====== В09 Организация хранения типовых документов по проектам и автоматизированное предоставление прав доступа к документам в зависимости от роли в проекте ======
{{tag>Функция:управление_документами Реализация:через_тсл}}

===== Проблемы =====
  - В сложном большом проекте необходимо предоставлять/забирать права на соответствующие документы.
  - Ручной контроль у Руководителя проекта занимает много времени и фокуса, может упустить что-то важное и сорвать сроки/превысить бюджет.

===== Выгоды =====
  - Сокращение трудозатрат и фокуса Руководителя проекта на контроль проекта.
  - Выполнение проектов в плановый срок и бюджет.

===== Вопросы =====

===== Назначение =====
  - Упорядочить структуру для хранения документации по проекту и автоматизировать предоставление доступов к документам проекта по событию назначения пользователя в участники проекта с учетом его роли.
  - Автоматизировать отбор доступов к документам проекта при выбытии пользователя из состава участников проекта.

===== Компоненты решения =====
  * Управление доступом на основе ролей
  * Адаптивные настройки доступа
  * Автоматизированное предоставление прав
  * Отслеживание статуса участников проекта
  * Триггеры для управления доступом

===== Особенности =====
  * Настройки справочника, разработка триггеров.
  * Полезно на больших проектах, снижает нагрузку на Руководителя проекта по управлению командой.
  * Предоставляет возможность оперативно получить актуальную информацию о составе команды проекта.

===== Автоматизируемые функции и процессы =====
  * Набор ресурсов
  * Развитие команда
  * Управление командой

===== Клиенты, где реализован данный контур =====
  * ЦХД
  * ПСБ

===== Описание и иллюстрации =====
  - Включаем в участники проекта необходимых пользователей.
  - Система проверяет роль и назначает доступы к соответствующим категориям документации.
  - Пользователь получает доступ только к документам, необходимым для выполнения его задач.
{{ :opportunities:documents:image-2025-5-20_10-37-22-1.png?900 |}}