====== B42 Обеспечение детализации оценки стоимости реализации инициатив по этапам и видам работ ======
{{tag>Функция:управление_проектами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
1. Отсутствие многоуровневой структуры бюджетной оценки приводит.

  *  Отсутствие возможности организовать оценку по уровням: информационная система -тип затрат - пакет работ - позиция спецификации, что делает невозможным детальное планирование на конечном уровне.

  * Невозможно назначить ответственного за оценку на любом уровне иерархии, что приводит к централизованному процессу оценки и увеличению времени на подготовку бюджета.

  * Бюджетные оценки не рассматриваются как объекты системы, что затрудняет управление процессом согласования и отслеживание статуса.

2. Неэффективный процесс утверждения бюджетных оценок приводит к задержкам в подготовке проектной документации.

  * Нет механизма блокировки оценки от изменений после отправки его на согласование, что приводит к несогласованным изменениям в процессе утверждения.

  * Отсутствие связи между статусом оценки и процессом её утверждения, что приводит к несогласованным изменениям и отсутствию прозрачности процесса.

  * Процесс согласования оценки проекта не автоматизирован, что увеличивает время на утверждение.

3. Невозможность просмотра и выгрузки предыдущих утвержденных версий оценок проекта.

  * Отсутствие функционала для хранения версий оценок проекта.

  * Отсутствие возможности выгрузки оценки в Excel для внешнего анализа и утверждения, размещения в СЭД на согласование.

===== Выгоды =====
В этом разделе перечислены выгоды, которые могут быть получены в результате эксплуатации данного решения. Например, экономия времени пользователей.

1. Повышение эффективности процесса оценки проекта за счет многоуровневой декомпозиции стоимости.

  * Реализация иерархической структуры оценки по четырем уровням: информационная система - тип затрат - пакет работ - позиция спецификации обеспечивает детальное планирование.

  * Возможность назначать ответственных за оценку на любом уровне иерархии, что позволяет распределить нагрузку и повысить качество оценки.

  * Возможность выгрузки оценки  в Excel для внешнего анализа и утверждения.

2. Сокращение времени на согласование бюджетных оценок за счет автоматизации процесса утверждения.

  * Реализация процесса согласования оценки проекта.

  * Автоматическая блокировка оценки проекта от изменений после отправки на согласование, что предотвращает несогласованные изменения.

  * Возможность сохранения версий оценок и отслеживания изменений между версиями.

===== Назначение =====
  * Решение предназначено для обеспечения многоуровневой детализации оценки стоимости реализации проектных инициатив по видам работ. Оно позволяет формировать оценку проекта с необходимой детализацией, делегировать оценку на любом уровне иерархии ответственным лицам и утверждать оценку через процесс согласования как объект системы.

===== Компоненты решения =====
  * Объектная модель оценки с иерархической структурой работ
  * Отчетность
  * Триггеры

===== Особенности =====
  * Многоуровневая структура оценки - реализация иерархической структуры оценки с четырьмя уровнями детализации: информационная система, тип затрат, пакет работ, позиция спецификации.
  * Делегирование оценки - возможность назначать ответственных за оценку на любом уровне иерархии.

  * Блокировка после отправки на согласование - автоматическая блокировка оценки от изменений после отправки на согласование.
  * Версионность оценок - возможность сохранения всех версий оценок.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Шаблон оценки с многоуровневой структурой
  * Делегирование оценки
  * Согласование оценки и блокировка оценки

===== Описание решения и иллюстрации =====
Для начала оценки параметров реализации проекта требуется создать оценку инициативы. Оценку инициативы разворачиваем через шаблон оценки.

Структура оценки:

1. информационной системы (розовая папка),
2. Тип затрат (голубая папка) – структурирует затраты на ОС (капитальные вложение = основные средства) и Оборудование.
3. Пакет работ (серая пака) – более детальная структуризация на разделы затрат.
4. Позиция спецификации (иконка спецификации) – конечный уровень, куда планируются денежные средства.
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:finance_management:budget:image-2025-9-30_15-22-2.png?900|}}</image>

При выборе шаблона предлагается выбор, какие позиции спецификации должны быть созданы.

Далее необходимо приступить к оценке параметров реализации проекта. Необходимо открыть справочник «Оценка инициативы» из карточки оценки.

В  справочнике требуется заполнить формы строк затрат для каждой из позиций спецификации. 
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:finance_management:budget:б42-2.png?900|}}</image>

  * Делегирование части оценки не входящей в зону ответственности Ответственного от ИТ-блока
В случае необходимости делегирования позиции спецификации «Оценщику», в карточке «Оценки», необходимо зайти в нужную позицию и выдать права на этот объект системы.

Можно делегировать целый пакет работ на «Оценщика» для проведения оценки.

После проделанной оценки РП приходит уведомление о завершении задачи от «Оценщика» на рабочий стол и на электронную почту.
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:finance_management:budget:б42-3.png?900|}}</image>

  * Завершение оценки и формирование предварительного бюджета
Далее требуется переключить статус оценки на «На проверке». После этого Оценка отправится в «Проектный офис» для размещения в СЭД и заблокирована от изменений.



Проектный офис принимает оценку или отправляет ее на доработку обратно РП. В случае принятия оценки, Проектный офис размещает её на согласование в СЭД.

Проектный офис выгружает готовую печатную форму оценку для размещения в СЭД.
<image shape="thumbnail">{{:opportunities:finance_management:budget:б42-4.png?900|}}</image>

После подписания оценки, автоматически формируется предварительный бюджет по проекту.
{{page>opportunities:start#обратная_связь}}