I01 Кастомная интеграция с AD

1. Ручное управление учетными записями сотрудников:
   a. Необходимость вручную создавать, обновлять и деактивировать учетные записи в системе при приеме или увольнении сотрудников.
   b. Риск ошибок и несоответствий данных между AD и ADVANTA.
2. Отсутствие автоматической синхронизации данных о сотрудниках:
   a. Несогласованность информации о сотрудниках (должности, контакты, статус) между системами.
   b. Задержки в обновлении данных приводят к предоставлению доступа уволенным сотрудникам или блокировке активных пользователей.
3. Ручное управления лицензиями и правами доступа:
   a. Ручное назначение лицензий и прав доступа.
   b. Отсутствие четкого процесса деактивации доступа при увольнении сотрудника создает риски информационной безопасности.
4. Нет прозрачности при деактивации сотрудников:
   a. При увольнении сотрудника нет автоматического уведомления администраторов о необходимости перераспределения задач.
   b. Сложность отслеживания задач, назначенных уволенному сотруднику, что приводит к срывам сроков проектов.

1. Полная автоматизация управления учетными записями:
   a. Синхронизация с AD происходит дважды в день, исключая необходимость ручного создания учетных записей.
   b. Новые сотрудники автоматически получают доступ к системе без задержек.
2. Единое информационное пространство для данных о сотрудниках:
   a. Все данные о сотрудниках (должность, контакты, статус) хранятся в AD и синхронизируются с системой.
3. Повышенная безопасность и контроль доступа:
   a. Автоматическая деактивация учетных записей уволенных сотрудников с переносом в отдельную группу.
   b. Система предотвращает доступ уволенных сотрудников к проектам и данным, снижая риски информационной безопасности.
4. Упрощение управления лицензиями и перераспределения задач:
   a. При деактивации сотрудника автоматически создается дискуссия с уведомлением администраторов.
   b. Автоматически прикладывается отчет по задачам уволенного сотрудника для выполнения делегирования, минимизируя влияние на проекты.

1. Кастомная интеграция с Active Directory предназначена для автоматизации управления учетными записями сотрудников в системе ADVANTA
2. Она обеспечивает:
   a. Синхронизацию данных о сотрудниках между AD и системой СУП ADVANTA в режиме реального времени.
   b. Автоматическое создание, обновление и деактивацию учетных записей при изменении статуса сотрудника в AD.
   c. Безопасное управление доступом и лицензиями, а также упрощенное перераспределение задач при увольнении сотрудников.

1. Механизм синхронизации УЗ:
   a. Регулярная синхронизация данных дважды в день по расписанию.
   b. Автоматическое создание учетных записей для новых сотрудников и обновление данных при изменении информации в AD.
2. Система управления статусами пользователей в AD:
   a. Группы «Новые пользователи» и «Деактивированные пользователи» для классификации учетных записей.
   b. Автоматическая деактивация учетных записей при увольнении сотрудника или изменении его статуса в AD.
3. Уведомление при деактивации:
   a. Автоматическое создание дискуссии при деактивации сотрудника с уведомлением администраторов.
   b. Приложение отчета со списком всех задач сотрудника.

1. Возможность выбора полей для синхронизации (ФИО, почта, должность, контакты и др.).
2. При создании новой учетной записи лицензия выдается автоматически. Создается дискуссия с уведомлением о привязке сотрудника к группам системы ADVANTA.
3. При увольнении сотрудника система автоматически запрещает доступ, удаляет из групп и перемещает пользователя в архивную группу.
4. Уведомления - автоматическое создание дискуссии при создании пользователя и удалении пользователя с отчетом по задачам уволенного сотрудника.

1. Создание новых учетных записей в ADVANTA
2. Обновление данных пользователей в ADVANTA
3. Деактивация учетных записей в ADVANTA
4. Управление доступом и лицензиями уволенных сотрудников

Функциональность решения:

1. Процесс синхронизации с AD:
   a. Система дважды в день проверяет наличие новых, измененных и деактивированных учетных записей в AD.
   b. Для новых сотрудников автоматически создается запись в группе «Новые пользователи» с базовыми данными.
   c. При изменении данных в AD (должность, контакты) информация автоматически обновляется в системе ADVANTA.
2. Управление статусами пользователей:
   a. При создании сотрудника создается дискуссия на администратора для размещения пользователя в группы.
   b При деактивации сотрудника в AD система автоматически запрещает доступ в ADVANTA.
   c. Пользователь перемещается в группу «Деактивированные пользователи» и удаляется из всех рабочих групп, снимается лицензия.
   d/ Создается дискуссия с уведомлением администраторов: «По результатам синхронизации с Active Directory в системе автоматически деактивирован пользователь [ФИО]. Постройте отчет по задачам пользователя для принятия решения о необходимости делегирования».

Сценарии использования:

1. Прием нового сотрудника:
   a. В AD добавили нового сотрудника в соответствующую группу.
   b. На следующей синхронизации система автоматически создает учетную запись в ADVANTA в группе «Новые пользователи».
   c. Администратор заходит в профиль, назначает лицензию, перемещает в нужные группы.
2. Увольнение сотрудника:
   a. В AD деактивировали учетную запись сотрудника.
   b. На следующей синхронизации система автоматически запрещает доступ в ADVANTA, удаляет из групп и перемещает в архивную группу, снимает лицензию.
   c. Создается дискуссия с уведомлением администраторов и предложением построить отчет по задачам для делегирования.
3. Изменение данных сотрудника:
   a. При изменении должности или контактов в AD система автоматически обновляет информацию в ADVANTA.

Решение обеспечивает сквозную интеграцию с Active Directory, что позволяет автоматизировать управление учетными записями, повысить безопасность и обеспечить корректный учет данных о сотрудниках.