====== B39 Обеспечение детализации оценки стоимости реализации инициатив по этапам и видам работ ======
{{tag>Контур:БП Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
1. Отсутствие многоуровневой структуры бюджетной оценки приводит.
* Отсутствие возможности организовать оценку по уровням: информационная система -тип затрат - пакет работ - позиция спецификации, что делает невозможным детальное планирование на конечном уровне.
* Невозможно назначить ответственного за оценку на любом уровне иерархии, что приводит к централизованному процессу оценки и увеличению времени на подготовку бюджета.
* Бюджетные оценки не рассматриваются как объекты системы, что затрудняет управление процессом согласования и отслеживание статуса.
2. Неэффективный процесс утверждения бюджетных оценок приводит к задержкам в подготовке проектной документации.
* Нет механизма блокировки оценки от изменений после отправки его на согласование, что приводит к несогласованным изменениям в процессе утверждения.
* Отсутствие связи между статусом оценки и процессом её утверждения, что приводит к несогласованным изменениям и отсутствию прозрачности процесса.
* Процесс согласования оценки проекта не автоматизирован, что увеличивает время на утверждение.
3. Невозможность просмотра и выгрузки предыдущих утвержденных версий оценок проекта.
* Отсутствие функционала для хранения версий оценок проекта.
* Отсутствие возможности выгрузки оценки в Excel для внешнего анализа и утверждения, размещения в СЭД на согласование.
===== Выгоды =====
В этом разделе перечислены выгоды, которые могут быть получены в результате эксплуатации данного решения. Например, экономия времени пользователей.
1. Повышение эффективности процесса оценки проекта за счет многоуровневой декомпозиции стоимости.
* Реализация иерархической структуры оценки по четырем уровням: информационная система - тип затрат - пакет работ - позиция спецификации обеспечивает детальное планирование.
* Возможность назначать ответственных за оценку на любом уровне иерархии, что позволяет распределить нагрузку и повысить качество оценки.
* Возможность выгрузки оценки в Excel для внешнего анализа и утверждения.
2. Сокращение времени на согласование бюджетных оценок за счет автоматизации процесса утверждения.
* Реализация процесса согласования оценки проекта.
* Автоматическая блокировка оценки проекта от изменений после отправки на согласование, что предотвращает несогласованные изменения.
* Возможность сохранения версий оценок и отслеживания изменений между версиями.
===== Назначение =====
* Решение предназначено для обеспечения многоуровневой детализации оценки стоимости реализации проектных инициатив по видам работ. Оно позволяет формировать оценку проекта с необходимой детализацией, делегировать оценку на любом уровне иерархии ответственным лицам и утверждать оценку через процесс согласования как объект системы.
===== Компоненты решения =====
* Объектная модель оценки с иерархической структурой работ
* Отчетность
* Триггеры
===== Особенности =====
* Многоуровневая структура оценки - реализация иерархической структуры оценки с четырьмя уровнями детализации: информационная система, тип затрат, пакет работ, позиция спецификации.
* Делегирование оценки - возможность назначать ответственных за оценку на любом уровне иерархии.
* Блокировка после отправки на согласование - автоматическая блокировка оценки от изменений после отправки на согласование.
* Версионность оценок - возможность сохранения всех версий оценок.
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* Шаблон оценки с многоуровневой структурой
* Делегирование оценки
* Согласование оценки и блокировка оценки
===== Описание решения и иллюстрации =====
Для начала оценки параметров реализации проекта требуется создать оценку инициативы. Оценку инициативы разворачиваем через шаблон оценки.
Структура оценки:
1. информационной системы (розовая папка),
2. Тип затрат (голубая папка) – структурирует затраты на ОС (капитальные вложение = основные средства) и Оборудование.
3. Пакет работ (серая пака) – более детальная структуризация на разделы затрат.
4. Позиция спецификации (иконка спецификации) – конечный уровень, куда планируются денежные средства.
{{:opportunities:finance_management:budget:image-2025-9-30_15-22-2.png?900|}}
При выборе шаблона предлагается выбор, какие позиции спецификации должны быть созданы.
Далее необходимо приступить к оценке параметров реализации проекта. Необходимо открыть справочник «Оценка инициативы» из карточки оценки.
В справочнике требуется заполнить формы строк затрат для каждой из позиций спецификации.
{{:opportunities:finance_management:budget:б42-2.png?900|}}
* Делегирование части оценки не входящей в зону ответственности Ответственного от ИТ-блока
В случае необходимости делегирования позиции спецификации «Оценщику», в карточке «Оценки», необходимо зайти в нужную позицию и выдать права на этот объект системы.
Можно делегировать целый пакет работ на «Оценщика» для проведения оценки.
После проделанной оценки РП приходит уведомление о завершении задачи от «Оценщика» на рабочий стол и на электронную почту.
{{:opportunities:finance_management:budget:б42-3.png?900|}}
* Завершение оценки и формирование предварительного бюджета
Далее требуется переключить статус оценки на «На проверке». После этого Оценка отправится в «Проектный офис» для размещения в СЭД и заблокирована от изменений.
Проектный офис принимает оценку или отправляет ее на доработку обратно РП. В случае принятия оценки, Проектный офис размещает её на согласование в СЭД.
Проектный офис выгружает готовую печатную форму оценку для размещения в СЭД.
{{:opportunities:finance_management:budget:б42-4.png?900|}}
После подписания оценки, автоматически формируется предварительный бюджет по проекту.
===== Обратная связь =====
**Узнайте о возможностях платформы и подберите лучшее решение на базе ADVANTA**
[[https://promo.advanta-group.ru/formasolutionlibrary?utm_channel=social&utm_medium=opportunities&utm_source=wikiA2&utm_term=b39|Хочу так же]]