====== B44 Контроль бюджетов ( финансирования по проектам) ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - Ошибки ручного формирования бюджета \\ a. Ручное формирование и утверждение бюджетов проектов приводит к ошибкам и несогласованности данных. \\ b. Отсутствие автоматического переноса данных из оценки инициатив в бюджет проекта увеличивает трудозатраты и вероятность ошибок при переносе информации. \\ c. Нет четкого процесса утверждения бюджетов, что приводит к использованию несогласованных версий бюджета различными заинтересованными сторонами.
  - Отсутствие процесса утверждения бюджета проекта \\ a. Отсутствие детализированной структуры бюджета по фазам финансирования, видам затрат и подразделениям затрудняет контроль за расходами. \\ b. Нет возможности автоматической разбивки бюджета по годам и подразделениям. \\ c. Отсутствие блокировки утвержденного бюджета приводит к несанкционированным изменениям и потере данных.

===== Выгоды =====
  - Сокращение времени \\ a. Сокращение времени на формирование бюджетов проектов за счет автоматизации процесса переноса данных из оценки инициатив в бюджет проекта. \\ b. Система автоматически суммирует данные по фазам финансирования и видам затрат, формируя структурированный бюджет с детализацией по типам затрат, годам и подразделениям, что повышает точность бюджетного планирования.
  - Повышение прозрачности и контроля за бюджетами проектов \\ a. Благодаря четкому процессу утверждения и фиксации изменений повышается прозрачность и контроль за бюджетами. \\ b. После утверждения проекта на комитете предварительный бюджет автоматически копируется в справочник "Утвержденный бюджет" и блокируется от изменений, а все последующие изменения фиксируются через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта, что обеспечивает полную историю изменений.

===== Назначение =====
  - Решение предназначено для автоматизации процесса формирования, утверждения и контроля бюджетов проектов с детализацией по фазам финансирования, видам затрат и подразделениям. Оно позволяет автоматически переносить данные из оценки инициатив в бюджет проекта, утверждать бюджет через процесс согласования, фиксировать все изменения и обеспечивать детальный контроль за соблюдением бюджета.

===== Компоненты решения =====
  - Финансовые объекты и справочники
  - Триггеры для автоматического заполнения данных
  - Отчетность

===== Особенности =====
  - Автоматическое копирование данных из справочника "Оценка инициативы"
  - Формирование объекта "Бюджет" в структуре проекта (1 календарный год = 1 объекту бюджета)
  - Детализация бюджета по типам затрат: основные средства, ПО, эксплуатационные расходы
  - Разбивка бюджета по месяцам (итоги за месяц записываются последним числом месяца)
  - Распределение бюджета по подразделениям на основе реквизита "Ответственное подразделение ЦО"
  - Блокировка утвержденного бюджета от изменений после процесса согласования
  - Фиксация всех изменений бюджета через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта
  - Отображение данных по бюджетам в отчетах и на карточке проекта

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  - Автоматическое формирование предварительного бюджета проекта при завершении оценки инициативы
  - Копирование предварительного бюджета в справочник "Утвержденный бюджет" после утверждения проекта
  - Блокировка утвержденного бюджета от изменений

===== Описание решения и иллюстрации =====
Решение реализует следующие ключевые процессы: 
Автоматическое формирование предварительного бюджета: \\ - При завершении оценки инициативы система автоматически формирует предварительный бюджет проекта \\ - Суммируются значения из справочника "Оценка инициативы" \\ - Данные группируются по фазе финансирования проекта и виду затрат.
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:1b44.png?900|}}
\\
Создание структуры бюджета: \\ - В объекте "Паспорт проекта" создается дочерний объект "Бюджет" (1 календарный год = 1 объекту) \\ - В реквизит "Год бюджета" записывается дата 01.01.хххх (где хххх - год бюджета) с последующей блокировкой реквизита \\ - В дочерний справочник "Расходы по предварительному бюджету" записываются данные с группировкой по типу затрат
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:2b44.png?900|}}
\\
Детализация бюджета: \\ - Система автоматически разбивает бюджет по месяцам, записывая итоги за месяц последним числом месяца \\ - Распределение расходов по подразделениям на основе реквизита "Ответственное подразделение ЦО" \\ - Учет фазы финансирования проекта при распределении расходов
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:3b44.png?900|}}
\\
Утверждение и контроль бюджета: \\ - После утверждения проекта на комитете формируется протокол правления
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:4b44.png?900|}}
\\
Предварительный бюджет копируется в справочник "Утвержденный бюджет" и блокируется от изменений
\\
Все изменения в бюджет вносятся через вкладку "Изменения бюджета" с указанием даты, основания и проекта
\\
Все данные по бюджетам фиксируются в отчетах и отображаются на карточке проекта
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:5b44.png?900|}}
\\
{{:opportunities:finance_management:manage_acc:6b44.png?900|}}
\\
Отслеживание исполнения бюджета по контрактам: \\ - После формирования и утверждения бюджета добавляется информация по контрактам \\ - Система обеспечивает связь между бюджетом проекта и заключенными контрактами
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}