Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Следующая версия
Предыдущая версия
opportunities:administration_and_settings:workflow:usage [17.10.2025 14:37] – создано Москвич Георгийopportunities:administration_and_settings:workflow:usage [17.10.2025 14:53] (текущий) Москвич Георгий
Строка 38: Строка 38:
   - Движение по процессу \\ a. Автоматическое изменение статуса следующей фазы при завершении текущей. \\ b. Фиксация истории изменений и количества итераций для каждой фазы.   - Движение по процессу \\ a. Автоматическое изменение статуса следующей фазы при завершении текущей. \\ b. Фиксация истории изменений и количества итераций для каждой фазы.
   - Формирование отчетов \\ a. Автоматическая генерация отчетов по выполнению процессов в форме табличных планов.   - Формирование отчетов \\ a. Автоматическая генерация отчетов по выполнению процессов в форме табличных планов.
 +
 +===== Описание решения и иллюстрации =====
 +Описание решения и иллюстрации: функциональности решения ИСУП, пользовательские функции и сценарии.
 +
 +Пользовательская история:
 +
 +Как пользователь системы, которому проектный офис ДПО предоставил доступ, я хочу иметь возможность создавать и управлять процессами Work-flow в системе, чтобы эффективно планировать и отслеживать выполнение работ. Для этого мне необходимо иметь возможность:
 +  - Просматривать конструктор Work-flow
 +  - Создавать план из Excel-файла в нужной области
 +  - Преобразовывать обычную задачу в задачу, которая управляются на основе work-flow
 +  - Проверять корректности заполнения сроков фаз на основании длительности фаз в конструкторе
 +  - Массово преобразовывать задачи в задачи, которые управляются по work-flow
 +  - Сохранять БП
 +  - Прикреплять документы к Суммарной задаче WF перед закрытием фазы с сохранением версионности
 +  - Вводить информацию по часам и встречам
 +  - Формировать отчеты на выбранный узел в иерархии плана
 +
 +При работе в данном режиме план представляет собой перечень работ, которые управляются по work-flow. Для плана настраивается конструктор work-flow (Подробнее пункт 3). В плане для работ может быть определено несколько фаз, соответствующие определенным статусам. Для работы плана реализована возможность фиксировать для каждой фазы срок исполнения, прогнозный срок и ответственного. Поле завершения всего процесса (work-flow) для работы плана, задача, управляемая по work-flow автоматически отмечается как выполненная.
 +
 +Функциональность решения:
 +  - Создание конструктора WorkFlow \\ a. Пользователь создает процесс WorkFlow в папке "Конструктор WorkFlow". \\ b. Добавляет фазы с указанием длительности и связей между ними. \\ c. Определяет критерии/ реквизиты завершения каждой фазы. \\ d. Определяет доступные шаги процесса для движения работы "вперед", "назад"
 +  - Преобразование задач в WorkFlow \\ a. Обычные задачи преобразуются в задачи, управляемые по WorkFlow. \\ b. Автоматическое создание фаз на основе конструктора. \\ c. Назначение исполнителей и сроков для каждой фазы.
 +  - Движение по процессу \\ a. Исполнитель получает уведомление при переходе к его этапу. \\ b. Приемка работы с возможностью принятия или отклонения. \\ c. Автоматической перевод задачу на следующий этап процесса.
 +
 +Процесс использования:
 +  - Создание типового процесса \\ a. Администратор/ супер пользователь создает конструктор WorkFlow для процесса согласования документации. \\ b. Определяет фазы: "Подготовка", "Согласование", "Утверждение" с длительностью и связями. \\ c. Сохраняет процесс в библиотеке типовых решений.
 +  - Применение типового процесса \\ a. Проектный менеджер преобразует задачу "Согласование документа" в WorkFlow. \\ b. Система автоматически создает фазы на основе конструктора. \\ c. При завершении отдельной фазы, система автоматически переведет седлающую доступную по процессу фазу в статус "В работе". \\ d. При возврате работы на фазу назад, все последующие завершенные фазы возвращаются в статус "В работе".
 +  - Завершение процесса \\ a. После завершения всех фаз система автоматически отмечает задачу как выполненную. \\ b. Автоматически формируется уведомление ответственному руководителю.
 +
 +WorkFlow превращает хаос типовых процессов в четкий, управляемый механизм, позволяя фокусироваться на результате. Система автоматически отслеживает прогресс, контролирует сроки и фиксирует результаты.
 +\\
 +Скриншот: Конструктор WorkFlow с визуализацией фаз процесса
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:1b35.png?800|}}
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:2b35.png?800|}}
 +\\
 +Скриншот: Карточка задачи, управляемой по WorkFlow, с отображением фаз
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:3b35.png?800|}}
 +\\
 +Скриншот: Переход между фазами после завершения фазы процесса
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:4b35.png?800|}}
 +\\
 +Скриншот: Отчеты в виде табличных планов по Work-Flow
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:5b35.png?800|}}
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:6b35.png?800|}}
 +\\
 +{{:opportunities:administration_and_settings:workflow:7b35.png?800|}}
 +{{page>opportunities:start#обратная_связь}}