Содержание
В09 Организация хранения типовых документов по проектам и автоматизированное предоставление прав доступа к документам в зависимости от роли в проекте
Проблемы
- В сложном большом проекте необходимо предоставлять/забирать права на соответствующие документы.
- Ручной контроль у Руководителя проекта занимает много времени и фокуса, может упустить что-то важное и сорвать сроки/превысить бюджет.
Выгоды
- Сокращение трудозатрат и фокуса Руководителя проекта на контроль проекта.
- Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.
Вопросы
Назначение
- Упорядочить структуру для хранения документации по проекту и автоматизировать предоставление доступов к документам проекта по событию назначения пользователя в участники проекта с учетом его роли.
- Автоматизировать отбор доступов к документам проекта при выбытии пользователя из состава участников проекта.
Компоненты решения
- Управление доступом на основе ролей
- Адаптивные настройки доступа
- Автоматизированное предоставление прав
- Отслеживание статуса участников проекта
- Триггеры для управления доступом
Особенности
- Настройки справочника, разработка триггеров.
- Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на Руководителя проекта по управлению командой.
- Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.
Автоматизируемые функции и процессы
- Набор ресурсов
- Развитие команда
- Управление командой
Клиенты, где реализован данный контур
- ЦХД
- ПСБ
Описание и иллюстрации
- Включаем в участники проекта необходимых пользователей.
- Система проверяет роль и назначает доступы к соответствующим категориям документации.
- Пользователь получает доступ только к документам, необходимым для выполнения его задач.
