F01 Расчет показателей качества управления стоимостью проектов с выдачей рекомендаций по устранению недостатков

В компаниях, реализующих множество проектов одновременно, нередко возникает ситуация, когда:
- руководству необходимо сохранять финансовый контроль, не погружаясь в микроменеджмент;
- при этом командам проектов предоставляется слишком высокая автономия, что ведет к снижению прозрачности и качества планирования.
Как следствие, компании сталкиваются с рядом проблем:
- план расходов по проекту часто не отражает реальную потребность;
- зарезервированные средства оказываются невостребованными или перераспределяются вручную;
- в отчетах встречаются ошибочные или некачественные данные по стоимости проектов;
- проектный комитет тратит значительное время на проверку корректности планов и финансовых показателей.

- Оптимизация контроля:
- Позволяет держать под контролем бюджеты и расходы без необходимости погружаться в детализацию каждого проекта.
Повышение качества планирования:
- Обеспечивает автоматическое выявление недостатков в планах расходов и недостоверных данных.
- Сокращение ручной работы:
- Значительно снижает объем трудозатрат при анализе планов и формировании отчетности для проектных комитетов.
- Повышение достоверности отчетности:
- Гарантирует корректность предоставляемых данных по стоимости проектов, исключая ошибки ручного ввода.

1. Повышение качества и надежности данных по стоимости проектов в ИСУП.
2. Мониторинг и контроль процессов управления стоимостью проектов, процессов управления поставщиками и подрядчиками.
3. Создание необходимых предпосылок для развития системы мотивации участников проектной деятельности, включению в состав проектных КПЭ показателей по качеству управления стоимостью проектов.

• Настройки ИСУП
• LINQ (опционально)
• Триггер (опционально)

- контроль стоимости и корректности планов;
- анализ исполнения бюджета;
- формирование отчетности для проектного комитета.

• Excel-отчет – для быстрого запуска и простого анализа;
• Виджет в карточке проекта – для визуального контроля текущего состояния;
• Вывод в дискуссию или дашборд – для интеграции в регулярные коммуникации и управленческие сессии.

Отчет «Оценка управления затратами проекта»

Дашборд «Управление затратами проектов»

Методика управления затратами проекта

ИСУП автоматически рассчитывает для проекта:

Оценка процессов управления затратами включает анализ элементов:

1. Корректность ввода бюджетов по проектам
2. Корректность ввода графиков платежей и освоения по заключенным договорам
3. Корректность ввода графиков платежей и освоения по сметным оценкам

1. Отклонение графика финансирования по бюджету от утвержденного лимита на год

1. Отклонение фактического финансирования от графика финансирования по бюджету
2. Отклонение фактического освоения от графика освоения по бюджету

1. Отклонение прогнозной стоимости проекта от бюджета
2. Отклонение прогноза затрат на год от утвержденного лимита
3. Своевременность заключения договоров
4. Отклонение фактического финансирования от планового графика платежей по договорам
5. Отклонение фактического освоения от планового графика освоения по условиям договоров
6. Отклонение запланированного уровня дебиторской и кредиторской задолженности по проекту