====== B09 Организация хранения типовых документов по проектам и автоматизированное предоставление прав доступа к документам в зависимости от роли в проекте ======
{{tag>Функция:управление_документами Реализация:через_тсл}}
===== Проблемы =====
- В сложном большом проекте необходимо предоставлять/забирать [[product:access|права]] на соответствующие документы.
- Ручной контроль у [[product:objects:people|Руководителя проекта]] занимает много времени и фокуса, может упустить что-то важное и сорвать сроки/превысить бюджет.
===== Выгоды =====
- Сокращение трудозатрат и фокуса Руководителя проекта на контроль проекта.
- Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.
===== Назначение =====
- Упорядочить структуру для хранения [[product:documents|документации по проекту]] и автоматизировать предоставление доступов к документам проекта по событию назначения пользователя в [[product:objects:people:members|участники проекта]] с учетом его роли.
- Автоматизировать отбор доступов к документам проекта при выбытии пользователя из состава участников проекта.
===== Компоненты решения =====
* Управление доступом на [[product/access|основе ролей]]
* Адаптивные настройки доступа
* Автоматизированное предоставление прав
* Отслеживание статуса участников проекта
* [[product:triggers:start|Триггеры]] для управления доступом
===== Особенности =====
* Настройки справочника, разработка триггеров.
* Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на Руководителя проекта по управлению командой.
* Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.
===== Автоматизируемые функции и процессы =====
* Набор ресурсов
* Развитие команда
* Управление командой
===== Описание и иллюстрации =====
- Включаем в [[product:objects:people|участники проекта]] необходимых пользователей.
- Система [[product:auth:admin:project_roles|проверяет роль]] и назначает доступы к соответствующим категориям документации.
- Пользователь получает доступ только к документам, необходимым для выполнения его задач.
\\
{{ :opportunities:documents:image-2025-5-20_10-37-22-1.png?900 |}}
----
**Если Вам интересно подробнее узнать о возможностях платформы и решений на базе ADVANTA,**
\\ **то Вы можете связаться с нами:**
[[https://promo.advanta-group.ru/promo/?utm_channel=social&utm_medium=A2clients&utm_source=wikiA2|Запросить демоверсию]]