====== B38 Сводный отчёт реестра (мониторинг отклонений по портфелю проектов по ключевым метрикам) (гейтовая модель - Stage-Gate) ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Отсутствие централизованного мониторинга портфеля проектов: \\ a. Руководители не могут оперативно оценивать состояние всех проектов портфеля в одном месте. \\ b. Необходимость ручного сбора данных из разных источников (карточки проекта, отчеты, документы) для формирования отчета.
  - Сложность выявления отклонений и рисков: \\ a. Нет автоматического анализа ключевых метрик (просрочки этапов, выполнение плана, статус достижения ключевых КТ и др.). \\ b. Отсутствие цветовой индикации для быстрого выявления проблемных проектов.

===== Выгоды =====
  - Централизованный контроль портфеля проектов: \\ a. Единый инструмент для мониторинга ключевых метрик по всем проектам портфеля. \\ b. Автоматическое обновление данных в едином отчете.
  - Упрощение анализа выполнения плана \\ a. Цветовая индикация (зеленый/желтый/красный) для быстрой оценки статуса проектов. \\ b. Автоматический расчет показателей: выполнение вех, количество просроченных этапов, средняя и максимальная задержка.
  - Снижение ручного вмешательства \\ a. Минимизация ошибок за счет автоматического расчета метрик по проектам. \\ b. Формирование отчета за пару кликов вместо ручного сбора информации.

===== Назначение =====
Сводный отчет реестра предназначен для:
  - Централизованного мониторинга ключевых метрик по портфелю проектов.
  - Автоматического выявления отклонений и рисков через цветовую индикацию.
  - Формирования аналитических отчетов для руководства за пару кликов.

===== Компоненты решения =====
  - Сводный реестр проектов \\ a. Таблица с ключевыми метриками, автоматически заполняемая из карточек проектов. \\ b. Цветовая индикация для быстрой оценки статуса.
  - Определение ключевых метрик для анализа \\ a. Определить ключевые метрики для анализа проектов портфеля.
  - Дашборды \\ a. Автоматическое формирование дашбородов с выводом ключевых метрик по проектам.

===== Особенности =====
  - Автоматическая агрегация данных - информация из карточек проектов, этапов, задач собирается в единый отчет и ДБ.
  - Цветовая индикация - зеленый (все в порядке), желтый (задержка до 7 дней), красный (задержка более 7 дней).
  - Фильтры - возможность устанавливать пред фильтры отчета по программам, уровню контроля и др.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  - Расчет ключевых метрик \\ a. Выполнение вех плана (%). \\ b. Выполнение работ плана (%). \\ c. Количество просроченных этапов, задач, вех и КР. \\ d. Средняя и максимальная задержка работ.
  - Формирование отчетов \\ a. Экспорт таблицы в Excel. \\ b. Дашборды и презентации.

===== Описание решения и иллюстрации =====
Необходимо определить ключевые показатели, которые будут рассчитываться в отчете и ДБ
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:1b38.png?800|}}
\\
Отчет "Сводный отчет реестра"
Пред фильтры отчета: 
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:2b38.png?800|}}
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:3b38.png?800|}}
\\
Дашборд по Реестру
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:4b38.png?800|}}
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:5b38.png?800|}}
\\
{{:opportunities:portfolio_management:project_register:6b38.png?800|}}
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}