I03 Интеграция с СЭД для отслеживания хода согласования проектных документов

1. Большое количество проектных документов, требующих согласования в СЭД.
2. Много времени и внимания требует ручной поиск и отслеживание статусов.

1. Экономия времени и сил на отслеживание статусов документов.
2. Автоматизация процессов управления проектом на связях с согласованием / регистрацией ключевых документов проекта.

1. Синхронизировать информацию по статусу согласования и актуальным визам согласующих по проектным документам между СЭД и ИСУП.

1. Объекты, справочники и реквизиты для интеграции.
2. Утилита приёма пакетов из СЭД в ИСУП по REST протоколу.
3. Скрипты анализа и распределения данных из интеграционных пакетов.
4. Сценарии автоматизации, запускаемые на основе полученных из СЭД данных.

• Получение информации из СЭД.

Суть решения заключается в том, что СЭД по определённому формату передаёт в систему (по SOAP протоколу) или отдельную утилиту (по REST протоколу) пакет данных.

Этот пакет анализируется на стороне системы, на основе данных пакета заполняются справочники и реквизиты, отражающие движение проектного документа по процессу согласования.  
При изменении определённых реквизитов (например, присвоении регистрационного номера документу) в системе срабатывают триггеры, запускающие задачи по процессу.

1. Утилита «Integration Manager».
2. Настройки на стороне ADVANTA (объекты, реквизиты, справочники).
3. Настройки на стороне СЭД (выгрузка пакета данных в утилиту или в ИСУП).
4. Скрипты интеграции и сценарии автоматизации.

Суть решения заключается в том, что по расписанию СЭД отправляет в ИСУП пакет с данными по статусам проектных документов и визам согласующих.  
ИСУП анализирует пакет с данными и формирует записи в реквизитах (статус в СЭД, рег. номер, дата регистрации и т.п.), в справочниках (например, лист согласования).  
При получении определённых статусов система переводит задачу, соответствующую согласованию проектного документа, в статус «Завершен», запускает зависящие от этой задачи в работу и направляет уведомления ответственным.