоненты решения =====
  * Настройки ИСУП
  * Триггеры

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Разработка расписания
  * Определение бюджета

===== Особенности =====
Автоматизация проверки карточки проекта и плана-графика проекта (в том числе, с применением метрик), формирование выводов и рекомендаций.

===== Описание и иллюстрации =====
Схема работы:
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:creation:image-2025-5-20_12-10-20-1.png?800 |}}</image>
\\
Описание реализации:
  - Зайдите на карточку проекта и выберете раздел «Дискуссии».
  - Создайте дискуссию с типом «Утверждение базового плана».
  - Сохраните дискуссию с типом «Запрос на утверждение БП».
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:creation:image-2025-5-20_12-11-36-1.png?900 |}}</image>
\\
После сохранения Цифровой помощник направит ответ в дискуссию: сообщит о статусе согласования и даст рекомендации по утверждению базового плана.
\\
<image shape="thumbnail">{{ :opportunities:projects_and_tasks:creation:image-2025-5-20_12-13-41-1.png?800 |}}</image>
\\
Описание работы триггера:
  - После сохранения дискуссии Система проверяет наличие задач без связей, маркирует их специальным признаком (признак можно будет вывести в карточку задачи), задачи без предшественников можно вывести в соответствующий отчет.  
  - Если в графике имеются задачи без связей, то в дискуссию о сохранении базового плана автоматически добавляется сообщение о необходимости доработки графика.
  - После сохранения дискуссии высылается уведомление проектному офису, РП и администратору проекта с информацией о том, что проект готов с перечнем задач, у которых отсутствуют связи с предшественниками.
  - После устранения недостатков пользователь заполняет специальный реквизит в дискуссии значением: Недостатки устранены, прошу сохранить БП. Система проводит повторную проверку задач без связей, если таковые обнаружены, то повторяет шаги с записью списка задач, уведомлением и т.д.